2027 ochrona fizyczna osób, dozór mienia, obsługa portierni biura RDLP w Olsztynie

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
platformazakupowa.pl, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361392
oraz poczty elektronicznej rdlp@olsztyn.lasy.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy zakupowej. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej, tj. rdlp@olsztyn.lasy.gov.pl , Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę tylko za pośrednictwem dedykowanej platformy platformazakupowa.pl jako załączniki za pomocą przycisku Wyślij wiadomość.
Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Ofertę pod rygorem nieważności sporządza się w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób, dozoru mienia na terenie biurowca i posesji Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie w tym świadczenie tzw. usługi portiersko-recepcyjnej oraz konserwacja elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu, od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach: Pon.-Pt. od 6:00 do 20:00, Sobota od 7:00 do 17:00. oraz świadczenie usługi polegającej na obsłudze systemu elektronicznej sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) wraz z przyjazdem grupy interwencyjnej, wykonywanej całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni ustawowo wolne od pracy. Usługa ochrony dotyczy terenu biurowca Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie (RDLP) przy ul. Kościuszki 46/48 na terenie posesji znajduje się budynek biurowy czterokondygnacyjny z podpiwniczeniem połączony z częścią biurowo-garażową o powierzchni użytkowej 3 418,2 m2, budynek garażowy, dwa parkingi udostępniane za pomocą szlabanów w tym jeden zamykany bramą automatyczną, do których piloty posiadają osoby uprawnione do korzystania z parkingu oraz środki transportu i inne obiekty pozostawione za zgodą RDLP na terenie posesji objętej ochroną. Obiekt wyposażony jest w monitoring elektroniczny obejmujący kamery zewnętrzne, wewnętrzne oraz centralę w portierni biurowca.
- Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej.
- Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 Pzp. Powodem niedokonania podziału na części są usługi, które realizowane są w jednym obiekcie. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, spowodowałaby także brak spójności świadczenia usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem obowiązków pracowników ochrony zawiera Załącznik nr 2 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług tożsamych lub analogicznych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
Opis zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) Pzp został zawarty w rozdziale 2 SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa wyniesie 100 % wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy pod następującymi warunkami:
dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy;
Strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.
Zamówienia, o których mowa, będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Udzielone postępowanie zostanie sfinalizowane podpisaną umową o zamówienie publiczne.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek ten w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) w sposób należyty co najmniej 2 (dwie) odrębne usługi polegające na świadczeniu ochrony i dozoru mienia wraz z obsługą portierni, dyżurki, w obiektach użyteczności publicznej za cenę nie niższą niż 100 000 zł brutto każda.
b) Warunek ten w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia wraz z obsługą portierni, zdolnymi do pełnienia ochrony, spełniających warunki określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 6 do SWZ)
b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w Rozdziale 9 pkt 9.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - (wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Wykonawca wraz z wykazem dołącza referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi ujęte w wykazie zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – dołącza inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, uprawnień niezbędnych do wykonania usług ochrony, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
c) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym (Załącznik nr 8 do SWZ).
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie określonym w art. 455 Pzp oraz w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w umowie z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.