Dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury Filmowej Stylowy

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950001490

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Odrodzenia 9

1.4.2Miejscowość

Zamość

1.4.3Kod pocztowy

22-400

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7Numer telefonu

84 639-23-13

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ckf@stylowy.net

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.stylowy.net

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-d6d05226-7a46-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3Numer ogłoszenia

2023/BZP 00577174

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2023-12-28

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2023/BZP 00477562

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2024 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu.
2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 5 części:
- Część 1 zamówienia – Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu, soli i mieszanki karmelowej
- Część 2 zamówienia – Dostawa nachos (chipsów trójkątnych smakowych) i sosów do nachos
- Część 3 zamówienia – Dostawa opakowań do popcornu
- Część 4 zamówienia – Dostawa orzeszków w panierce
- Część 5 zamówienia – Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora: syropu i gazu CO2
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 5.1-5.5 do SWZ.
4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
5. Ilości artykułów spożywczych, napojów, opakowań i produktów do sporządzania napojów, wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych artykułów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny.
6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5, może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia artykułów w ilości nie mniejszej niż określona procentowo dla poszczególnych części zamówienia jako „minimalna wielkość dostaw” i wskazana w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
7. Minimalna wielkość dostaw została określona w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5.1-5.5 do SWZ).
8. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki).
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem, w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko,
c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wymaga aby towar był wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia w czasie nie dłuższym niż 3 dni.
d) W przypadku, gdy świeżość artykułów budzi jakiekolwiek wątpliwości, Zamawiający ma prawo zwrotu danej partii artykułów i żądać dostawy świeżych artykułów, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy świeżych artykułów w ilości odpowiadającej zwróconej partii artykułów w czasie nie dłuższym niż 3 dni.1
e) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane do Zamawiającego – Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość.
10. Opis części 5 zamówienia – Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora: syropu i gazu CO2
10.1. Przedmiot zamówienia:
1. napoje bezalkoholowe gazowane o smaku pomarańczowym w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 2 500 szt.,
2. napoje bezalkoholowe gazowane o smaku cytrynowo-limonkowym w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 1 600 szt.,
3. napoje bezalkoholowe gazowane o smaku typu cola w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 20 000 szt.,
4. napoje bezalkoholowe gazowane o smaku typu cola bez cukru w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 3 000 szt.,
5. herbaty mrożone w butelkach PET 0,5 L – ilość max do 12 000 szt.,
6. woda gazowana w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 2 500 szt.,
7. woda niegazowana w butelkach PET 0,5 L - ilość max do 12 000 szt.,
8. soki w butelkach PET 0,33 L - ilość max do 4 000 szt.,
9. napoje energetyzujące w puszkach 0,25 L - ilość max do 360 szt.,
10. syrop w kartonach 20L do sporządzania napoju gazowanego z cukrem z dystrybutora – ilość max do 3 800L
11. syrop w kartonach 20L do sporządzania napoju gazowanego bez cukru z dystrybutora - ilość max do 300 L,
12. syrop w kartonach 10 L do sporządzania herbaty mrożonej – ilość max do 250 L,
13. gaz CO2 w butlach do 10 kg do sporządzania napoju z dystrybutora - ilość max do 250 kg.
10.2. Wymagania:
1. napoje w butelkach PET pakowane w zgrzewki (folię termokurczliwą), ułatwiające transport i magazynowanie,
2. napoje w puszkach pakowane w folię termokurczliwą zapobiegającą wgnieceniu i ułatwiającą transport oraz magazynowanie,
3. syrop w workach do 10 L i 20 L odpowiednio do herbaty mrożonej i napoju gazowanego wyposażonych w specjalny zawór, umożliwiający podłączenie do dystrybutora, worki zapakowane w grube i twarde kartony zabezpieczające przed pęknięciem,
4. gaz CO2 w butlach do 10 kg,
5. wyposażenie Zamawiającego w materiały reklamowe prezentujące napoje w zestawach barowych,
6. dostawa na miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3.8Główny kod CPV

15980000-1 - Napoje bezalkoholowe

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2023-12-12

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2024-01-01 do 2024-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Frito Lay Poland Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 592-134-77-21

4.3.3Ulica

ul. Zachodnia 1

4.3.4Miejscowość

Grodzisk Mazowiecki

4.3.5Kod pocztowy

05-825

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

373155,40 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2023/BZP 00575488/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2023-12-12

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Zmiana do umowy została wprowadzona ze względu na wystąpienie omyłki pisarskiej w treści załącznika nr 2 do umowy.
Podstawa prawna wprowadzenia zmiany: § 9 ust. 1 pkt 5 umowy w zw. z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Na podstawie aneksu nr 1/2023 z dnia 12.12.2023 r. do umowy nr 5/BAR/PN/1/2023 z dnia 12.12.2023 r. wprowadzono poniższe zmiany:
§ 1
W załączniku nr 2 do umowy pod nazwą OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, w tabeli – Minimalna wielkość dostaw, pozycja 13 kolumna 3 otrzymuje nowe następujące brzmienie: „250 kg”
§ 2
Pozostałe postanowienia zawartej umowy nie ulegają zmianie.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

0

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie