31.2024 Opracowanie znaku graficznego (logotypu) oraz systemu identyfikacji wizualnej dla Miasta Sopotu i jego jednostek

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2Miejscowość

Sopot

1.5.3Kod pocztowy

81-704

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sopot.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2116d309-faef-43f6-a117-6315bf617e28

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

31.2024 Opracowanie znaku graficznego (logotypu) oraz systemu identyfikacji wizualnej dla Miasta Sopotu i jego jednostek

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2116d309-faef-43f6-a117-6315bf617e28

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00084332

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00539054/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Opracowanie nowego znaku graficznego miasta oraz systemu identyfikacji wizualnej wraz z koncepcją wdrożenia

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00546977

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.31.BP.2024.MSt

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie znak graficznego (logotypu) Sopotu wraz z Księgą Znaku oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej dla Miasta Sopotu i jego jednostek.
System Identyfikacji Wizualnej powinien uwzględniać specyfikę Miasta oraz być zgodny z briefem strategicznym, przy wykorzystaniu najnowszych informacji uzyskanych w trakcie przeprowadzonych warsztatów i analizie grup odbiorców oraz potrzeb komunikacyjnych Sopotu.
Brief oraz raport z przeprowadzenia warsztatów stanowią elementy załącznika nr 7 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech etapach:
ETAP I (realizacja: 2 miesiące) – koncepcja znaku graficznego (logotypu), składająca się z:
 2 wersji logotypu dla miasta Sopotu wg rekomendacji zawartych w briefie strategicznym oraz raporcie z przeprowadzonych warsztatów,
 3 propozycji logotypów dla dwóch instytucji miejskich (MOSIR – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, MOPS – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej) oraz jednej instytucji kultury (PGS – Państwowa Galeria Sztuki) – propozycje dodatkowych logotypów powinny być spójne z logotypem miasta.

ETAP II (realizacja: 8 miesięcy) – prace projektowe
 wprowadzanie poprawek do wybranego przez Zamawiającego projektu znaku graficznego, niezbędnych do uzyskania jego ostatecznej akceptacji,
 opracowanie znaku graficznego – tak, aby niezależnie od techniki wykorzystania i druku był łatwy do wykonania,
 przygotowanie Księgi Znaku dla miasta Sopotu,
 przygotowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla miasta Sopotu,
 przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych (prezentacja funkcjonalności nowego logotypu wraz z raportem ze spotkania),
 opracowanie znaków graficznych oraz Ksiąg Znaków dla jednostek miejskich i spółki miejskiej (spójnych ze znakiem miasta),
 przygotowanie podstawowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla jednostek miejskich i spółki miejskiej,
 opracowanie materiałów prasowych oraz sposobu komunikacji dotyczących nowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla miasta i jego jednostek,
 wsparcie w procesie wdrożenia dla miasta, jednostek miejskich i spółki miejskiej (łącznie w wymiarze 20 roboczogodzin w okresie 3 miesięcy po zakończeniu Etapu II).

ETAP III (realizacja: 6 miesięcy) – opracowanie znaków graficznych oraz Ksiąg Znaku dla instytucji kultury (spójnych ze znakiem miasta):
• Państwowa Galeria Sztuki
• Goyki 3 Art Inkubator
• Muzeum Sopotu
• Biblioteka Sopocka (Miejska Biblioteka Publiczna im. J. Wybickiego)
• Opera Leśna
• Teatr Atelier
• Mamuszki 14
• Polska Filharmonia Kameralna Sopot
 przygotowanie podstawowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla instytucji kultury,
 wsparcie w procesie wdrożenia logotypu dla instytucji kultury (łącznie w wymiarze 40 roboczogodzin w okresie 3 miesięcy po zakończeniu Etapu III).

Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem opinii i sugestii Zamawiającego, dotrzymując uzgodnionych terminów. Strony zobowiązują się do wypracowania dogodnych ścieżek komunikacji.
Wraz z zapłatą wynagrodzenia (za poszczególne etapy) Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektów będących przedmiotem umowy (powstałych w danym etapie) polegające na prawie wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

623364,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

623364,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

623364,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Podpunkt, Magdalena Dobruk i Emilia Bojańczyk" spółka jawna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5213604960

7.3.3Ulica

Narbuta 50/3

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-541

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-01-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

623364,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

19 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy