Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 222 429 złPrzebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Zamiar zawarcia umowyBieżące
04 grudnia 2024
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
31 grudnia 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
22 stycznia 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miasto Bydgoszcz |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 092351297 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Jezuicka 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-102 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 52 58 58 124 |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | wzp@um.bydgoszcz.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bydgoszcz.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025 |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-79096f9f-b15c-42aa-95af-d35be54bce8e |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00633036 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2024-12-04 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00033410/22/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.34 Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025 |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | WZP.271.85.2024.B |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.5.) | Wartość zamówienia | 406504,07 PLN |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025 |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
| 3.11.) | Dodatkowy kod CPV | 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” wraz z pakietem świadczeń promocyjnych. Wykonawca, tj. Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. |
| 5.1.2.) | Ulica | Czerska 8/10 |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Warszawa |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 00-732 |
| 5.1.5.) | Województwo | mazowieckie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
„Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” to projekt Wykonawcy, w całości oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. W ramach tego Festiwalu zostaną zorganizowane warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i filmowej oraz dwie uroczyste gale: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najbardziej rozpoznawalnym piosenkom z polskich produkcji filmowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVNWarnerDiscovery w najlepszym czasie antenowym, tzw. primetime, pierwszy koncert w dniu 5 stycznia 2025 r. o godz. 19:30 na kanale stacji TVN, drugi koncert zostanie wyemitowany w dniu 6 stycznia 2025 r., o godz. 21:00 w stacji TVN7.
Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem. Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: Radio Zet, AMS, TVN, Gazeta.pl, Helios.
Obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale koreluje z wpisaniem Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO ( UNESCO Creative Cities Network), a także jest zgodne ze strategią promocji miasta.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.