Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie klimatyzacji i wentylacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387044

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek Starego Miasta 28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-272

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie
klimatyzacji i wentylacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d9378fae-e2c9-4c2c-acc0-29935f6ee666

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00653675

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-12-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00224685/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Serwis techniczny obiektów Muzeum Warszawy w zakresie klimatyzacji i wentylacji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone w SWZ - Rozdział 10.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MW/ZP/12/TP/2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis polegający na usłudze konserwacji urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych w Muzeum Warszawy i jego oddziałach

1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi określone wyżej w następujących lokalizacjach w Warszawie oraz na terenie gminy Czosnów koło Warszawy:
a. Muzeum Warszawy siedziba główna, Warszawa, Rynek Starego Miasta 28
b. Muzeum Warszawskiej Pragi, Warszawa ul. Targowa 50/52
c. Muzeum Miejsce Pamięci Palmiry, Palmiry, Droga Palmirska 1, 05-152 Czosnów
d. Centrum Interpretacji Zabytku, Warszawa, ul. Brzozowa 11/13
e. Muzeum Woli, Warszawa, ul. Srebrna 12
f. Izba Pamięci przy cmentarzu Powstańców Warszawy, ul. Wolska 168
g. Pałac Kultury i Nauki (serwerownia 5 piętro), Warszawa Plac Defilad 1

2. Zakres prac

Trzy przeglądy (co 4 miesiące) w lokalizacjach:
a. Muzeum Warszawy siedziba główna, Warszawa, Rynek Starego Miasta 28
b. Muzeum Warszawskiej Pragi, Warszawa ul. Targowa 50/52

Dwa przeglądy (co pół roku/co 6 miesięcy/ na wiosnę i na jesieni) w lokalizacjach:
a. Muzeum - Miejsce Pamięci Palmiry, gmina Czosnów, Droga Palmirska 1
b. Centrum Interpretacji Zabytku, Warszawa ul. Brzozowa 11/13
c. Muzeum Woli, Warszawa ul. Srebrna 12
d. Izba Pamięci na Woli, Warszawa ul. Wolska 168
e. Pałac Kultury I Nauki (serwerownia 5 piętro), Warszawa Plac Defilad 1

Wykaz urządzeń i inne szczegółowe wymagania określone są w OPZ stanowiącym część SWZ

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. W okresie realizacji przedmiotowej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy a w konsekwencji zwiększenia wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w § 2 ust 1 Umowy jednak nie więcej niż o 20 % dotyczącego zlecania dodatkowych usług (przeglądów) serwisowych i/lub naprawczych.
2. Możliwość zwiększenia zakresu umowy warunkowana jest potrzebami Zamawiającego i możliwościami ich sfinansowania.
3. Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego a Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku zlecenia usług objętych prawem opcji.
4. Prawo opcji realizowane jest przez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Zamawiającego w którym Zamawiający wskaże oczekiwany zakres prac serwisowych lub/i naprawczych. Do zasad zlecenia i rozliczenia takich usług stosuje się odpowiednio przepisy załącznika nr 3 do umowy, przy zastosowaniu stawek wynikających ze złożonej oferty.
5. Prawo opcji może być realizowane jedno lub wielokrotnie w okresie trwania niniejszej umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zgłoszenie usterki

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

1 roboczogodzina świadczenia usług naprawy

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej
posiadanie ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż było 500 000 PLN.
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie wykonał, zaś w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych nadal wykonuje, co najmniej dwie usługi serwisu klimatyzacji i wentylacji świadczonych w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniej niż 120 000,00 zł brutto każda.
Uwaga!
Zamawiający wymaga, aby wykazywane 2 usługi były realizowane na rzecz różnych podmiotów.
Zamawiający dopuszcza, aby w ramach wykazywanej usługi była ona realizowana na podstawie różnych (wielu) umów (zleceń) wykonywanych na rzecz jednego podmiotu.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi:
a) uprawnienia elektryczne do 1kV ,,E” i
co najmniej jedną osobę posiadającą:
b) uprawnienia „f-gazowe”.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji (punkt a i b) przez jedną osobę.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Określony w SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Określony w SWZ

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zobowiązanie o ile Wykonawca będzie korzystał z zasobów podmiotu trzeciego;
pełnomocnictwo o ile Wykonawca będzie składał ofertę przez pełnomocnika
Oświadczenie z art. 117 jeśli Wykonawca będzie wspólnie składał ofertę.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:
a)
W przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub w przypadku zmiany Urządzeń serwisowanych– możliwa jest w szczególności zmiana: sposobu wykonania, terminu przeprowadzenia poszczególnych serwisów i/lub wynagrodzenia w zakresie w jakim zmiany te stanowią konsekwencję dokonanych zmian.
b)
W przypadku innego obiektywnego zdarzenia niezależnego od Stron nie opisanego w niniejszym paragrafie a skutkującym koniecznością zmiany terminu świadczenia usług serwisowych i/lub naprawczych
c)
W przypadku istotnych zmian okoliczności zaistniałych dotyczących potrzeb Zamawiającego zidentyfikowanych po zawarciu umowy, z ogólnego postępu technologicznego lub jeżeli stanowią one konsekwencję innych zmian w treści Umowy. W takim przypadku zmianie mogą ulec także termin realizacji i wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie w jakim wprowadzenie zmian wymaga dodatkowego czasu lub zwiększa koszty realizacji.
d)
W przypadkach określonych w art. 455 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
e)
Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
1)
siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy.
2)
gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub jej części zgodnie z treścią Umowy;
2.
Strona wnosząca o zmiany postanowień niniejszej Umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności stanowiących przesłankę do zmiany oraz przedstawienia projektu zmiany Umowy.
3.
Wskazane powyżej okoliczności nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia stosownego Aneksu.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-12-23 09:30

8.2Miejsce składania ofert

Platforma prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2024-12-23 09:40

8.4Termin związania ofertą

do 2025-01-21