Ochrona fizyczna osób i mienia Kieleckiego Parku Technologicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych
„RODO”) Zamawiający informuje, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Kielecki Park Technologiczny, z siedzibą w Kielcach, ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce (dalej: KPT), tel. 41 278 72 00, e-mail: biuro@technopark.kielce.pl
b) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dalej: IOD) pod adresem mailowym - email: iod@technopark.kielce.pl lub listownie pod adresem KPT.
c) Dane osobowe gromadzone w trakcie postępowania, przetwarzane będą na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (ustawa Pzp) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, o wartości zamówienia równej lub przekraczającej 130 tys. złotych) jak i na podstawie przepisów ogólnych (np. przepisy archiwalne w zakresie przechowywania dokumentów zebranych w trakcie postępowania).
d) Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art.74 ustawy Pzp, a także w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu przez okres realizacji umowy, okres wymagany przepisami prawa (ustawy Pzp,
prawa podatkowego, dotyczącego ochrony roszczeń) czy wynikający z instrukcji kancelaryjnej, która określa okresy przechowywania dokumentacji.
f) W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
g) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Ich nie podanie uniemożliwi wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
h) Prawa, które przysługują:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych Wykonawcy*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że
przetwarzanie danych osobowych ją dotyczących narusza przepisy RODO;
i) Prawa, które nie przysługują:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych pozyskanych w trakcie postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
j) Aby skorzystać ze swoich praw należy przesłać stosowną informację w formie pisemnej do KPT lub Inspektora Ochrony Danych
(na adres podany w niniejszej klauzuli).

Dodatkowo stosownie do art. 19 ust. 4 pzp, Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art.4 ust. 2 i 3 oraz art. 75 ustawy pzp:
- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa dziale IX pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
- skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o których mowa w art. 16, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą pzp.
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust.1, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od Wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów, na których
zasoby powołują się Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie
Zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób
pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

„Ochrona fizyczna osób i mienia Kieleckiego Parku Technologicznego”. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia Kieleckiego Parku Technologicznego, w skład którego wchodzą: • Zespół Inkubatorów Technologicznych składający się z budynku biurowo – usługowego Orange Inc. oraz budynku biurowego Skye Inc. z siedzibą przy ul. Olszewskiego 6, a także Inkubatora Logistycznego Rotterdam Inc z siedziba przy ul. Łukasiewicza 7, • Centrum Technologicznego składającego się z następujących obiektów: budynek biurowo – laboratoryjny Oulu Tech, z siedzibą przy ul. Olszewskiego 21, hala produkcyjna Roma Tech z siedziba przy ul. Olszewskiego 20 oraz hale produkcyjne Singapur Tech, Yuyao Tech oraz Recife Tech z siedzibami przy ulicy odpowiednio Olszewskiego 19, 19b i 19 c., oraz parkingu Marina Bay (znajdującym sią po przeciwnej stronie ulicy, vis’a’vis budynku Orange Inc.), Energetycznego Ogrodu Doświadczeń (strefa placów zabaw znajdująca się pomiędzy parkingiem Marina Bay i budynkiem Oulu) oraz parkingów i terenów przyległych do w/w obiektów. Szczegółowy opis przedmiotowego zamówienia znajduje się w rozdziale IV SWZ oraz załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7, do wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia
podstawowego;
Zakres: usługa ochrony fizycznej osób i mienia Kieleckiego Parku Technologicznego (KPT). Zamówienie polegać będzie na wykonaniu usługi ochrony w dodatkowej ilości godzin, niż wskazano w opisie przedmiotu zamówienia. Koszt wykonania usługi będzie zgodny ze szczegółową kalkulacją zaoferowanej ceny za godzinę pracy pracownika z rozbiciem na poszczególne obiekty stanowiącą załącznik do umowy.
Warunki udzielenia zamówienia: podstawowym warunkiem udzielenia zamówienia będzie fakt, iż dotychczasowy Wykonawca realizował zlecone usługi w terminie z najwyższą starannością oraz zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego, a także Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również w wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania tegoż zamówienia.
Wynagrodzenie liczone będzie jako iloczyn ilości dodatkowych godzin świadczenia usługi w danym budynku oraz ceny za godzinę
pracy pracownika dla tego obiektu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w
Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej (podstawa: art. 15 ust. 1 ustawy z
dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia, t.j. Dz.U.2021.1995).
W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten jest
spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane
uprawnienia, tj. koncesję MSWiA na prowadzoną działalność gospodarczą i zrealizuje usługi ochrony osób i mienia.
Na potwierdzenie należy złożyć : Odpis koncesji na świadczenie usług ochrony osób i mienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem
zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i
ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób
potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykonanych usług ( załącznik nr 9 do SWZ)
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym
upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy
(3) zamówienia, w ramach każdej z nich była wykonana lub jest wykonywana nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługa ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej, wyposażonych w sygnalizację włamania i napadu, sygnalizację
p.poż, system telewizji przemysłowej CCTV, o wartości rocznej (12 m-cy) co najmniej 200.000,00 zł. brutto każda usługa.
Na potwierdzenie należy złożyć:
wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o
których mowa, jest poświadczenie należytego wykonania usługi / referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek nie
podlega sumowaniu, tzn. że przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi
okazać się realizacją wymaganej ilości usług, tj. co najmniej trzech usług (zamówień).
b) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy
1). Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego co najmniej:
 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze, którzy będą wykonywać czynności na stanowisku pracownik ochrony osób i mienia nie karanych i legitymujących się minimum 4-letnim doświadczeniem na stanowisku pracownika ochrony osób i mienia,
w tym co najmniej dwóch pracowników na zmianie musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
 dysponowanie grupą interwencyjno-patrolową zlokalizowaną na terenie Kielc, której czas dojazdu do obiektów Zamawiającego od momentu zgłoszenia nie przekroczy 10 minut przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów o ruchu drogowym.
Na potwierdzenie należy złożyć:
wykaz osób (załącznik nr 5 do SWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, braku karalności,
z poświadczeniem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; doświadczeniem - niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga: Wymagana ilość osób stanowi minimalny wymóg do potwierdzenia spełnienia warunku i nie jest równoznaczna z
ilością osób które Wykonawca ma zapewnić do świadczenia usługi na zasadach określonych Kodeksem Pracy.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek
podlega sumowaniu.
2).Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedstawienie wykazu o dysponowaniu stacją monitorowania umożliwiającą
podłączenie z systemem alarmowym Zamawiającego drogą łącza telefonicznego lub radiowego (na zasadach podłączenia
centrali do linii telefonicznej) umożliwiającą natychmiastową analizę i weryfikację sygnału alarmowego, co pozwoli
skierować do budynku grupę patrolowo-interwencyjną.
Na potwierdzenie należy złożyć:
Wykaz urządzeń (załącznik nr 6 do SWZ) - Wykaz urządzeń, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych
Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5
dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub
dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia tj.:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów – inne dokumenty ; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania
ofert– zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, braku karalności z poświadczeniem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników, doświadczeniem - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez
nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznika nr 5 do SWZ.
5) Wykaz urządzeń, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz
z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
6) Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w rozdziale VIII pkt. 1 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 8 do SWZ.
7) Odpis koncesji na świadczenie usług ochrony osób i mienia.

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.