Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ urządzenia, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ, który należy złożyć wypełniony wraz z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowo Zamawiający bezwzględnie wymaga dla części urządzeń stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzenia, np. zgodnie z rekomendacją instytucji nadzorczej (w przypadku CEPiK).
Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności.
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3. Oferowane przez Dostawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi.
Wymagania stawiane Dostawcy:
4.1. Dostawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie jednoznacznie identyfikujące urządzenie do którego jest przeznaczone;
4.2. Dostawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone;
4.3. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) o wadliwym produkcie. W przypadku stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Dostawcy. Trzykrotna wymiana tego samego produktu w ramach jednej dostawy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
4.4. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Dostawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) Dostawcy konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Dostawca;
4.5. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 6 miesięcy od dnia dostawy;
4.6. Ilości wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania i mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Dostawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w ilościach wskazanych w formularzu ofertowym;
4.7. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie przez 13 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty brutto, określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy;
4.8. Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
4.9.Dostawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00–13:00 poniedziałek – piątek, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zamówienia szczegółowego;
4.10.Dostawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany będzie do odbioru elementów po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Dostawcę nie rzadziej niż raz w miesiącu na wezwanie Zamawiającego.
4.11.W zamówieniu szczegółowym określona zostanie ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która w specyficznych przypadkach może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. Dostawca jest zobowiązany do realizacji takiej dostawy. Zamówienie szczegółowe może być realizowane telefonicznie lub e-mailem.