Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366215932

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Węglowa 1

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-121

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@sybir.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

sybir.um.bialystok.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3471e9c6-305f-4fc9-a54d-25f6423d1fb1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3471e9c6-305f-4fc9-a54d-25f6423d1fb1

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00033009

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-01-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00043173/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługa całodobowej ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00567590

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WOZP.261.329.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu całodobowej ochrony fizycznej obiektu oraz obsługi systemów i urządzeń zabezpieczenia technicznego znajdujących się w budynku Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku przy ul. Węglowej 1.
2. Ochrona fizyczna obejmuje kompleksową, całodobową ochronę fizyczną Muzeum oraz terenu wokół obiektu o łącznej powierzchni 15.982 m2.
3. Wykonawca będzie zobowiązany chronić obiekt i przebywających w nim ludzi zgodnie z obowiązującą w tym zakresie ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), zarządzeniami Dyrektora Muzeum, Planem Ochrony Muzeum Pamięci Sybiru oraz treścią umowy zawartej z Wykonawcą.
4. Szacowana liczba godzin pracy pracowników ochrony fizycznej w okresie realizacji zamówienia wynosi 25.023 godzin.
5. Zamawiający wymaga, aby czynności związane z realizacją zamówienia, polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie Muzeum Pamięci Sybiru były wykonywane przez pracowników ochrony zatrudnionych na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający przewiduje umożliwienie Wykonawcom dokonania wizji lokalnej pomieszczeń i terenów objętych usługą ochrony.
Wizja lokalna odbędzie się w dniu: 30 października 2024 r. (środa) o godz. 10.00 i o godz. 13.00. oraz 31 października 2024 r. (czwartek) o godz. 11.30.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79715000-9 - Usługi patrolowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

969140,79 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1120279,71 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1045460,94 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Jarhead Sp. z .o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Jarhead BIS Adam Zamierowski Sp. komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9661885632

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-12-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1045460,94 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-01

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy