TP100_Wykonanie usług odczytu i rozliczeń mediów w nieruchomościach stanowiących własność Gminy Wrocław.

W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w
ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy:
https://wm-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.:
https://wm-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności
pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
b. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych
Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
c. Kodowanie i oznaczanie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. d. Korzystanie z platformy przetargowej jest bezpłatne.
Pełną obsługę techniczną platformy przetargowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71 787 35 34 (w dni robocze godz. 8.00-16.00); e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zadanie 1 - usługi polegające na dokonaniu odczytu urządzeń pomiarowych w zakresie zużycia zimnej wody i/lub ciepłej wody i/lub ciepła oraz rozliczenia kosztów zużycia ww. mediów w budynkach uciepłownionych, będących własnością Gminy Wrocław
a) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania 1 raz w roku odczytu wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych tj:
- ciepłomierzy i wodomierzy ciepłej wody oraz wodomierzy wody zimnej
- logotermy oraz wodomierzy wody zimnej
- podzielników kosztów ciepła i wodomierzy ciepłej i zimnej wody
b) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania rozliczenia kosztów dostawy ciepła i/lub podgrzania wody i/lub zużycia wody ciepłej i/lub zużycia wody zimnej dla poszczególnych lokali w danej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne oraz aktami wykonawczymi a także obowiązującym w danym okresie rozliczeniowym regulaminem rozliczania kosztów dostaw mediów dla nieruchomości stanowiących w 100% własność Gminy Wrocław i dostarczenia wyników owego rozliczenia w formie elektronicznej Zamawiającemu
c) Zamówienie przewiduje zapotrzebowanie na wykonanie maksymalnie 2545 rozliczeń
d) UWAGA: Jedno rozliczenie obejmuje jeden lokal, niezależnie od liczby urządzeń pomiarowych w tym lokalu.
e) Szacunkowa liczba urządzeń pomiarowych w lokalach objętych rozliczeniem wynosi 6671

Całkowita wartość zamówień podobnych wynosi 20 tys. zł netto dla Zadania 1. Zakres powyższych zamówień może dotyczyć usług polegających na dokonaniu odczytów urządzeń pomiarowych w zakresie zużycia zimnej wody i/lub ciepłej wody oraz rozliczenie kosztów zużycia ww. mediów w budynkach będących własnością Gminy Wrocław w tym uciepłownionych. Zamówienia podobne, zostaną udzielone na warunkach tożsamych z warunkami zamówienia podstawowego. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie nie szerszym niż wskazane w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego

Zadanie 2 - usługi polegające na dokonaniu odczytu urządzeń pomiarowych w zakresie zużycia zimnej wody oraz rozliczenia kosztów zużycia ww. mediów w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
a) Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na dokonaniu odczytu urządzeń pomiarowych w zakresie zużycia zimnej wody oraz rozliczenia kosztów zużycia ww. mediów w budynkach będących własnością Gminy Wrocław
b) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania 2 razy w roku odczytu wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych
c) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania rozliczenia kosztów zużycia wody zimnej dla poszczególnych lokali w danej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami wykonawczymi a także obowiązującym w danym okresie rozliczeniowym regulaminem rozliczania kosztów dostaw mediów dla nieruchomości stanowiących w 100% własność Gminy Wrocław i dostarczenia wyników owego rozliczenia w formie elektronicznej Zamawiającemu
d) Zamówienie przewiduje zapotrzebowanie na wykonanie maksymalnie 2755 rozliczeń.
e) UWAGA: Jedno rozliczenie obejmuje jeden lokal, niezależnie od liczby urządzeń pomiarowych w tym lokalu.
f) Szacunkowa liczba urządzeń pomiarowych w lokalach objętych rozliczeniem wynosi 4000.

Całkowita wartość zamówień podobnych wynosi 40 tys. zł netto dla Zadania 2. Zakres powyższych zamówień może dotyczyć usług polegających na dokonaniu odczytów urządzeń pomiarowych w zakresie zużycia zimnej wody i/lub ciepłej wody oraz rozliczenie kosztów zużycia ww. mediów w budynkach będących własnością Gminy Wrocław w tym uciepłownionych. Zamówienia podobne, zostaną udzielone na warunkach tożsamych z warunkami zamówienia podstawowego. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie nie szerszym niż wskazane w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego

a) w zakresie potencjału technicznego Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma urządzeniami umożliwiającymi dokonanie zdalnych odczytów zgodnych z normą PN-EN 13757
b) w zakresie doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
- usługę polegającą na odczycie minimum 300 urządzeń pomiarowych (ciepłomierze lub wodomierze wody ciepłej lub wodomierze wody zimnej lub logotermy lub podzielniki kosztów ciepła) i wykonaniu rozliczeń w oparciu o te odczyty.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli usługa odczytu realizowana będzie w ramach jednej lub więcej umów lub zleceń

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty nie wezwie wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający dokona sprawdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp (załączniki nr 2a, 2b i 2c jeżeli dotyczy) składane wraz z ofertą.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty nie wezwie wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający dokona sprawdzenia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp (załączniki nr 2a, 2b i 2c jeżeli dotyczy) składane wraz z ofertą. Zamawiający w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu oczekuje wypełnienia tabeli z wykazem usług w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp (załączniku nr 2b).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
Sposób spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum, spółka cywilna):
Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenia składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa i podpisuje każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub wyznaczony Pełnomocnik. Wykonawcy występujący wspólnie składają Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). Każdy Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) mogą złożyć tylko
jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Złożenie przez jednego Wykonawcę oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje ich odrzucenie. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w
której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
Pozostałe wymagania określono w zapisach SWZ