Dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury Filmowej Stylowy

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950001490

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Odrodzenia 9

1.4.2Miejscowość

Zamość

1.4.3Kod pocztowy

22-400

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7Numer telefonu

84 639-23-13

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ckf@stylowy.net

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.stylowy.net

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-d6d05226-7a46-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00063727

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00477562

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu.
2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 5 części:
- Część 1 zamówienia – Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu, soli i mieszanki karmelowej
- Część 2 zamówienia – Dostawa nachos (chipsów trójkątnych smakowych) i sosów do nachos
- Część 3 zamówienia – Dostawa opakowań do popcornu
- Część 4 zamówienia – Dostawa orzeszków w panierce
- Część 5 zamówienia – Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora: syropu i gazu CO2
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 5.1-5.5 do SWZ.
4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
5. Ilości artykułów spożywczych, napojów, opakowań i produktów do sporządzania napojów, wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych artykułów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny.
6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5, może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia artykułów w ilości nie mniejszej niż określona procentowo dla poszczególnych części zamówienia jako „minimalna wielkość dostaw” i wskazana w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
7. Minimalna wielkość dostaw została określona w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
8. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki).
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem, w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko,
c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wymaga aby towar był wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia w czasie nie dłuższym niż 3 dni.
d) W przypadku, gdy świeżość artykułów budzi jakiekolwiek wątpliwości, Zamawiający ma prawo zwrotu danej partii artykułów i żądać dostawy świeżych artykułów, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy świeżych artykułów w ilości odpowiadającej zwróconej partii artykułów w czasie nie dłuższym niż 3 dni.
e) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane do Zamawiającego – Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość.
10. Opis części 3 zamówienia – Dostawa opakowań do popcornu
10.1. Przedmiot zamówienia:
1. kubek do popcornu o pojemności ok. 5 l - ilość max do 13 000 szt.,
2. kubek do popcornu o pojemności ok. 3 l - ilość max do 40 000 szt.,
3. kubek do popcornu o pojemności ok. 2 l - ilość max do 22 000 szt.
10.2. Wymagania:
1. kubki do popcornu z uniwersalnym wzorem, stabilne po złożeniu,
2. certyfikat spełnienia wymagań przez wyrób przeznaczony do bezpośredniego kontaktu z żywnością.

3.9Główny kod CPV

39222100-5 - Artykuły cateringowe jednorazowe

4.1Data zawarcia umowy

2023-12-12

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2024-01-01 do 2024-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PCO Group Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 499-044-60-55

4.3.3Ulica

ul. Polna 13A

4.3.4Miejscowość

Bobolice

4.3.5Kod pocztowy

76-020

4.3.6Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

59691,90 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00575488/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

39606,61 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy