Konserwacja oświetlenia na terenie Gminy Lesznowola w latach 2025 - 2027.

Zamówienie obejmuje konserwację:
- ok. 4500 szt. – lampy sodowe;
- ok. 1500 szt. – lampy LED;
- ok. 40 szt. – lampy MH.
W cenie oferty należy uwzględnić wzrost liczby punktów świetlnych do 10% w okresie realizacji zamówienia.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca winien zapewnić:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej.
2) Przestawienie godzin włączenia i wyłączenia oświetlenia we wszystkich zegarach astronomicznych do 4 razy w roku w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego.
3) Właściwy stan zamknięć wnęk słupowych i rozdzielnic oświetleniowych.
4) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
5) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych.
6) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy, tj.:
a. czyste klosze i korpusy,
b. pozamykane wnęki słupowe,
c. metalowe części urządzeń bez śladów korozji.
7) Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe.
8) Prawidłowe i czytelne oznakowanie, wg zasad ustalonych na bieżąco przez Zamawiającego:
a. obwodów w szafach oświetleniowych.
b. słupów oświetleniowych, abonencko – oświetleniowych.
Oznakowanie ma być naniesione dla 100 % urządzeń w danym obszarze.
9) Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic oraz terminowe usuwanie usterek, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego i drogowego, awarii oświetlenia w możliwie najkrótszym czasie:
- poważnej w ciągu 3 godzin od jej powstania i/lub zgłoszenia Zamawiającego z potwierdzeniem zapisu z GPS,
- awarii polegającej na uszkodzeniu w ciągach ulicznych w ciągu 6 godzin od jej powstania i/lub zgłoszenia Zamawiającego,
- usuwanie pojedynczych uszkodzeń w ciągu maksymalnie 24 godzin;
10) Bieżące (przez 24 godziny na dobę, od pierwszego dnia podpisania umowy przez Wykonawcę do ostatniego dnia obowiązywania umowy), odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od:
- Zamawiającego
- Mieszkańców.
11) Zamawiający lub Mieszkańcy dokonują zgłoszenia telefonicznie lub wiadomością e-mail na podane przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy.
12) Informowanie Zamawiającego i właściwego Inspektora Nadzoru o awariach sieci zasilającej
i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic.
13) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, itp.)
w czasie maksymalnie 3 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu, wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia do Zamawiającego.
14) Coroczne wykonanie, pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych dla 100 % urządzeń. Wykonawca jest zobowiązany,
w terminie maks. 30 dni od podpisania umowy sporządzić harmonogram prac prowadzonych w tym okresie i przedstawić do akceptacji Inspektorowi Nadzoru Zamawiającego. Inspektor Nadzoru w terminie 30 dni dokonuje akceptacji lub wskazuje na konieczność wprowadzenia poprawek w harmonogramie. Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane w/w Inspektorowi Nadzoru najpóźniej 90 dni przed końcem danego roku kalendarzowego
a w ostatnim roku obowiązywania umowy najpóźniej 90 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy.
15) Coroczne malowanie, metalowych części urządzeń oświetleniowych do 30 % urządzeń. Obowiązująca barwa zostanie ustalona przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie maks. 30 dni od podpisania umowy sporządzić harmonogram prac prowadzonych w tym okresie i przedstawić do akceptacji Inspektorowi Nadzoru Zamawiającego. Inspektor Nadzoru w terminie 30 dni dokonuje akceptacji lub wskazuje na konieczność wprowadzenia poprawek w harmonogramie. Protokolarne przekazanie pomalowanych urządzeń w/w Inspektorowi Nadzoru powinno nastąpić najpóźniej 90 dni przed końcem danego roku kalendarzowego a w ostatnim roku obowiązywania umowy najpóźniej 90 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy. Wykonawca ma obowiązek złożenia wniosku o zajęcie pasa drogowego do Zarządcy drogi (z wyłączeniem dróg gminnych).
16) Transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia. Liczbę i termin kontroli ustala na bieżąco Inspektor Nadzoru Zamawiającego.
17) Bieżącą współpracę, z właściwym Zakładem Energetycznym w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, oraz na życzenie Zamawiającego rozplombowywanie, w obecności przedstawiciela Zakładu Energetycznego listwy zaciskowej każdego licznika, oraz jej oczyszczenie i dokręcenie zacisków przewodów zasilających, a następnie zgłoszenie tego faktu właściwym służbom Zakładu Energetycznego w celu ich ponownego zaplombowania.
18) W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia, właściwego Zakładu Energetycznego.
19) Usunięcie w czasie maksymalnym 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, przypadki świecenia opraw z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym, wraz ze zwrotnym potwierdzeniem usunięcia do Zamawiającego.
20) Wymiana lub naprawa obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej – w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
21) Wymiana lub naprawa kabla (decyzję podejmuje Zamawiający), przewodu linii napowietrznej, linii kablowej ziemnej, napowietrznej (mufa, izolator, itp.), gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym, robót ziemnych), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
22) Wymiana lub naprawa (decyzję podejmuje Zamawiający) słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy w przypadku, gdy uległ on uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).
23) Wymiana lub naprawa opraw oświetleniowych, tabliczek bezpiecznikowych, wymiana źródeł światła, gdy uległy one uszkodzeniu wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania oraz wandalizmu (czas nie krótszy niż 12h i nie dłuższy niż 24h).
24) Uzupełnienie: szafa oświetleniowa, słup, kable, przewody, oprawy oświetleniowe, źródła światła skradzionych elementów urządzeń lub całych urządzeń (czas nie krótszy niż 24h i nie dłuższy niż 48h).

