Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Warnice w 2025 roku

1.Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „DOWÓZ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY WARNICE W 2025 ROKU”
2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi przewozu uczniów dwoma autobusami o liczbie miejsc siedzących wynoszącej, co najmniej 49 każdy.
3. Dowozy będą świadczone w okresie trwania roku szkolnego (w dniach nauki szkolnej) poza okresem wakacyjnym i feryjnym w 2025 r.
4.Dziennie każdy z autobusów przejedzie zgodnie z rozkładem jazdy około 160 – 180 km. Łączna miesięczna ilość kilometrów dowozów i odwozów uczniów do szkół dla dwóch autobusów wynosi około 7 400 km czyli około 66 600 kilometrów w okresie realizacji zamówienia.
5.Prognozowana liczba uczniów, które będą objęte usługą dowozu wynosi około 239 uczniów, w tym około 201 uczniów objętych obowiązkiem szkolnym, około 38 dzieci uczęszczających do klasy „0”. Podana przez Zamawiającego liczba uczniów jest wartością szacunkową, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego.
6.Zamawiający wymaga, aby opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizował i zapewniał Wykonawca. Na każdej trasie ma być opiekun. Opieki nie może sprawować kierowca autobusu.
7. Przewoźnik powinien posiadać autobus rezerwowy i zapewnić transport zastępczy w przypadku awarii pojazdów świadczących usługi transportowe.
8.Zamawiający preferuje, aby Wykonawca świadczył usługi przewozu uczniów pojazdami wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa jednak nie jest to obowiązek narzucony na uczestników postępowania. Wyposażenie autobusów w pasy bezpieczeństwa stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
9.Autobusy kursować będą według planu dowozów i odwozów uczniów opracowanego przez dyrektora szkoły w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. Plan ten może ulec w każdej chwili zmianie a Zamawiający ma obowiązek zawiadomić o tym Wykonawcę, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
10.Dowóz uczniów będzie realizowany na trasach:
1) TRASA AUTOBUSU DO FILII SZKOŁY W STARYM PRZYLEPIE (około 40 uczniów w tym około 11 dzieci uczęszczających do klasy „0”):
A. SP STARY PRZYLEP – NOWY PRZYLEP – CIESZYSŁAW – ZABORSKO – OBRYTA – GRĘDZIEC - WIERZBNO – REŃSKO
2) TRASY AUTOBUSU ZE SZKOŁY W WARNICACH (około 199 uczniów w tym około 27 dzieci uczęszczających do klasy „0”):
A. SP WARNICE – WARNICE „C” - DĘBICA – KOSZEWO – KOSZEWKO
B. SP WARNICE – WARNICE „B” - BARNIM – WÓJCIN - KŁĘBY – ŻALĘCINO
C. SP WARNICE – REŃSKO – OBRYTA – GRĘDZIEC - WIERZBNO – STARY PRZYLEP – CIESZYSŁAW – ZABORSKO – NOWY PRZYLEP
Szczegółowe trasy odwozów uczniów ze szkół zostaną opracowane przez dyrektora szkoły w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
5.Wykonawca w okresie realizacji zamówienia tj. 02.01.2025 – 31.12.2025 r. wykona na potrzeby Zamawiającego poza regularną linią komunikacyjną darmowe przewozy osób na zlecenie w ilości do 800 km. Dodatkowe przewozy zostaną zlecone Wykonawcy przez dyrektora szkoły co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem realizacji. Dodatkowe przewozy będą odbywały się autokarem szkolnym w terminach, które nie będą kolidowały z regularnymi liniami komunikacyjnymi związanymi z dowozami i odwozami dzieci do i z szkół. Dodatkowe przewozy będą organizowane w celu dowozu uczniów na zawody sportowe, konkursy, na wyjazdy do innych szkół, wycieczki.
6.Kursy winny się odbywać przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób oraz przewozu dzieci szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów, oraz liczby miejsc siedzących pojazdów na poszczególnych kierunkach do ilości przewożonych dzieci.
7.Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz w innych przepisach związanych z przewozem osób, m.in. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.), również między innymi:
a. Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka;
b. Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 10°C, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 15°C;
c. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
8. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, w szczególności:
a. Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości);
b. Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i Zamawiającym;
c. W sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak w szczególności potrzeba nagłej ewakuacji szkoły, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne.
9.Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych w ramach przewozów regularnych. Zamawiający będzie nabywał imienne bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.), z zastosowaniem ustawowej ulgi w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia obowiązkowego wychowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia zgodnie z zapisami art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 380.).
10.Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych szkolnych, w otwartej regularnej komunikacji autobusowej (zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego Dz. U. 2024 poz. 380). Lista wydanych biletów miesięcznych będzie załączana przez Przewoźnika do comiesięcznej faktury. Lista dzieci objętych przedmiotem zamówienia będzie aktualizowana przez Zamawiającego na bieżąco jednak nie rzadziej niż dwukrotnie zgodnie z semestrami szkolnymi (w pierwszym tygodniu września i pierwszym tygodniu stycznia).
11.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
1) utrzymywać w należytym porządku i czystości autobusy,
2) przestrzegać przepisy BHP i p.poż.,
3) ubezpieczyć autobusy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi,
4) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,
5) oznaczyć autobusy na czas przewozów w sposób informujący, że są wykorzystywane do transportu dzieci szkolnych.
12.Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w niniejszym SWZ, Projekcie umowy (Załącznik do SWZ).