Dostawa systemu rejestracji danych, sterowania i zasilania zasilacza hydraulicznego UHAP-S01939-0.0

Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego, Schemat B: Infrastruktura badawcza – przedsięwzięcia realizowane przez Sieć Badawczą Łukasiewicz na podstawie umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem nr KPOD.01.18-IW.03-0014/23 z dnia 28.08.2024 r.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1007423 , w której prowadzone będzie niniejsze postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz zamieszczane inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
- włączona obsługa JavaScript,
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
- szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
- występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, png, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, zip, 7z, html, xhtml, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale VI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji, ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, tel.: (+48) 22 777 70 15;
2) kontakt do inspektora ochrony danych, e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl , telefonicznie: +48 (22) 7777 015 lub listownie: ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 902) lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez Zamawiającego;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych administratora danych;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana i z którym Zamawiający zawarł umowę - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu rejestracji danych, sterowania i zasilania zasilacza hydraulicznego UHAP-S01939-0.0 (zasilacz hydrauliczny w posiadaniu przez Zamawiającego) wraz z osprzętem i niezbędnym oprogramowaniem i oprzyrządowaniem, a także rozładunkiem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeprowadzeniem instruktażu z obsługi dostarczonego przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane parametry techniczne określa Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji, ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa.

a) podpisany podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną dokument w postaci elektronicznej pochodzący ze strony serwisu, potwierdzający uzyskanie min. 1350 punktów przez zaoferowany procesor w „CrossMark Notebook CPU Charts” ( https://results.bapco.com/charts/facet/CrossMark/cpu/all/notebook ). Udokumentowany wynik pomiaru wydajności (tj. wydruk strony) musi być opatrzony podpisem elektronicznym osoby upoważnionej oraz datą i pochodzić z dnia, w okresie, od ogłoszenia postępowania przetargowego, do dnia złożenia oferty z testu procesora wykonanego. Test powinien być przeprowadzony na urządzeniu z zainstalowanym systemem operacyjnym zgodnym z oferowanym przez Wykonawcę (różnica może dotyczyć jedynie wersji językowej).
UWAGA. Dokument należy złożyć wraz z ofertą i nie podlega on uzupełnieniu na podstawie art. 107 ustawy Pzp. Oferta bez załączonego w/w przedmiotowego środka dowodowego zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
b) podpisane podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną karty katalogowe lub oświadczenia producenta oferowanych urządzeń bądź inne dokumenty, które potwierdzą wymagane parametry techniczne i funkcjonalne w zakresie parametrów określonych w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego.
Uwaga. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, określonych w ppkt b) powyżej, jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.
c) wypełniony i podpisany podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego – Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia.
UWAGA. Dokument należy złożyć wraz z ofertą i nie podlega on uzupełnieniu na podstawie art. 107 ustawy Pzp. Oferta bez załączonego w/w przedmiotowego środka dowodowego zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1) wypełnione oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania – Załącznik nr 3 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, a jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów – pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia odnosi się do norm równoważnych w stosunku do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznej i systemu referencji technicznej, do których odnosi się Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia – wymagane parametry techniczne (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego), Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu zamówienia – wymagane parametry techniczne (graniczne).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (konsorcjum).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 1 ppkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Zamawiający nie określa odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w następujących sytuacjach:
1) zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji asortymentu składającego się na przedmiot umowy, jego modyfikacja lub zmiana parametrów itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji Umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu przedmiotu dostawy równoważnego, tj. przedmiotu dostawy o co najmniej takich samych cechach, co dany przedmiot dostawy określony w Załączniku Nr 1 do Umowy. Wykonawca dostarczy nowy/równoważny przedmiot pod warunkiem zmiany Umowy, dostawy na niezmienionych zasadach, w tym bez zmiany okresu gwarancji oraz bez podwyższenia cen jednostkowych netto;
2) zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego;
3) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy – możliwe są wówczas zmiany Umowy tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowo wprowadzonych przepisów prawa;
4) wystąpienia „siły wyższej”, która uniemożliwi wykonywanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami – możliwa jest wówczas zmiana terminu realizacji Umowy z zastrzeżeniem postanowień § 8 Umowy;
5) konieczności zmiany (przedłużenia) terminu wykonania Umowy:
a) gdy konieczność ta powstała na skutek okoliczności, innych niż „siła wyższa”, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy- termin może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania ww. okoliczności;
b) z powodu okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności (np. siła wyższa)- termin może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania ww. okoliczności;
c) w przypadku, o którym mowa w pkt 1);
6) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy - w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę – zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy o wartość wzrostu tych kosztów, przy czym wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
2. Niezależnie od postanowień ust. 2, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w ustawie Pzp.
3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, wymaga zawarcia aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 i 3, jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian (a w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 - także dowód, np. oświadczenie producenta urządzenia).
5. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia, czy zmiana jest zasadna.

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 - dalej jako „Ustawa sankcyjna”). 2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert. 3. Zamawiający informuje, że dostawa Systemu rejestracji danych, sterowania i zasilania zasilacza hydraulicznego UHAP-S01939-0.0 była przedmiotem konsultacji rynkowych przeprowadzonych przez Zamawiającego na podstawie art. 84 ustawy Pzp. Ogłoszenie o konsultacjach wraz z opisem podstawowych założeń technicznych dla systemu zostało podane do publicznej wiadomości przez publikację ogłoszenia o konsultacjach na stronie internetowej Zamawiającego oraz platformie zakupowej w dniu 15.04.2024 r. i jest dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/913106 . W związku z powyższym, w celu zapobieżenia zakłóceniu uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu wydłużył termin przewidziany na składanie ofert oraz odstąpił od stawiania warunków udziału w postępowaniu i żądania wadium oraz wraz z SWZ (zał. Nr 5 do SWZ) udostępnia protokół z wstępnych konsultacji rynkowych zawierający wykaz podmiotów biorących udział w konsultacjach rynkowych oraz istotne informacje, jakie przekazał tym podmiotom i istotne informacje, jakie uzyskał od podmiotów biorących udział w konsultacjach rynkowych.