Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przesyłek listowych oraz paczek, ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych i paczek dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Niepołomicach
2) Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Niepołomice w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe), zwrot ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowanego przez adresata, jak również zwrot przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1640).
b) Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Rodzaje przesyłek, zwrotów, paczek pocztowych, ich przedziały wagowe oraz gabaryty kopert Zamawiający opracował w oparciu o dotychczasowe doświadczenia w zakresie usług pocztowych, które były świadczone przez dotychczasowego Wykonawcę. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą (przesyłki w obrocie zagranicznym doręczane będą na obszar określony przez destynacje dostępne dla usług powszechnych lub wybranej jego części w dniu nadania przesyłek) na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej z zachowaniem określonych stosownymi przepisami zasad i warunków skutecznego i terminowego doręczania pism. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, będą w przypadku awizowania odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych stałych placówkach Wykonawcy zlokalizowanych, w każdej gminie w kraju.
c) Zamawiający będzie korzystał z druku zwrotnego potwierdzenie odbioru realizowanego za zasadach ogólnych, który stanowi załącznik do OPZ.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia innych usług pocztowych w zakresie przesyłek nie wymienionych w formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą wtedy ceny zawarte w dacie przyjęcia przesyłek, w cenniku opłat obowiązującym u Wykonawcy.
UWAGA
Zamawiający wymaga:
1. Korespondencja dostarczana będzie do Urzędu (na dziennik podawczy) do godziny 11:00
2. Zwrot listów złożonych na 14 dni od I awizo, 15 dnia zgodnie z ordynacją podatkową.