Obsługa gospodarcza oraz dozór mienia i nieruchomości położonej w Zamościu przy ul. Zagłoby 8

1) Budynek użytkowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, znajdujący się w Zamościu przy ul. Zagłoby 8, usytuowany na działce nr 122/3 o pow. 0,2788 ha, dla której Sąd Rejonowy w Zamościu, VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi KW NR ZA1Z/00075198. Budynek w kształcie litery L dwukondygnacyjny częściowo podpiwniczony, murowany. Budynek przeznaczony w części na funkcje biurową i funkcje krótkotrwałego zamieszkania. 2) Podstawowe parametry budynku: a. pow. użytkowa 864 m2, b. pow. zabudowy 594 m2, c. kubatura 3601 m2. 3. Szczegółowy zakres obsługi: 1) Dozór nad bezpieczeństwem mienia i obiektów zlokalizowanych na nieruchomości, pełniony w formie całodobowej fizycznej ochrony ze wsparciem grupy interwencyjnej. 2) Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie. 3) Ochrona mienia znajdującego się na terenie chronionym przed: a. kradzieżą z włamaniem, b. wandalizmem i chuligaństwem, c. ekscesami ze strony osób będących pod działaniem alkoholu lub narkotyków, d. wypadkami losowymi i awariami np. pożar, zalanie itp. 4) Codzienne sprawdzanie pomieszczeń, stanu zagrożenia pożarowego, stanu zadrzewienia i ogrodzenia. 5) Wydawanie użytkownikom obiektu przed rozpoczęciem i przyjmowanie po zakończeniu pracy kluczy od zamknięć głównych na poszczególnych piętrach. 6) Wydawanie i przyjmowanie kluczy jw. osobom sprzątającym lokale użytkowe usytuowane w budynku. 7) Dokonanie obchodu kontrolnego obiektu po zakończeniu pracy sprzątaczek celem wyeliminowania ewentualnych nieprawidłowości (pozostawionych bez zamknięcia drzwi korytarzy i holi, cieknących kranów, włączonych odbiorników elektrycznych itp.). 8) Odnotowanie w rejestrze dostępu do budynku, każdorazowego wejścia poza godzinami służbowymi osób upoważnionych, posiadających stosowne zezwolenie. 9) Niezwłoczne informowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o dostrzeżonych awariach instalacji i sieci wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej w budynkach i na terenie nieruchomości, oraz o wszelkich zaistniałych nieprawidłowościach lub zdarzeniach. 10) Prowadzenie obserwacji ruchu osobowego oraz samochodowego, odbywającego się na terenie dozorowanego mienia i obiektu z wykorzystaniem kamer przemysłowych umieszczonych na zewnątrz i wewnątrz budynku, przesyłających nagrania w czasie rzeczywistym. 11) Zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu. 12) Codzienne zapalanie i gaszenie świateł oświetlających posesję budynków. 13) Codzienne zamykanie bram i furtek w godzinach uzgodnionych z użytkownikami części mieszkalnej i biurowej. 14) Czuwanie nad tym aby postronne osoby nie przebywały na terenie nieruchomości. 15) Sprzątanie i odśnieżanie ciągów pieszych i jezdnych na nieruchomości. 16) Zakładana łączna liczba godzin usługi dozoru mienia i nieruchomości oraz obsługi gospodarczej Zamawiającego, która powinna posłużyć Wykonawcy do wyceny oferty to: a) 8 760 godziny przeznaczone na usługę ochrony mienia i terenu przyobiektowego (w 2024 r. – 1 478 godzin, w 2025 r. – 7 282 godziny) b) 732 godziny przeznaczone na usługę obsługi gospodarczej i terenu przyobiektowego (2 godziny dziennie) (w 2024 r. – 124 godziny, w 2025 r. – 608 godzin). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznik nr 1 do SWZ – Istotne Postanowienia Umowy.