Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Suchy Las

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
„Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.
Szczegółowe regulacje dotyczące zasady korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

Informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Suchy Las z siedzibą w Suchym Lesie, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, tel. 61 892 62 51, e-mail: ug@suchylas.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod_suchylas@rodo.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Suchy Las”, znak ZP.271.46.2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp, a także podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne i prawne na podstawie zawartych umów;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy wykonanie tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może zostać Pani/Pan zobowiązana/-y do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania – art. 75 Pzp);
b) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 19 ust. 2 i art. 76 Pzp);
c) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania – art. 19 ust. 3 Pzp);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 19 ust. 3 Pzp).
3. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dane osobowe innych osób fizycznych, zobowiązany jest do wypełnienia wobec nich obowiązków informacyjnych z art. 13 lub art. 14 RODO (oświadczenie w formularzu ofertowym).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Suchy Las (Urzędu Gminy Suchy Las), w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłek listowych nierejestrowanych i poleconych, doręczania potwierdzeń odbioru oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558; dalej: „Prawo pocztowe”), oraz w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.
2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, potwierdzone wpisem do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 Prawa pocztowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać co najmniej ten z wykonawców, który będzie świadczył usługi pocztowe (art. 117 ust. 2 Pzp);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3. Z uwagi na charakter warunku (uprawnienie wynikające z wpisu do rejestru) Wykonawca nie może polegać w tym zakresie na zasobach podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 118 Pzp; ewentualne powierzenie części usług innemu operatorowi pocztowemu następuje w ramach podwykonawstwa.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 Pzp).

Składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według Załącznika nr 4 do SWZ (w przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający nie wzywa do złożenia tego oświadczenia);
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – według Załącznika nr 5 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty, o których mowa w § 4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych;
4) na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 SWZ – zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych lub wskazania numeru wpisu w tym rejestrze.

Składane wraz z ofertą:
1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu (w tym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej) oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert – według Załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje ich spełnianie (art. 125 ust. 4 Pzp).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp).
4. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Formularz cenowy (Załącznik nr 1a do SWZ) – stanowiący treść oferty (niepodlegający uzupełnieniu).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo dołącza się do oferty.
2. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X lit. A pkt 1, składa każdy z wykonawców; oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X lit. A pkt 3, składają wykonawcy łącznie.
3. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 445 ust. 1 Pzp).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w art. 454 i art. 455 Pzp oraz w przypadkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ, w tym zmiany wynagrodzenia na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b i art. 439 Pzp.
2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej (lub elektronicznej) pod rygorem nieważności.