Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

1. Przedmiotem zamówienia jest najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem.
2. Zakres dostawy, w szczególności obejmuje:
Najem 17 szt. kserokopiarek wraz z serwisem i ich instalacją w siedzibie Zamawiającego w tym:
a) ul. S. Żeromskiego 29 – 16 sztuk kserokopiarek,
b) al. Zjednoczenia 25 – 1 sztuka kserokopiarki.
Zamawiający wymaga zastosowania urządzeń jednego producenta, nowych lub używanych, ale nie starszych niż z 2020 roku i pozostających w aktualnej ofercie producenta.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Opis przedmiotu zamówienia (stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) zawiera wymagania względem dostosowania sprzętu do obsługi przez osoby z niepełnosprawnością ruchową.
4. Klauzule społeczne
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia do realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
5.1 Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
5.2 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
6. Termin realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

Zamawiający z należytym wyprzedzeniem podjął działania zmierzające do przeprowadzenia nowej procedury wyłonienia Wykonawcy dla przedmiotowej dostawy, niestety z przyczyn niezależnych procedura udzielenia zamówienia publicznego nie została rozstrzygnięta do końca obowiązywania umowy.
Konieczność dokonania powyższej zmiany została spowodowana zbliżającym się upływem terminu realizacji zamówienia oraz wyczerpaniem środków przewidzianych w ramach umowy.
Tym samym zaistniało realne zagrożenie przerwania ciągłości możliwości użytkowania sprzętu drukującego i kopiującego przez pracowników urzędu.
Wobec powyższego koniecznym stało się zawarcie aneksu do umowy w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta zewnętrznego i funkcjonowania urzędu.
Aneks zmienił zakres zamówienia poprzez wydłużenie okresu trwania świadczenia do dnia 30.11.2024r., a zatem wartość pierwotnej umowy ulega zwiększeniu o kwotę 16.000,00 zł brutto czyli o ok. 9,7% wartości pierwotnej umowy.
C.d. w informacjach dodatkowych