Świadczenie usług transportowych na rzecz uczestników DDS z terenu Gminy Kobierzyce do DDS w Tyńcu Małym oraz do miejsc zamieszkania.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę p/n „Świadczenie usług transportowych na rzecz uczestników DDS z terenu Gminy Kobierzyce do DDS w Tyńcu Małym oraz do miejsc zamieszkania.”
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczestników.
3. Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe w dni robocze w godzinach 7.30-15.30.
4. Przewozy będą realizowane przez Wykonawcę z miejsca zamieszkania do DDS w Tyńcu Małym i z DDS w Tyńcu Małym do miejsca zamieszkania uczestników oraz w celu transportu żywności ( catering, gotowe posiłki w jednorazowych, szczelnych opakowaniach )
5. Przewozy będą realizowane według określonych tras zgodnie z załącznikiem do SWZ.
6. Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz do Dziennego Domu Seniora oraz transport żywności) to około 172 km. Ogółem szacowana liczba uczestników: 30.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras i liczby uczestników podlegających przewozowi do DDS.
8. Przewóz będzie realizowany zgodnie z harmonogramem, aktualizowanym nie częściej niż co miesiąc w przypadku: zmian liczby uczestników wynikających, np. z absencji, rezygnacji uczestnictwa.
9. Jeśli liczba kilometrów zwiększa się lub zmniejsza, np. istotna zmiana organizacji ruchu na trasie, Wykonawca musi wystąpić o zmianę trasy, z podaniem udokumentowanej przyczyny.
10. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi przewozu przedłoży Zamawiającemu wstępny szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy.
11. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogram przewozu uczestników w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia przewozów, z uwzględnieniem:
- ściśle określonych godzin przewozu, uzgodnionych na podstawie tygodniowego i stałego czasu pracy DDS,
- jak najkrótszego czasu przebywania uczestników w podróży,
- konieczności dowożenia uczestników do DDS w czasie umożliwiającym im punktualne rozpoczęcie zajęć.
12. Usługa w każdym miesiącu musi być potwierdzona przez kierownika DDS lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których była świadczona.
13. W trakcie trwania zamówienia zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) może ulec liczba przewożonych uczestników, miejscowości zamieszkania przewożonych uczestników, przebieg tras oraz przypisanie uczestników do poszczególnych tras.
14. Warunki realizacji zamówienia przez Wykonawcę:
16.1 Wykonawca zobowiązany jest działać według harmonogramu przewozu ustalonego z Zamawiającym.
16.2 Uczestnik powinien być dowieziony przez Wykonawcę do DDS w takim czasie, aby mógł rozpocząć zajęcia zgodnie z planem.
16.3 Uczestnik nie może być dowieziony przez Wykonawcę przed otwarciem DDS.
16.4 Uczestnik powinien być odebrany przez Wykonawcę przed zamknięciem DDS.
17. Przewóz uczestników przez Wykonawcę w każdym dniu świadczenia usługi na zaplanowanych trasach odbywać się będzie podczas dowozu uczestników do DDS dwoma środkami transportu (jeden pojazd trasa nr 1 i 3, drugi pojazd trasa nr 2), a podczas powrotu uczestników z DDS do ich miejsca zamieszkania jednym bądź dwoma środkami transportu (trasa 1 i 2).
18. Wykonawca powinien posiadać pojazdy oznakowane jako pojazdy do przewozu osób niepełnosprawnych.
19. Wykonawca powinien posiadać pojazd rezerwowy, który zostanie podstawiony w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługę - w czasie nie dłuższym niż 30 minut od wezwania Zamawiającego. Pojazd rezerwowy musi być dostosowany do obsługi osób niepełnosprawnych.
20. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu:
• zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
• badania techniczne pojazdów,
• polisy OC pojazdów i NNW osób przewożonych,
• dowodów rejestracyjnych pojazdów,
• kserokopii uprawnień kierowców tj.:
- kserokopię prawa jazdy kat. D,
- kserokopii aktualnych zaświadczeń kierowców o odbytym przeszkoleniu z zakresu udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku,
f. zgoda sanepidu na transport żywności.
21. Opiekę uczestników w trakcie przewozu zapewnia Zamawiający, poprzez wyznaczoną osobę.
22. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawcę:
22.1 Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio z przewozem uczestników DDS tj. kierowców pojazdów przystosowanych do przewozu osób były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2023 r., poz.1465).
22.2 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781) i rozporządzenia RODO (Dz.U.EU.L.2016.119.1)(tj. bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania.
22.3 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę
z pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 22.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
22.4 W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiającego wymaga od Wykonawcy w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

23. Wykonawca doręczy Zamawiającemu podpisaną przez Wykonawcę umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
24. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości w miejscach w pojazdach, gdzie przewożone są posiłki.
25. Wykonawca świadczyć będzie usługi przewozowe pojazdami wymienionymi w Załączniku nr 4 do umowy.
26. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z par. 16 ust. 1 pkt. 14) umowy, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Zapis ten stosuje się także do umowy o podwykonawstwo zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
27. W przypadku uzasadnionej zmiany pojazdu lub personelu, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 21 dni od dnia obowiązkowego zgłoszenia zmiany do dostarczenia odpowiadających nowych dokumentów określonych w ust. 20 umowy.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60.13.00.00-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

6.2. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
6.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- posiadają aktualną licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób na terenie RP lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełnić każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Określenie warunków:
6.2.4.1 Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują
co najmniej: 1 zadanie polegające na transporcie osób ( w tym osób niepełnosprawnych ) o wartości min. 100.000,00 zł brutto,
6.2.4.2. Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej 2 pojazdami spełniającymi następujące kryteria (każdy pojazd ):
- pojazd min 15 osobowy przystosowany do przewozu osób (na siedząco) oraz do przewozu osób niepełnosprawnych ruchowo,
- pojazd przystosowany do przewozu co najmniej 1 osoby na wózku inwalidzkim w sposób zapewniający bezpieczny transport uczestnika
- pojazd nie starszy niż 2018 ( rok produkcji ),
- pojazd wyposażony w atestowane pasy bezpieczeństwa oraz klimatyzację

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika do SWZ;
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w:
• Art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy,
• Art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• Art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1. Aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 919) lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg załącznika do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3. Wykaz sprzętu -pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wg załącznika do SWZ;

Ofertę sporządza się na FORMULARZU OFERTOWYM – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie, o których mowa w Rozdziale 9 pkt 9.2. i 9.8. (jeżeli dotyczy).
3) Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt. 10.3. i 10.4. SWZ (jeżeli dotyczy).
4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być przekazane w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.