Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Męcinka

Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu joanna.zelent@mecinka.pl. Wykonawcy będą komunikować się z Zamawiającym za pośrednictwem platformy e-Zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl (wymaga się od Wykonawców każdorazowego wskazywania adresu poczty elektronicznej) oraz każdorazowo/równolegle/jednocześnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : ug@mecinka.pl.
Więcej informacji - SWZ

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania : GP.271.16.2024.JZ.
Więcej informacji : SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych dla Gminy Męcinka. Realizacja zamówienia będzie polegać na bieżącym tankowaniu przez Zamawiającego jego pojazdów i sprzętu oraz do kanistrów na stacji paliw Wykonawcy paliwami płynnymi: benzyną bezołowiową (PB95) oraz olejem napędowym (ON), zwane dalej „paliwem”.
2) Rodzaj oraz szacunkowa ilość paliwa przewidywana do zakupienia w okresie trwania umowy wynosi:
- benzyna bezołowiowa — 2.500 litrów;
- olej napędowy — 23.500 litrów.
Podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi, szacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają charakter informacyjny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wskazanej powyżej liczby paliwa, ze względu na jej szacunkowe ilości. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości paliwa niż podano powyżej, ilość zakupionego paliwa będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, związanych z wykonywanymi przez niego zadaniami +/- 20%. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zakupu paliw w stanie gotowości obronnej państwa, czasu kryzysu i czasu wojny. Wykonawca zaopatrywać będzie w paliwa i materiały eksploatacyjne pojazdy będące własnością Zamawiającego, pojazdy OSP oraz pojazdy pobrane w ramach świadczeń rzeczowych.
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przynajmniej jedną stację paliw w odległości max 9 km od siedziby Zamawiającego, spełniającą wymogi Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 roku w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023 poz. 1707 z późn. zm.). Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże stacje paliw.
4) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, wykaz swoich stacji zlokalizowanych w odległości max 9 km od siedziby Zamawiającego lub wskazać stosowną stronę internetową zawierającą aktualną listę tych stacji oraz wskazać stację, na której będzie realizował zamówienie.
5) Wykonawca umożliwi tankowanie paliwa na w/w stacji przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu (również dni wolne od pracy i święta).
6) Tankowanie paliwa odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, przez kierowców poszczególnych pojazdów służbowych i maszyn, w formie bezgotówkowej. Wykaz pojazdów i osób uprawniających do tankowania paliw Zamawiający przedstawi wybranemu Wykonawcy w formie załącznika do umowy.
7) Sprzedaż paliwa dokonywana będzie wg cennika cen detalicznych stacji paliw obowiązującego w dniu odbioru paliw na stacji paliw, z każdorazowym uwzględnieniem przysługującego Zamawiającemu rabatu zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz rzeczywistą ilością zakupu. Zamawiający wymaga bezgotówkowego pobrania paliwa. Fakturowanie zakupionego paliwa będzie następować w systemie 1-14 oraz 15-ostatni dzień każdego miesiąca.
8) Paliwo stanowiące przedmiot zamówienia musi spełniać standardy jakościowe i wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z póżń.zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2024, poz. 1058z późn. zm.).
9) Wykonawca zobowiązany będzie posiadać przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
10) W ofercie Wykonawca wylicza cenę oferty na podstawie średniej cen obowiązujących klientów detalicznych na stacji paliw w dniach 11-13.12.2024 r. o godz. 12:00 oraz wskazuje wysokość rabatu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym -
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, licencję lub zezwolenie na wytwarzanie lub obrót paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024r. poz. 266 z późn. zmianami).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej -
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum jedną stacją paliw, spełniającą wymagania przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ze zm.), oddaloną od siedziby Zamawiającego w odległości nie większej niż 9 km, czynną całodobowo we wszystkie dni roku, na której będzie możliwość zatankowania za pomocą dystrybutorów całego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia oraz dokonywania bezgotówkowej płatności.
Uwaga: Maksymalna odległość od siedziby Zamawiającego może wynieść 9 km. W przypadku gdy Wykonawca poda większą odległość niż 9 km od siedziby Zamawiającego, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SWZ. Odległość liczona jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps . W przypadku składania oferty wspólnej warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.