Ze względu na ograniczoną przez system ilość znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, z pozostałymi wymaganiami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia można zapoznać się w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiega się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1) warunek dotyczący posiadania doświadczenia:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na konserwacji oświetlenia o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł. (słownie zł.: jeden milion złotych 00/100).

2) warunek dotyczący potencjału technicznego:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje do wykonania zamówienia:
a) min. 1 podnośnik montażowy (koszowy) o wysokości roboczej min. 18 metrów,
b) min. 1 podnośnik montażowy (koszowy) o wysokości roboczej min. 20 metrów,
c) min. 2 podnośniki montażowe (koszowe) o wysokości roboczej min. 22 metrów,
d) min. 1 pojazd wyposażony w HDS o udźwigu minimum 4,5 t,
e) min. 1 przyczepa sygnalizacyjna w zabudowie U26a,
f) min. 1 lokalizator tras kablowych z funkcją wykrywania punktowych uszkodzeń.
Ad. pkt a) - d)
Wszystkie pojazdy Wykonawcy muszą być wyposażone w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie oraz odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju, umożliwiający weryfikację tych danych.
W zakresie dostępu (w siedzibie Zamawiającego) do programu obsługującego system pozycjonowania satelitarnego GPS pojazdów Wykonawcy System powinien spełniać następujące wymagania:
System musi umożliwiać Zamawiającemu monitorowanie położenia, prędkości i kierunku przemieszczania się pojazdu na mapie Gminy Lesznowola, a także w czasie rzeczywistym monitorowanie stanu pracy każdego samochodu (pojazdu) w sposób pozwalający ustalić Zamawiającemu, czy pojazd się tylko przemieszcza, czy również realizuje naprawę usterki.
System musi posiadać możliwość wydruku wyświetlanych informacji.
System musi posiadać dostęp do wizualizacji położenia pojedynczego pojazdu i wszystkich pojazdów na mapie zasadniczej Gminy Lesznowola z odwzorowaniem tras przejazdu.
System ma umożliwić Zamawiającemu dostęp do danych archiwalnych (do 12 miesięcy wstecz), pozwalających odtworzyć ruch i czynności każdego monitorowanego pojazdu z opcją wydruku na planie Gminy Lesznowola oraz z formie zestawienia, przez cały okras realizacji usługi.

3) warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
a) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje min. 5 osobami z uprawnieniami do prowadzenia prac na urządzeniach elektroenergetycznych pod napięciem do 1 kV, które ukończyły kurs uprawniający do pracy pod napięciem dla elektromonterów (PPN).
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje min. 1 osobą z uprawnieniami elektrycznymi do 1 kV, które ukończyły kurs uprawniający do organizowania prac według technologii PPN na liniach napowietrznych niskiego napięcia gołych i izolowanych, liniach kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych.

1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony według Załącznika nr 5 do SWZ.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami (w Konsorcjum), Wykaz, o którym mowa w pkt 10.2. b) SWZ dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według formularza stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;
3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- sporządzony według formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;

a) Formularz ofertowy sporządzony według formularza stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać: - łączną cenę ofertową brutto za cały okres realizacji zamówienia (36 miesięcy), - cenę brutto za jeden miesiąc świadczenia usług, - termin wykonania czynności (w godzinach) - dot. czynności opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 20, 21, 22, 23, 24. W/w informacje są niezbędne dla dokonania przez Zamawiającego oceny ofert według kryteriów oceny określonych w Rozdziale VI pkt 22 SWZ. Brak podania w/w informacji będzie skutkował odrzuceniem oferty z postępowania. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. c) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej). d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. e) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ. f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka Cywilna) dołączają do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w przypadkach, o których mowa w pkt 12 ppkt 4) SWZ.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) W przypadku, o którym mowa w pkt 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka Cywilna) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.