Utrzymanie użytkowanego w Sądzie Okręgowym w Łomży, Sądzie Rejonowym w Grajewie, w Wys.Maz, w Zambrowie oprogramowania repertoryjno-biurowego Currenda Sp. z o.o. od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

Uzasadnienie faktyczne: Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez Zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę co do poszczególnych systemów tj. CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Umowy na zakup i wdrożenie powyższych oraz kolejne umowy serwisowe przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemów jest: CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Użytkownikami tych systemów informatycznych są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Łomży oraz podlegle mu Sądy Rejonowe - Funkcjonalne w: Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, między innymi zgodnie z poniższymi zasadami: - Licencjobiorca zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione, - Licencjobiorca nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy, - Licencjobiorca nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach będących następstwem umowy licencyjnej znajdują się zapisy, że oprogramowanie oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców. Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej tj. Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego firmy Currenda. W 2016 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji białostockiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SAWA. Dodatkowo w 2018 roku doszło do integracji przedmiotowego systemu z kolejnymi centralnymi systemami
informatycznymi, wdrażanymi i administrowanymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2022.poz.155). Wskutek powyższego system Currenda został zintegrowany z kluczowym dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń, e-Protokół, Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS), oraz System Druku Centralnego.
Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Łomży i podległych Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym. Wobec powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usługi opieki informatycznej przez firmę Currenda Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, jako posiadaczy wiedzy, doświadczenia i technologii, umożliwiającej świadczenie usług opieki informatycznej, a zwłaszcza z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, jest w pełni uzasadnione.