Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłecku

REGON 631000224

Brak danych

Dworcowa 14

Kłecko

62-270

wielkopolskie

Polska

PL414 - Koniński

mgops.klecko@klecko.pl

http://www.mgopsklecko.naszops.pl/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6127ba3-474c-4e18-bf54-ecd99285b0a9

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Nie

Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu

ocds-148610-f6127ba3-474c-4e18-bf54-ecd99285b0a9

2025/BZP 00057772

01

2025-01-23

Tak

2024/BZP 00631645/01/P

1.3.1 Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu

Nie

Tak

2024/BZP 00641976

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

MGOPS.271.1.2024

Tak

145370,37 PLN

Usługi

1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Kłecko, do siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, tj. ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i odwóz do domu.

2) Zamawiający przewiduje objąć przewozem ok. 20 uczestników Dziennego Domu Pomocy „Senior+” dziennie z terenu Gminy Kłecko, w tym: 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim. Przewóz osób do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy.

3) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ I, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami, w tym:
- 1 pojazdem min. 20 osobowym,
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób mających trudności w poruszaniu się m.in. poruszających się o kulach.
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnościami.
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim lub o kulach, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne.

4) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022, poz. 2201), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1047) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 8).

5) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.

6) Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi: 88 km (przewóz w obie strony 1 lub 2 środkami transportu łącznie). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie całego okresu realizacji zamówienia wynosi: 23.750 km (95km x 250 dni roboczych). Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 16.625 kilometrów.
Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu uczestników z określonych miejsc ustalonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy, z miejscowości leżących na terenie gminy Kłecko do i z Dziennego Domu Pomocy Senior + w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko.

Zamawiający zastrzega, że miejscowości oraz dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie np. w związku z frekwencją uczestników placówki, organizowanymi wydarzeniami, rezygnacją uczestnika i przyjęciem nowej osoby itp. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu Pomocy „Senior+”, a tym samym do rezygnacji z dowozu
w danym dniu w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania „Dziennego Domu Pomocy „Senior+”. Informacja o rezygnacji z dowozu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.

W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, przewóz może odbywać się w innych godzinach np. ze względu na różnorodne wydarzenia organizowane w DDP Senior+
w Kłecku dla seniorów.

7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 7.15. Odwóz uczestników z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” będzie następował od godziny 14.45. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiedniego pojazdu/odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie
i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.

Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.

8) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu Pomocy „Senior+”.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/zawieszenia usług transportowych w przypadku czasowego zamknięcia placówki, np. z powodu lockdownu spowodowanego pandemią lub inną okolicznością, której Zamawiający nie planował i będzie od niego niezależna. W okresie czasowego zawieszenia działalności stacjonarnej Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, przedmiot zamówienia obejmuje dowóz do miejsc zamieszkania podopiecznych DDP „Senior+” na terenie gminy Kłecko posiłków i materiałów do realizacji zajęć. W dowozie posiłków i materiałów uczestniczy pracownik DDP „Senior+”. Liczba podopiecznych, do których dowożone będą posiłki/materiały wynosi maksymalnie 30 osób. Wszyscy podopieczni zamieszkują na terenie gminy Kłecko. Dowóz posiłków i materiałów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Jeżeli taka sytuacja wystąpi, Zamawiający jak i wykonawca uzgodnią warunki realizacji usługi dot. m.in.:
- odbioru posiłków / materiałów dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” przy ul. Gnieźnieńskiej 8 i dostarczenia do podopiecznych w godzinach obustronnie uzgodnionych;

- Zamawiający zapewnia, że posiłki i materiały zostaną spakowane w skrzynie/pojemniki do przewozu, zapobiegające rzemieszczaniu się;

- w realizacji usługi dowozu uczestniczyć będzie pracownik Dziennego Domu Pomocy „Senior+”, który odpowiedzialny będzie za wniesienie posiłku/materiałów do mieszkania podopiecznego i przekazanie ich.

10) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:

- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;

- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę;

- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;

- Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozów będących podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za 1 km i ilość zrealizowanych kilometrów;

- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

130555,56 PLN

1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnością podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu podczas wyjazdów o średniej długości trasy ok. 120 km każdy (oba pojazdy łącznie) w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu, w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Liczba uczestników pojedynczego wyjazdu to: ok. 50 osób, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim oraz ok. 6 opiekunów, łącznie max. 56 osób.

2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru uczestników z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+”/Klubu Seniora w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i siedziby Klubu Seniora
w Działyniu, Działyń 18a, 62-270 Kłecko i powrót do siedzib.

3) Transport podopiecznych DDP w Kłecku i poszczególnych Klubów odbywał się będzie we wskazane przez Zamawiającego dni, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy odbędzie się ok. 6 wyjazdów. Szacowana średnia długość jednego wyjazdu to ok. 120 km (oba pojazdy łącznie). Zamawiający dopuszcza realizację dowozów w ramach większej ilości krótszych wyjazdów. Szacowana ilość kilometrów w okresie objętym zamówieniem wynosi 720 km. Wyjazdy będą się odbywały na terenie województwa wielkopolskiego. Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 500 kilometrów.

4) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ II, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami:
- 1 pojazdem min. 50 osobowym,
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiające transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób poruszających się m.in. o kulach i mających trudności w poruszaniu się.

oraz

- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu min. 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp., zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnością.
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp
i higieniczne.

5) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021, poz. 919) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2021, poz. 450) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. U. z 2020 r. poz. 8).

6) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.

7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdu/pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.

Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.

8) Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę; przy czym do obliczenia wartości przewozu, będącej podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za jeden kilometr przewozu i ilości kilometrów;
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

14814,81 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

3

3

0

0

1

0

3,98 PLN

5,20 PLN

3,98 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

PRZEWÓZ OSOB "MILE" LEŚNY MICHAŁ

630754056

Kłecko

wielkopolskie

Polska

Nie

2024-12-31

95525 PLN

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 2 ustawy

Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 23.12.2024 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszych ofert dla obu części postępowania. Zarówno dla części I jak i części II postępowania wybrany został Wykonawca Przewóz osób „MILE” Michał Leśny. W dniu podpisania umów, Wykonawca uchylił się jednak od podpisania umowy na część II postępowania.

Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), Zamawiający przeszedł wówczas do ponownego badania ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu
i wezwał wykonawcę Anna Bober Firma Usługowo-Handlowa „ANIA” do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz, kolejno, do przedłużenia terminu związania ofertą. Zamawiający nie otrzymał odpowiedzi na żadne z w/w wyzwań, w związku z czym jest zmuszony odrzucić ofertę Wykonawcy Anna Bober Firma Usługowo-Handlowa „ANIA”.

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 2) oraz 7) ustawy Pzp, które kolejno stanowią:

art. 255 pkt 2):
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

art. 255 pkt 7):
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.