Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ul. Wrocławskiej

1.1 W zakresie administrowania i utrzymania Cmentarza Komunalnego w szczególności następujące obowiązki: 1) prowadzenie biura Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego na terenie Cmentarza od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, w sobotę w godzinach zadeklarowanych przez wykonawcę w złożonej ofercie; 2) prowadzenie ewidencji grobów w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów oraz innej koniecznej dokumentacji związanej z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza; 3) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja, niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu; Zamawiający udostępni program komputerowy Wykonawcy; 4) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem Cmentarza Komunalnego; 5) wyznaczanie miejsc pochówku; 6) umożliwienie wjazdu na cmentarz: a) karawanom dowożącym zmarłych, b) pojazdom świadczącym usługę religijną w czasie ceremoniału pogrzebowego, c) pojazdom posiadającym zgodę administratora; 7) wydawanie zgody oraz umożliwienie wjazdu na cmentarz pojazdom dowożącym osoby niepełnosprawne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00, w sobotę w godz. zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie; 8) wydawanie pozwolenia na: a) ustawianie ławek, płotów, gazonów i innych urządzeń na terenie cmentarza, b) wykonywanie prac kamieniarskich i budowlanych, c) nasadzenia roślin, d) wjazd pojazdów na teren cmentarza; 9) oznaczenie na cmentarzu grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach; 10) zamieszczanie na tablicy informacyjnej oraz w programie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 projektu umowy (załącznik nr 11 do SWZ) , informacji o grobach przeznaczonych do likwidacji; 11) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji grobów; 12) przedstawienie sprawozdania dotyczącego ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat w terminie na dzień 31 grudnia 2025 r. w terminie do 15 stycznia 2026 r. lub na żądanie Zamawiającego; 13) prowadzenie ewidencji pobranych opłat cmentarnych zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dzierżoniowa w sprawie określenia opłat na Cmentarzu Komunalnym w Dzierżoniowie i udzielonych pozwoleń w formie papierowej i elektronicznej oraz ich przedkładanie Zamawiającemu co miesiąc wraz z wystawioną przez Wykonawcę fakturą; 14) pobieranie opłat cmentarnych na podstawie Zarządzenia Burmistrza Dzierżoniowa w sprawie określenia opłat na Cmentarzu Komunalnym w Dzierżoniowie i ich przekazywania, co miesiąc na konto Zamawiającego; 15) prowadzenie Domu Pogrzebowego w tym w szczególności: a) utrzymanie obiektu w sposób nie powodujący jego dewastacji, w tym należyte utrzymanie wyposażenia i urządzeń takich jak: chłodnia, sanitariaty, urządzenia wodnokanalizacyjne, urządzenia elektryczne (oświetlenie, nagłośnienie, system alarmowy), b) dokonywanie, zgodnie z obowiązującym prawem, okresowych przeglądów budowlanych obiektu i instalacji potwierdzonych odpowiednimi protokołami wykonanymi przez osoby uprawnione oraz udostępnianie ww. protokołów na żądanie Zamawiającego, c) wyposażenie Domu Pogrzebowego w akcesoria niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowych (katafalk, oświetlenie, wystrój ołtarza, organy, akcesoria do odprawiania mszy świętej), d) utrzymanie czystości i porządku Domu Pogrzebowego, e) ponoszenie opłat za media dostarczane do Domu Pogrzebowego; 16) przyjmowanie do Domu Pogrzebowego przed ceremonią pogrzebową zwłok i ich wydawanie; 17) koordynowanie ceremonii pogrzebowych w zakresie terminu i czasu ich trwania; Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia pogrzebów w dniach od poniedziałku do soboty; 18) eksploatacja instalacji wodnej, w tym utrzymanie w sprawności studni oraz punktów czerpalnych wody; 19) eksploatacja oczyszczalni ścieków, w tym opróżnianie oczyszczalni z osadów, utrzymanie drożności studzienek kanalizacyjnych i odstojników a także prowadzenie przeglądów i badań jakości ścieków; 20) bieżące utrzymanie i naprawa ogrodzenia; 21) bieżące utrzymanie i naprawa dróg, chodników i ścieżek na terenie całego Cmentarza Komunalnego; 22) przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów i urządzeń na terenie całego Cmentarza Komunalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.2. W zakresie utrzymania czystości i porządku oraz utrzymania zieleni w szczególności obejmuje: 1) utrzymanie czystości, porządku i estetyki na terenie całego Cmentarza Komunalnego poprzez codzienne zbieranie nieczystości i sprzątanie alejek; 2) koszenie w okresie wegetatywnym traw, zapewnienie ich wysokości nie większej niż 25 cm; 3) odśnieżanie nawierzchni dróg, chodników i alejek niezwłocznie od momentu zakończenia opadów śniegu i likwidację śliskości (gołoledzi, szronu, szadzi, lodowicy) od chwili ich wystąpienia; 4) dokonywanie przeglądów drzew i krzewów oraz niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o zagrożeniach; 5) usuwanie drzew i krzewów nie wymagających zezwolenia na usunięcie, tj. art. 83 f ust.1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody; 6) usuwanie złomów i wywrotów drzew, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego; 7) usuwanie suchych i wiszących gałęzi zagrażających bezpieczeństwu; 8) usuwanie odrostów drzew do 3,0 m rosnących przy głównych alejach; 9) wyposażenie cmentarza w kontenery na odpady o wielkości co najmniej 8 m3 w ilości co najmniej 8 szt.; kontenery na odpady powinny być w odpowiednim stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym, odpady powinny być usuwane sukcesywnie, tak aby kontenery nie były przepełnione; Wykonawca obowiązany jest do ponoszenia opłat za odbiór i utylizację odpadów; Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w ww. ustawie; 10) sprzątanie przy Kolumbariach po ceremoniach pogrzebowych w ciągu 48 godzin od pogrzebu; 11) odchwaszczanie chodników i miejsc utwardzonych; 12) wyposażenie Cmentarza Komunalnego w przenośną (mobilną) kabinę WC i należyte jej utrzymywanie pod względem sanitarnym i technicznym (kabina powinna być zlokalizowana w pobliżu Domu Pogrzebowego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego); 13) prowadzenie przeglądów terenu Cmentarza Komunalnego pod kątem zagrożenia dla mienia i osób przebywających na terenie Cmentarza Komunalnego. W przypadku wystąpienia zagrożenia niezwłoczne zabezpieczenie miejsca i poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. 1.3. Do obowiązków Wykonawcy należy nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przez osoby przebywające na terenie cmentarza. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, który stanowi załącznik nr 12 do SWZ. 5. W celu uregulowania spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w związku z realizacją przez wykonawcę niniejszej umowy, Zamawiający podpisze z Wykonawcą odrębną umowę na powierzenie przetwarzania danych osobowych- wzór umowy stanowi załącznik nr 13 do SWZ. 2. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV) 98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy