Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska
Zamawiający Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska (Gdańsk, Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska”, wybierając ofertę wykonawcy ARCHIWUM24 Sp. z o.o. Wartość umowy: 181 247 zł. Złożono 4 oferty.
- Wartość umowy
- 181 247 zł
- Liczba ofert
- 4 oferty
- KonkurencyjnośćPoliczono na 506 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=506, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~3,6 ofertyumiarkowanatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
2 wpisy- Ogłoszenie
28 października 2024
Termin ofert: 8 listopada 2024 12:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
31 grudnia 2024
4 oferty1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy ARCHIWUM24 Sp. z o.o. (Wejherowo), mikrofirma.
- 2
UmowaWartość umowy: 181 247,00 zł (umowę zawarto 31 grudnia 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 181 247,00 zł do 225 089,10 zł. Odrzucono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 26 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe: prawo, marketing (CPV 79)
- woj. Pomorskie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000168372 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Żaglowa 11 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 80-560 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 58 320 51 00 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | drmg@gdansk.gda.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.drmg.gdansk.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/drmg_gdansk |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Budownictwo i obiekty komunalne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-9244873d-4e2e-45b0-9b0c-af74ea370d4f |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00680980 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-12-31 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00573492/98/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00567217 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | 136/BZP-U.520.4.2024/KW |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 228850,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług archiwalnych polegających na | 1) Niezwłocznym przejęciu na podstawie przekazanego spisu zdawczo - odbiorczego na własny koszt i własnym transportem dokumentacji niearchiwalnej, tj. w ilości ok. 850 mb (ponad 200 pudeł) przechowywanej przez dotychczasowego wykonawcę w Gdańsku przy ul. Żaglowej. Pudła są numerowane i stanowią własność Zamawiającego, w związku z czym nie ma konieczności przepakowywania dokumentacji. Obecne archiwum znajduje się na parterze i posiada rampę załadunkową. Istnieje więc możliwość bezpośredniego załadunku kartonów na ciężarówkę. 2) Bieżącej archiwizacji oraz opracowywaniu zasobu dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez zamawiającego. W ramach archiwizacji wykonawca wykona następujące prace archiwalne: odebranie dokumentacji z siedziby zamawiającego mieszczącej się w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11 w godz. 8:00 – 15:00, segregowanie dokumentacji wg zadania/rodzaju (w miarę możliwości), formowanie w tomy oraz numerowanie tomów, spakowanie do pudeł oraz opatrzenie każdego pudła numerem (zapewniając tym samym opakowania do dokumentacji, czyli pudła zbiorcze 0,4 mb z wiekiem), ewidencjonowanie polegające na prowadzeniu spisów dokumentacji przekazywanej przez DRMG na podstawie spisu zdawczo – odbiorczego, zachowanie ciągłości numeracji w ewidencji spisowej (spis dokumentacji powinien zawierać: nr pudła archiwizacyjnego, nr tomu, nazwę zadania, branżę, daty skrajne, imię i nazwisko osoby przekazującej, datę przekazania oraz ewentualne uwagi), ewidencja powinna być prowadzona w wersji elektronicznej, z możliwością szybkiego wydruku oraz aktualizowana i przesyłana do zamawiającego każdorazowo po przekazaniu przez DRMG dokumentacji, w przypadku luźnej dokumentacji związanie lub zszycie, narzędzia, materiały potrzebne do opracowania i oprawy akt zapewni Wykonawca, od niego również zależy ich dobór. 3) Przechowywaniu akt (ilość określana na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, obecnie przechowujemy poza jednostką 850 mb dokumentacji) w pudłach zbiorczych o wymiarze 40 cm*34 cm*30,5cm, w pomieszczeniach wykonawcy spełniających wymogi określone obowiązującymi w tym zakresie przepisami (w obiekcie strzeżonym fizycznie i elektronicznie 24h na dobę), zgodnie z okresem przechowywania danego rodzaju dokumentacji. 4) Wypożyczaniu (dostarczaniu i odbieraniu) dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej przez Wykonawcę na własny koszt do/z siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11 lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gminy Miasta Gdańska, w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, który nie może być dłuższy, niż 24 godziny od otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, złożonego przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub telefoniczną. 5) Wydzielaniu i brakowaniu dokumentacji raz w roku – w zakres czego wchodzi: sporządzenie spisów akt przeznaczonych do brakowania oraz przesłanie ich do wyznaczonego pracownika Zamawiającego, wydzielenie dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, po uzyskaniu przez jednostkę zgody z Archiwum Państwowego w Gdańsku – zniszczenie wydzielonej dokumentacji, zbelowanie uniemożliwiające odtworzenie danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o RODO i odpadach, wystawienie certyfikatu zniszczenia. 2. Usługi muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 3. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa 92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 4 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 4 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 181247,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 225089,10 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 181247,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | ARCHIWUM24 Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5882454420 |
| 7.3.3) | Ulica | Płk. Dąbka 2A |
| 7.3.4) | Miejscowość | Wejherowo |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 84-200 |
| 7.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-12-31 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 181247,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 26 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Kontakt i komunikacja
Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia