Najem i obsługa urządzeń wielofunkcyjnych
Zamawiający Starostwo Powiatowe w Policach (Police, Zachodniopomorskie) prowadzi postępowanie „Najem i obsługa urządzeń wielofunkcyjnych”. Termin składania ofert upływa 22 października 2026, 8:30. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Starostwo Powiatowe w Policach
- Miejsce
- Police, Zachodniopomorskie, powiat Policki
- Data publikacji
- opublikowano 13 października 2026
Termin składania ofert
22 października 2026, 8:30
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, czas usunięcia awarii 10%, automatyczny system zarządzania zgłoszeniami serwisowymi 15%, autoryzacja serwisowa producenta urządzeń Ricoh 15%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w sprzęcie IT i biurowym w zachodniopomorskim · w 23% przetargów tylko jedna oferta (415 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
13.10
Publikacja
19.10
22.10, 06:30
Składanie ofert
18.11–18.12.2026
Wynik zwykle
Zmiana z 19.10: termin składania ofert 21 października 2026 → 22 października 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00494971
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji przez 24 miesiące.
- Warunki
Wykonawca musi posiadać autoryzację serwisową oferowanych rozwiązań, wykazać co najmniej 2 podobne usługi obejmujące dzierżawę minimum 20 urządzeń przez minimum 6 miesięcy i o wartości co najmniej 180 000 zł brutto każda oraz dysponować co najmniej 4 wykwalifikowanymi technikami serwisu.
- Wymagania
Oferta musi zawierać rzeczywiste dane techniczne oferowanego rozwiązania, a szczegółowe ilości, parametry i konfiguracje określa załącznik nr 1 do SWZ.
- Umowa
Umowa nie przewiduje opcji, wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zamawiający przewiduje możliwość negocjacji i zmianę wynagrodzenia zgodnie z par.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Zachodniopomorskie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00484603 · z 13 października 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Starostwo Powiatowe w Policach
REGON 811762713
Tanowska 8
Police
72-010
zachodniopomorskie
Polska
PL428 - Szczeciński
powiat@policki.pl
www.policki.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Najem i obsługa urządzeń wielofunkcyjnych
ocds-148610-5a5056d9-65ea-4716-8750-b5e1ba47cbcf
2026/BZP 00484603
01
2026-10-13
Tak
2026/BZP 00046700/08/P
1.3.7 Najem i obsługa urządzeń wielofunkcyjnych
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390581
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl
zgodnie z pkt 7 i 9 SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
zgodnie z pkt 18 SWZ
zgodnie z pkt 18 SWZ
4Przedmiot zamówienia
27 pól
Nie
WORZL.272.22.2026
Usługi
Nie
Nie
Nie
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie wskazał rzeczywiste dane techniczne, jakie posiada oferowany przedmiot zamówienia.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, ilość, wymagane parametry, konfiguracje oraz inne wymagania zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
30121100-4 - Fotokopiarki
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
punktowo
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
czas usunięcia awarii
10
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
automatyczny system zarządzania zgłoszeniami serwisowymi
15
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
autoryzacja serwisowa producenta urządzeń Ricoh
15
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4. zdolności technicznej lub zawodowej
warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotu zamówienia wykaże, że:
a) Wykonawca w celu potwierdzenia kompetencji wdrożeniowych w zakresie oferowanych produktów musi posiadać autoryzację serwisową oferowanych rozwiązań dotyczących drukowania.
b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej dwie usługi o charakterze podobnym do przedmiotowego. Za usługi o charakterze podobnym do przedmiotowego Zamawiający uzna dzierżawę minimum 20 sztuk cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z opcją kopiowania, drukowania, skanowania wraz z oprogramowaniem i ich obsługą techniczną, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto.
c) Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 wykwalifikowanymi technikami serwisu, posiadającymi aktualne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych dla proponowanych urządzeń.
Tak
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
a) dokument potwierdzający aktualną autoryzację serwisową producenta oferowanych urządzeń lub rozwiązań drukujących albo inny równoważny dokument wydany przez producenta lub podmiot uprawniony przez producenta, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług wdrożeniowych i serwisowych dla oferowanych rozwiązań.
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z dokumentacją potwierdzającą ich wymagane kwalifikacje oraz doświadczenie;
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Wspólnie ubieganie się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty;
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 3.3.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ;
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zmiana wynagrodzenia zgodnie z par. 4 projektu umowy
Nie
8Procedura
5 pól
2026-10-21 08:30
platformazakupowa.pl
2026-10-21 08:40
do 2026-11-19
Tak
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiFotokopiarki
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 970 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia