„Usługi włączające dla osób w kryzysie”

"Usługi włączające dla osób w kryzysie" EPARTNER KURSY JĘZYKOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ realizująca projekt pn. „Droga do domu. Kompleksowe wsparcie osób w kryzysie bezdomności” dla Priorytetu: FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania: FESL.07.09 – Usługi dla osób w kryzysie bezdomności, dotkniętych wykluczeniem z dostępu do mieszkań lub zagrożonych bezdomnością, poszukuje Wykonawcy usługi: Kompleksowa obsługa usług włączających do społeczności lokalnej mających na celu integrację ze środowiskiem lokalnym, obejmująca: a) zorganizowanie i przeprowadzenie 41 treningów konstruktywnego spędzania czasu wolnego i integracji ze środowiskiem społecznym (średnio raz w miesiącu), w łącznym wymiarze 205 godzin zegarowych, trwających średnio 5 godzin zegarowych - czas trwania jednego treningu, dla średnio 30 osób (uczestników projektu) biorących udział w każdym treningu. Po stronie Wykonawcy w części a) będzie:  przygotowanie programu i scenariusza treningu dostosowanego do celu wsparcia oraz potrzeb uczestników, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym;  zapewnienie wszelkich materiałów, pomocy dydaktycznych, materiałów edukacyjnych, kreatywnych, sportowych, integracyjnych lub rekreacyjnych niezbędnych do realizacji zaplanowanych aktywności;  zapewnienie biletów wstępu, opłat za uczestnictwo, wypożyczenia sprzętu lub innych kosztów związanych z realizacją zaplanowanych aktywności, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia treningu;  zapewnienie sprzętu, urządzeń i wyposażenia niezbędnego do realizacji treningu, adekwatnie do jego charakteru;  zapewnienie organizacji i koordynacji przebiegu treningu od momentu rozpoczęcia do jego zakończenia;  zapewnienie materiałów zużywalnych oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia treningu;  zapewnienie wsparcia organizacyjnego uczestników podczas realizacji treningu;  zapewnienie bezpieczeństwa uczestników przez cały okres realizacji treningu;  uporządkowanie miejsca realizacji treningu po jego zakończeniu. Uczestnikom mogą zostać zaproponowane aktywności obejmujące wyjścia do kina, do teatru, na wystawy kulturalne, koncerty, mecze, kursy tańca i inne formy rozwoju zainteresowań, a także mogą być zakupione książki, ebooki, gry planszowe, kolorowanki, a także bilety komunikacji miejskiej. Katalog wskazanych aktywności ma charakter przykładowy i otwarty. Ostateczny zakres oraz forma realizacji każdego treningu będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników projektu, celów wsparcia oraz dostępności poszczególnych form aktywności. b) zorganizowanie i przeprowadzenie 14 integracyjnych wydarzeń lokalnych o charakterze rekreacyjnym i/lub integracyjnym, trwających minimum 5 godzin zegarowych każde wydarzenie, z udziałem średnio 60 osób (w tym uczestników projektu); przykładowe wydarzenia to piknik sąsiedzki, festyn muzyczny, wydarzenie sportowe. Po stronie Wykonawcy w zakresie części b) będzie: zapewnienie wszelkiego sprzętu, urządzeń, materiałów i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej organizacji wydarzenia, adekwatnie do jego charakteru i tematyki, obejmujące w szczególności:  przygotowanie koncepcji organizacyjnej wydarzenia uzgodnionej z Zamawiającym;  zapewnienie wszelkiego sprzętu rekreacyjnego, sportowego, edukacyjnego, integracyjnego lub animacyjnego niezbędnego do realizacji programu wydarzenia;  zapewnienie urządzeń nagłośnieniowych, mikrofonów, głośników, wzmacniaczy, odtwarzaczy muzyki oraz innych urządzeń audiowizualnych, jeżeli są wymagane charakterem wydarzenia;  zapewnienie namiotów, altan, zadaszeń, parasoli, osłon przeciwsłonecznych lub przeciwdeszczowych, jeżeli wymagają tego warunki atmosferyczne lub charakter wydarzenia;  zapewnienie odpowiedniej liczby stołów, krzeseł, ławek, zestawów piknikowych oraz innego wyposażenia umożliwiającego komfortowy udział uczestników;  zapewnienie urządzeń umożliwiających bezpieczne korzystanie z atrakcji oraz odpowiednie zabezpieczenie miejsca realizacji wydarzenia;  zapewnienie dekoracji, elementów aranżacji przestrzeni oraz materiałów organizacyjnych dostosowanych do tematyki wydarzenia;  zapewnienie materiałów eksploatacyjnych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji wszystkich zaplanowanych aktywności;  zapewnienie gier, pomocy dydaktycznych, materiałów kreatywnych, plastycznych, edukacyjnych, sportowych lub integracyjnych, zgodnie z tematyką wydarzenia;  zapewnienie transportu, montażu, ustawienia, konfiguracji, bieżącej obsługi technicznej oraz demontażu całego wyposażenia po zakończeniu wydarzenia;  zapewnienie odpowiedniego oznakowania miejsca realizacji wydarzenia oraz organizacji przestrzeni w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników;  zapewnienie materiałów informacyjnych, identyfikacyjnych lub organizacyjnych, jeżeli są one niezbędne do prawidłowej realizacji wydarzenia;  zapewnienie utrzymania czystości miejsca wydarzenia przez cały okres jego trwania oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu realizacji usługi;  przygotowanie miejsca wydarzenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej, zapewnienie cateringu, w szczególności:  przygotowanie, transport, wniesienie oraz serwowanie cateringu w miejscu realizacji wydarzenia  zapewnienie odpowiedniej ilości posiłków i poczęstunku dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem rezerwy umożliwiającej bieżące uzupełnianie produktów;  zapewnienie napojów zimnych i gorących przez cały czas trwania wydarzenia, w szczególności: kawy, herbaty (minimum dwa rodzaje), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków lub innych napojów bezalkoholowych, cukru, słodzika, mleka lub napoju roślinnego do kawy, cytryny oraz mieszadełek;  zapewnienie poczęstunku adekwatnego do charakteru wydarzenia, obejmującego m.in. przekąski słone i słodkie, owoce oraz inne produkty uzgodnione z Zamawiającym;  zapewnienie odpowiedniej liczby stołów cateringowych lub bufetowych wraz z estetycznym przygotowaniem stanowiska cateringowego;  zapewnienie pełnej zastawy jednorazowej wykonanej z materiałów ekologicznych, biodegradowalnych lub kompostowalnych, obejmującej co najmniej talerze, kubki, filiżanki, sztućce, miseczki, serwetki, mieszadełka oraz inne elementy niezbędne do spożycia posiłków;  zapewnienie urządzeń i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego serwowania posiłków i napojów, w szczególności termosów, warników do wody, dzbanków, podgrzewaczy gastronomicznych, tac, szczypiec oraz pojemników gastronomicznych;  zapewnienie obsługi cateringowej przez cały okres trwania wydarzenia, obejmującej przygotowanie stanowiska, bieżące uzupełnianie potraw i napojów, utrzymywanie porządku oraz zakończenie obsługi po wydarzeniu;  zapewnienie odbioru oraz zagospodarowania wszystkich odpadów powstałych podczas realizacji usługi oraz pozostawienie miejsca realizacji wydarzenia w stanie niepogorszonym;  realizację usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, zasadami bezpieczeństwa żywności oraz wymaganiami systemu HACCP. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu postępowania ujętego w części a) oraz części b) będzie trener posiadający wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji tożsamego wsparcia dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wykonawca odpowiada za kompleksową realizację treningów oraz organizację wydarzeń, w tym zapewnienie wszystkich materiałów, biletów wstępu, urządzeń, wyposażenia, sprzętu, personelu, obsługi technicznej, cateringu, transportu, montażu i demontażu elementów niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia. Wszystkie koszty związane z organizacją wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. Usługi włączające będą miały na celu zwiększenie aktywności społecznej uczestników projektu, przeciwdziałanie izolacji społecznej, promowanie zdrowego stylu życia, rozwijanie postaw obywatelskich, budowanie relacji sąsiedzkich oraz zwiększenie obecności w przestrzeni publicznej. Każdorazowo, w dniu po wykonaniu usługi, Wykonawca ma za zadanie przekazać Zamawiającemu listę obecności podpisanych uczestników na drukach przekazanych przez Zamawiającego. Uczestnikami usług włączających mogą być wyłącznie uczestnicy zakwalifikowani do projektu, spełniający wymogi formalne. Rekrutacją uczestników biorących udział w spotkaniach zajmuje się Zamawiający. Rozpoczęcie realizacji usługi nastąpi nie później niż 30 dni od podpisania umowy z Wykonawcą, sukcesywnie, najpóźniej 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji (ustnie, telefonicznie lub mailowo) od Zamawiającego o potrzebie realizacji treningu oraz wydarzenia, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia to miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Miasta Katowice.