Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366215932

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Węglowa 1

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-121

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@sybir.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

sybir.um.bialystok.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01ca8fdd-ab0d-404b-9b2f-4c757339e13e

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-01ca8fdd-ab0d-404b-9b2f-4c757339e13e

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00628944

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-12-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00043173/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługa całodobowej ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna prawna: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp

Uzasadnienie faktyczne: W związku z przedłużeniem się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr WOZP.261.329.2024 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp się Zamawiający był zmuszony do udzielenia przedmiotowego zamówienia na okres 8 dni w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z tym, że wymagane było natychmiastowe wykonanie zamówienia (usługa ochrony 24 godz. na dobę) i nie można było zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Jednocześnie, zaistniałej wyjątkowej sytuacji nie dało się przewidzieć i nie wynika ona z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego .

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-3471e9c6-305f-4fc9-a54d-25f6423d1fb1

4.1Numer referencyjny

WOZP.261.411.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

świadczenie usługi z zakresu całodobowej ochrony fizycznej obiektu oraz obsługi systemów i urządzeń zabezpieczenia technicznego znajdujących się w budynku Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku przy ul. Węglowej 1 - przez okres od dnia 30 listopada 2024 od godz. 7.01 do dnia 7 grudnia 2024 do godz. 9.00. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 2 do Zaproszenia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 3 do Zaproszenia. 3. Ochrona fizyczna obejmuje kompleksową, całodobową ochronę fizyczną Muzeum oraz terenu wokół obiektu o łącznej powierzchni 15.982 m2. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w OPZ stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79715000-9 - Usługi patrolowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biuro Ochrony POSEJDON Andrzej Harasimczuk Spółka Jawna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5423233895

7.3.3Ulica

Handlowa 7/114

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-399

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-11-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

20915,66 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-07

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy