Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Legionowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269858

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11

1.5.2Miejscowość

Legionowo

1.5.3Kod pocztowy

05-119

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7Numer telefonu

+48227640598

1.5.8Numer faksu

+48227640450

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat-legionowski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.powiat-legionowski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat-legionowski/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d95128a2-6b25-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00513927

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-12-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00017829/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.11 Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00455029/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZPU.272.54.2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

32195,12 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 2 sztuk urządzeń kserujących tego samego modelu (A3 kolor) od 2 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. o parametrach technicznych zgodnych ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zawiera Załącznik do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Rodzaj i przewidywane ilości stron w miesiącu na jednym urządzeniu:
1) wydruk jednej strony mono w formacie A4 – 6000 stron,
2) wydruk jednej strony kolor w formacie A4 – 1500 stron,
przy czym wydruk jednej strony w formacie A3 stanowi dwukrotność wydruku w formacie A4.
4. Przewidywane ilości wydruków służą do porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany ilościowej między rodzajem wydruków w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę urządzeń kserujących do siedziby Zamawiającego wraz z ich montażem, konfiguracją i przeszkoleniem użytkowników, transportem własnym i na koszt Wykonawcy;
2) dopuszczenie urządzeń o przebiegu wydruków nie większym niż 300 000;
3) dopuszczenie urządzeń kompletnych, sprawnych technicznie, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2018 r., nieuszkodzonych mechanicznie oraz elektronicznie;
4) dostawę urządzeń kserujących z materiałami eksploatacyjnymi, w tym tonerów, zgodnych z zalecanymi przez producenta urządzenia wraz z jednym zapasowym kompletem tonerów;
5) kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności związanych z ich konserwacją i naprawą. Wykonywanie czynności zapewniających ciągłą, bezawaryjną i prawidłową pracę, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń i dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych okresowo zużywających się (z wyjątkiem papieru), a w szczególności:
a) wykonywanie przeglądów technicznych i usług konserwacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi. Jakość druku musi być utrzymana na poziomie zadeklarowanym przez producenta urządzenia,
b) wykonywanie aktualizacji software’u i firmware’u,
c) dostarczanie i utylizacja zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa na koszt Wykonawcy, wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń kserujących, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy,
d) systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych wraz z pustymi tonerami, pochodzącymi z przedmiotu zamówienia,
e) wykonanie trwałego usunięcia danych z dysków twardych w obecności Zamawiającego w przypadku wygaśnięcia umowy lub zdaniu urządzenia Wykonawcy,
f) demontaż i odbiór urządzeń po zakończeniu okresu najmu,
g) ubezpieczenie urządzeń od szkód elektrycznych,
h) konfiguracje i uruchomienie systemu,
i) przeszkolenie administratorów w zakresie obsługi urządzeń w siedzibie Zamawiającego;
6) dostarczenie i wdrożenie systemu wydruku podążającego, spełniającego wymagania szczegółowo opisane w Załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
7) szkolenie administratorów w zakresie obsługi systemu wydruku podążającego;
8) dołączenie do wdrożonego przez Wykonawcę systemu wydruku podążającego oferowanych urządzeń xero;
9) zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniej ilości licencji dla wdrażanego systemu wydruku podążającego.
7. Zamawiający wymaga:
1) aby jeden komplet zapasowych tonerów do każdego urządzenia przechowywany był w siedzibie Zamawiającego, który Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco uzupełniać po wskazaniu od Zamawiającego,
2) aby materiały eksploatacyjne były dostarczane nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia,
3) zgłoszenia o awariach sprzętu będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8:00 - 16:00 e-mailem lub telefonicznie, zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o 8:00 rano dnia następnego. Wykonanie naprawy urządzenia, konserwacji przez serwis odbywać się będzie w godz. 8:00 - 16:00 w dni pracujące dla Zamawiającego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie,
4) maksymalny gwarantowany czas usunięcia usterki przez Wykonawcę wynosi 24 godziny, realizowany w godzinach pracy urzędu, tj. 8.00 -16.00, liczony od godziny zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Zaproponowanie w ofercie gwarantowanego czasu usunięcia usterki w terminie krótszym niż 24 godziny będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami Rozdziału XXIV SWZ.
5) w przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych, najpóźniej do końca następnego dnia roboczego,
6) w przypadku awarii, dysk twardy zostaje u Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować, skonfigurować i uruchomić najmowane urządzenia oraz niezbędne oprogramowanie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

4.5.3Główny kod CPV

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30121300-6 - Urządzenia do powielania

30216110-0 - Skanery komputerowe

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

36048,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

36048,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

36048,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SDS Polska S.C.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: KATECH SERWIS KAROL WACHOWICZ; ABM Pro Hubert Kordek; SDS SYSTEMS GRZEGORZ KWAPISZ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252393409

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-12-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

36048,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-31