Wsparcie i aktualizację systemu SoftHard Papirus 3000 w okresie styczeń – grudzień 2025 r. oraz usługi rozwojowe w systemie ZSI Papirus 3000.
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Zamiar zawarcia umowyBieżące
31 stycznia 2025
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
15 lipca 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | ZGN w Dzielnicy Bielany |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 10858838000000 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Grębałowska 23/25 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 01-808 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | sekretariat@zgn-bielany.waw.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | zgn-bielany.waw.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Budownictwo i obiekty komunalne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Wsparcie i aktualizację systemu SoftHard Papirus 3000 w okresie styczeń – grudzień 2025 r. oraz usługi rozwojowe w systemie ZSI Papirus 3000. |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-cbc9a2cb-60d7-49a6-9003-c3e3f7515d38 |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00082453 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2025-01-31 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00037116/01/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.9 Usługa serwisu aktualizacji oprogramowania Softhard i bazy SQL Papirus |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | KP.260.3.2025.KI |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia, aktualizacji i usług rozwoju przez firmę SoftHard do systemu ZSI Papirus 3000. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 72320000-4 - Usługi bazy danych |
| 3.11.) | Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | ZGN Bielany znaczną część swojej działalności prowadzi w oparciu o Zintegrowany System SQL Papirus, którego twórcą i właścicielem praw autorskich jest firma Softhard S.A. System wymaga, aktualizacji i serwisu następujących modułów: Obieg informacji i dokumentów, Czynsze, Media, Windykacja, Czynsze archiwalne, Finanse i księgowość, Kasa – Bank, Kontroling, Rejestr Faktur, Środki trwałe, Zlecenia, Remonty, e – BOK, Serwer powiadomień, Kadry – Płace, Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, Budżet, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa. Zachowania ciągłości pracy w ZSI PAPIRUS w ZGN Bielany jest niezbędna do funkcjonowania. Na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie informatyczne potrafiące obsłużyć zadania realizowane w ZGN Bielany w takim zakresie jak system ZSI. Powyższe nie wynika z celowego zawężenia kryteriów oceny, podczas analizowania konkurencyjnych rozwiązań informatycznych na rynku IT. Podstawa prawna art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | SoftHard SA |
| 5.1.2.) | Ulica | Graniczna 27 |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Warszawa |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 09-407 |
| 5.1.5.) | Województwo | mazowieckie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Faktem jest również, że obecnie na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie informatyczne potrafiące obsłużyć zadania realizowane w jednostce w takim samej formie i zakresie jak system ZSI. Powoduje to, że Zamawiający nie zawęża celowo obszarów i kryteriów oceny, podczas analizowania konkurencyjnych rozwiązań informatycznych na rynku IT. Sytuacja i uwarunkowania takie wynikają z doświadczenia naszego Zakładu oraz równorzędnych jednostek z terenu Miasta Stołecznego Warszawy. Termin realizacji zadania od dnia 01.01.2024 do dnia 31.12.2025.
Uzasadnienie prawne.
Podstawa prawna art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp - dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.