Bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w siedzibie w Krakowie oraz w Oddziałach Terenowych

Przedmiotem zamówienia (część I) jest bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w siedzibie w Krakowie oraz w Oddziale terenowym w Krakowie:
• olej napędowy do 3 samochodów ciężarowych, 1 autobusu, 1 ciągnika rolniczego, myjki (tankowanie do kanistra);
• benzyna bezołowiowa dla 29 samochodów na kat. B prawa jazdy, 1 samochodu kat. B+E prawa jazdy, 9-12 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), 3 kosiarek (tankowanie do kanistra), odśnieżarki (tankowanie do kanistra) i 2 odkurzaczy ręcznych (tankowanie do kanistra), zamiatarki (tankowanie do kanistra);
• mycie pojazdów kat. B (w myjni automatycznej);
• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziałów w Krakowie: 14 513 l oleju napędowego oraz 43 135 l benzyny, szacowana liczba usług mycia pojazdu w myjni automatycznej: 232. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw i 75 % dla usług mycia pojazdów kat. B.
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:
• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;
• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;
• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;
• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.

1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi bezgotówkowego tankowania paliwa i mycia pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od lokalizacji przy Nowohuckiej 33a w Krakowie i Oddziału Terenowego przy ul. Balickiej 127 w Krakowie oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD. Bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz mycie pojazdów muszą być dostępne łącznie w tym samym miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania i mycia pojazdów (w tym na myjni samoobsługowej – ręcznej) na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi.
5. Mycie pojazdów z rozliczaniem za pomocą kart elektronicznych (paliwowych) będzie się odbywać w cenach wynikających z cennika obowiązującego w dniu świadczenia usługi.
6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.

Przedmiotem zamówienia (część II) jest bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w Oddziale terenowym w Oświęcimiu:
• olej napędowy dla 1 ciągnika rolniczego;
• benzyna bezołowiowa dla 17 samochodów na kat. B prawa jazdy, 7-9 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), odkurzacza ręcznego (tankowanie do kanistra);
• mycie pojazdów kat. B (w myjni automatycznej);
• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziału w Oświęcimiu: 16 296 l benzyny oraz 31 l oleju napędowego, szacowana liczba usług mycia pojazdu w myjni automatycznej: 136. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw i 75 % dla usług mycia pojazdów kat. B.
• W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:
• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;
• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;
• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;
• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.
1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi tankowania paliwa dla pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od siedziby Oddziału Terenowego MORD przy ul. St. Leszczyńskiej 7 w Oświęcimiu oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD. Bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz mycie pojazdów muszą być dostępne łącznie w tym samym miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania i mycia pojazdów (w tym na myjni samoobsługowej – ręcznej) na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi.
5. Mycie pojazdów z rozliczaniem za pomocą kart elektronicznych (paliwowych) będzie się odbywać w cenach wynikających z cennika obowiązującego w dniu świadczenia usługi.
6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.