Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnych domach pomocy w 2025 roku.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy zakupowej:
1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4)Włączona obsługa JavaScript;
5)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
2. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.
4.Korzystanie z platformy jest bezpłatne, aby korzystać z usług Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika.
5. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty
z wykorzystaniem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu w zakładce „Pomoc” – instrukcja
dla Wykonawcy i regulamin korzystania z platformy. Przystępując do postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn.
6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Help Desk ZETO Lublin hd@zeto.lublin.pl lub pod numerem telefonu 81 71 84 227 dostępnym w dni robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

1. Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (DZ.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:  Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A, 10-449 Olsztyn posiadający REGON: 004447867, NIP: 7391151579, e-mail: biuro@mops.olsztyn.eu;
2) administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@mops.olsztyn.eu
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, w którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pan dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczący (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmierne dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani znaną ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem zakresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, w których mowa o art. 18 ust. 2RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z artykułem 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
b) prawo do przeniesienia danych osobowych, o których mowa w artykule 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, lub Stawki 2,00 – 193 Warszawa.

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie Olsztyna zapewniającym 6 miejsc dla osób wymagających wsparcia .
Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe będą realizowane w oparciu o:
a) art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U z 2024 r., poz. 1283 ze zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1129).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie Olsztyna zapewniającym 5 miejsc dla osób wymagających wsparcia.
Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe będą realizowane w oparciu o:
a) art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U z 2024 r., poz. 1283 ze zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1129).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie gminy sąsiadującej z gminą Olsztyn zapewniającym 3 miejsca dla osób wymagających wsparcia.
Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe będą realizowane w oparciu o:
a) art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U z 2024 r., poz. 1283 ze zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1129).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie gminy sąsiadującej z gminą Olsztyn zapewniającym 1 miejsce dla osoby wymagającej wsparcia.
Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe będą realizowane w oparciu o:
a) art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U z 2024 r., poz. 1283 ze zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1129).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w formie rodzinnego domu pomocy przez okres co najmniej
12 miesięcy.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, na wezwanie,
o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie
art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 ustawy Pzp,
b) art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 10 ustawy Pzp,
c) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej,
-wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie,
o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

1.Formularz ofertowy złożony wg wzoru stanowiącego
- załącznik nr 2A do SWZ dla części I
- załącznik nr 2B do SWZ dla części II
- załącznik nr 2C do SWZ dla części III
- załącznik nr 2D do SWZ dla części IV
2.3) Oświadczenie Wykonawcy (informacja o doświadczeniu w celu ustalenia punktacji
w kryterium oceny ofert ) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
3.(jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. Zasada ta, wyrażona w przepisie art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie, z którą Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1129) rodzinny domu pomocy prowadzony przez osobę fizyczną usługi bytowe i opiekuńcze świadczy bezpośrednio ta osoba, a w przypadku rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez podmiot uprawniony usługi te świadczy osoba kierującą rodzinnym domem pomocy.