Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 2 sztuk urządzeń kserujących tego samego modelu (A3 kolor) od 2 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. o parametrach technicznych zgodnych ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zawiera Załącznik do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Rodzaj i przewidywane ilości stron w miesiącu na jednym urządzeniu:
1) wydruk jednej strony mono w formacie A4 – 6000 stron,
2) wydruk jednej strony kolor w formacie A4 – 1500 stron,
przy czym wydruk jednej strony w formacie A3 stanowi dwukrotność wydruku w formacie A4.
4. Przewidywane ilości wydruków służą do porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany ilościowej między rodzajem wydruków w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę urządzeń kserujących do siedziby Zamawiającego wraz z ich montażem, konfiguracją i przeszkoleniem użytkowników, transportem własnym i na koszt Wykonawcy;
2) dopuszczenie urządzeń o przebiegu wydruków nie większym niż 300 000;
3) dopuszczenie urządzeń kompletnych, sprawnych technicznie, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2018 r., nieuszkodzonych mechanicznie oraz elektronicznie;
4) dostawę urządzeń kserujących z materiałami eksploatacyjnymi, w tym tonerów, zgodnych z zalecanymi przez producenta urządzenia wraz z jednym zapasowym kompletem tonerów;
5) kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności związanych z ich konserwacją i naprawą. Wykonywanie czynności zapewniających ciągłą, bezawaryjną i prawidłową pracę, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń i dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych okresowo zużywających się (z wyjątkiem papieru), a w szczególności:
a) wykonywanie przeglądów technicznych i usług konserwacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi. Jakość druku musi być utrzymana na poziomie zadeklarowanym przez producenta urządzenia,
b) wykonywanie aktualizacji software’u i firmware’u,
c) dostarczanie i utylizacja zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa na koszt Wykonawcy, wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń kserujących, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy,
d) systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych wraz z pustymi tonerami, pochodzącymi z przedmiotu zamówienia,
e) wykonanie trwałego usunięcia danych z dysków twardych w obecności Zamawiającego w przypadku wygaśnięcia umowy lub zdaniu urządzenia Wykonawcy,
f) demontaż i odbiór urządzeń po zakończeniu okresu najmu,
g) ubezpieczenie urządzeń od szkód elektrycznych,
h) konfiguracje i uruchomienie systemu,
i) przeszkolenie administratorów w zakresie obsługi urządzeń w siedzibie Zamawiającego;
6) dostarczenie i wdrożenie systemu wydruku podążającego, spełniającego wymagania szczegółowo opisane w Załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
7) szkolenie administratorów w zakresie obsługi systemu wydruku podążającego;
8) dołączenie do wdrożonego przez Wykonawcę systemu wydruku podążającego oferowanych urządzeń xero;
9) zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniej ilości licencji dla wdrażanego systemu wydruku podążającego.
7. Zamawiający wymaga:
1) aby jeden komplet zapasowych tonerów do każdego urządzenia przechowywany był w siedzibie Zamawiającego, który Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco uzupełniać po wskazaniu od Zamawiającego,
2) aby materiały eksploatacyjne były dostarczane nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia,
3) zgłoszenia o awariach sprzętu będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8:00 - 16:00 e-mailem lub telefonicznie, zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o 8:00 rano dnia następnego. Wykonanie naprawy urządzenia, konserwacji przez serwis odbywać się będzie w godz. 8:00 - 16:00 w dni pracujące dla Zamawiającego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie,
4) maksymalny gwarantowany czas usunięcia usterki przez Wykonawcę wynosi 24 godziny, realizowany w godzinach pracy urzędu, tj. 8.00 -16.00, liczony od godziny zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Zaproponowanie w ofercie gwarantowanego czasu usunięcia usterki w terminie krótszym niż 24 godziny będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami Rozdziału XXIV SWZ.
5) w przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych, najpóźniej do końca następnego dnia roboczego,
6) w przypadku awarii, dysk twardy zostaje u Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować, skonfigurować i uruchomić najmowane urządzenia oraz niezbędne oprogramowanie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.