Konserwacja oświetlenia na terenie Gminy Lesznowola w latach 2025 - 2027.

Zamówienie obejmuje konserwację:
- ok. 4500 szt. – lampy sodowe;
- ok. 1500 szt. – lampy LED;
- ok. 40 szt. – lampy MH.
W cenie oferty należy uwzględnić wzrost liczby punktów świetlnych do 10% w okresie realizacji zamówienia.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca winien zapewnić:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej.
2) Przestawienie godzin włączenia i wyłączenia oświetlenia we wszystkich zegarach astronomicznych do 4 razy w roku w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego.
3) Właściwy stan zamknięć wnęk słupowych i rozdzielnic oświetleniowych.
4) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
5) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych.
6) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a. czyste klosze i korpusy,
b. pozamykane wnęki słupowe,
c. metalowe części urządzeń bez śladów korozji.
7) Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe.
8) Prawidłowe i czytelne oznakowanie, wg zasad ustalonych na bieżąco przez Zamawiającego:
a. obwodów w szafach oświetleniowych.
b. słupów oświetleniowych, abonencko – oświetleniowych.
Oznakowanie ma być naniesione dla 100 % urządzeń w danym obszarze.
9) Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic oraz terminowe usuwanie usterek, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego i drogowego, awarii oświetlenia w możliwie najkrótszym czasie:
- poważnej w ciągu 3 godzin od jej powstania i/lub zgłoszenia Zamawiającego z potwierdzeniem zapisu z GPS,
- awarii polegającej na uszkodzeniu w ciągach ulicznych w ciągu 6 godzin od jej powstania i/lub zgłoszenia Zamawiającego,
- usuwanie pojedynczych uszkodzeń w ciągu maksymalnie 24 godzin;
10) Bieżące (przez 24 godziny na dobę, od pierwszego dnia podpisania umowy przez Wykonawcę do ostatniego dnia obowiązywania umowy), odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od:
- Zamawiającego
- Mieszkańców.
11) Zamawiający lub Mieszkańcy dokonują zgłoszenia telefonicznie lub wiadomością e-mail na podane przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy.
12) Informowanie Zamawiającego i właściwego Inspektora Nadzoru o awariach sieci zasilającej
i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic.
13) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, itp.)
w czasie maksymalnie 3 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu, wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia do Zamawiającego.
14) Coroczne wykonanie, pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych dla 100 % urządzeń. Wykonawca jest zobowiązany,
w terminie maks. 30 dni od podpisania umowy sporządzić harmonogram prac prowadzonych w tym okresie i przedstawić do akceptacji Inspektorowi Nadzoru Zamawiającego. Inspektor Nadzoru w terminie 30 dni dokonuje akceptacji lub wskazuje na konieczność wprowadzenia poprawek w harmonogramie. Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane w/w Inspektorowi Nadzoru najpóźniej 90 dni przed końcem danego roku kalendarzowego
a w ostatnim roku obowiązywania umowy najpóźniej 90 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy.
15) Coroczne malowanie, metalowych części urządzeń oświetleniowych do 30 % urządzeń. Obowiązująca barwa zostanie ustalona przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie maks. 30 dni od podpisania umowy sporządzić harmonogram prac prowadzonych w tym okresie i przedstawić do akceptacji Inspektorowi Nadzoru Zamawiającego. Inspektor Nadzoru w terminie 30 dni dokonuje akceptacji lub wskazuje na konieczność wprowadzenia poprawek w harmonogramie. Protokolarne przekazanie pomalowanych urządzeń w/w Inspektorowi Nadzoru powinno nastąpić najpóźniej 90 dni przed końcem danego roku kalendarzowego a w ostatnim roku obowiązywania umowy najpóźniej 90 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy. Wykonawca ma obowiązek złożenia wniosku o zajęcie pasa drogowego do Zarządcy drogi (z wyłączeniem dróg gminnych).
16) Transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia. Liczbę i termin kontroli ustala na bieżąco Inspektor Nadzoru Zamawiającego.
17) Bieżącą współpracę, z właściwym Zakładem Energetycznym w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, oraz na życzenie Zamawiającego rozplombowywanie, w obecności przedstawiciela Zakładu Energetycznego listwy zaciskowej każdego licznika, oraz jej oczyszczenie i dokręcenie zacisków przewodów zasilających, a następnie zgłoszenie tego faktu właściwym służbom Zakładu Energetycznego w celu ich ponownego zaplombowania.
18) W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia, właściwego Zakładu Energetycznego.
19) Usunięcie w czasie maksymalnym 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, przypadki świecenia opraw z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym, wraz ze zwrotnym potwierdzeniem usunięcia do Zamawiającego.
20) Wymiana lub naprawa obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej – w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
21) Wymiana lub naprawa kabla (decyzję podejmuje Zamawiający), przewodu linii napowietrznej, linii kablowej ziemnej, napowietrznej (mufa, izolator, itp.), gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym, robót ziemnych), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
22) Wymiana lub naprawa (decyzję podejmuje Zamawiający) słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy w przypadku, gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
23) Wymiana lub naprawa opraw oświetleniowych, tabliczek bezpiecznikowych, wymiana źródeł światła, gdy uległy one uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 12h i nie dłuższy niż 24h).
24) Uzupełnienie: szafa oświetleniowa, słup, kable, przewody, oprawy oświetleniowe, źródła światła skradzionych elementów urządzeń lub całych urządzeń (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).

Ze względu na ograniczoną przez system ilość znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, z pozostałymi wymaganiami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia można zapoznać się w SWZ.