SPORZĄDZENIE DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH NA POTRZEBY GMINY MIELNIK

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA MIELNIK

REGON 050659450

Brak danych

ul. Piaskowa 38

Mielnik

17-307

podlaskie

Polska

PL842 - Łomżyński

856577003

gmina@mielnik.com.pl

https://mielnik.eu/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45e20b96-0300-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

SPORZĄDZENIE DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH NA POTRZEBY GMINY MIELNIK

ocds-148610-45e20b96-0300-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2024/BZP 00626471

01

2024-12-02

Nie

Nie

Tak

2024/BZP 00365274

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

IR.271.2.5.2024

Nie

Usługi

A. CZĘŚĆ 1: OPRACOWANIE STRATEGII ROZWOJU GMINY MIELNIK NA LATA 2025-2035
1) Zamówienie w szczególności powinno:
a) uwzględniać wymagania wynikające z art. 10e ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609);
b) uwzględniać wymagania innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy;
c) zapewnić zgodność z aktualnymi dokumentami strategicznymi, lokalnymi i wyższego rzędu tj. strategii województwa oraz krajowej strategii rozwoju regionalnego, planistycznymi i programowymi szczebla wspólnotowego, krajowego i regionalnego, w zakresie jakiego dotyczy przedmiot zamówienia;
2) Zadanie obejmuje w szczególności:
a) Przygotowanie projektu uchwały w sprawie przystąpienia do opracowania projektu Strategii Rozwoju Gminy Mielnik do 2035 roku oraz określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu strategii, w tym trybu konsultacji,
b) Zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej dwóch warsztatów/spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi dotyczących wypracowania założeń strategii, tj. z mieszkańcami, przedstawicielami organizacji pozarządowych, przedsiębiorcami, rolnikami, radnymi, sołtysami i pracownikami gminnej administracji samorządowej - zbieranie wniosków i uwag oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych,
c) Przygotowanie diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej, z uwzględnieniem obszarów funkcjonalnych (w tym analiza SWOT/TOWS),
d) Bieżące monitorowanie zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania dokumentu oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji,
e) Opracowanie projektu dokumentu strategii, w tym m.in.:
 Raport stanu, analiza i diagnoza strategiczna podstawowych uwarunkowań w strefach: przestrzeń i środowisko, społeczeństwo, gospodarka, infrastruktura techniczna, infrastruktura drogowa, infrastruktura sportowa, kultura, sport i turystyka wraz z podsumowaniem;
 wnioski z diagnozy;
 cele strategiczne rozwoju;
 kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych;
 oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym, oraz wskaźniki ich osiągnięcia;
 model struktury funkcjonalno-przestrzennej gminy;
 ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w gminie;
 obszary strategicznej interwencji określone w strategii rozwoju województwa wraz z zakresem planowanych działań;
 obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano, wraz z zakresem planowanych działań;
 system realizacji strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych;
 ramy finansowe i źródła finansowania,
 wykonawca we własnym zakresie pozyskania urzędowe kopie map niezbędne do wykonania części graficznej Strategii.
f) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych wraz z raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zestawieniem uwag oraz rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia;
g) przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania niezbędnych opinii, według rozdzielnika wynikającego z przepisów;
h) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu strategii, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 z późn. zm.).,chyba że wykonawca uzyska zgodę odpowiednich organów na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
i) przeprowadzenie uprzedniej ewaluacji trafności, przewidywanej skuteczności i efektywności realizacji strategii – przed jej przyjęciem.
j) prezentacja ostatecznej wersji strategii na posiedzeniu komisji oraz/lub na sesji Rady Gminy,
k) przygotowanie pełnej wersji opracowania – po zatwierdzeniu przez Radę Gminy Mielnik w 2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formacie typu pdf i 3 egz. w kolorowej wersji papierowej,
l) przekazanie na rzecz Zamawiającego wszelkich praw autorskich do dokumentu „Strategia Rozwoju Gminy Mielnik na lata 2025-2035” oraz praw własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy na których Strategia została utrwalona,
m) raportowanie postępu prac przez kontakt mailowy przynajmniej 1 raz na miesiąc, począwszy od daty podpisania umowy wraz z kompletowaniem i dostarczaniem na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
n) uwzględnienie uwag Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia
3) Zadanie należy wykonać etapowo i obejmuje ono:
3.1.) Faza I – czynności od ogłoszenia o podjęciu uchwały o przystąpieniu do opracowania projektu Strategii Rozwoju Gminy Mielnik na lata 2025 - 2035 do sporządzenia diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej;
3.2.) Faza II – czynności opracowania projektu Strategii Rozwoju Gminy Mielnik na lata 2025 – 2035;
3.3.) Faza III – czynności od ogłoszenia o rozpoczęciu konsultacji społecznych do przedstawienia radzie gminy projektu Strategii Rozwoju Gminy Mielnik na lata 2025 - 2035 wraz z raportem z konsultacji społecznych,
3.4.) Faza IV – czynności od podjęcia uchwały przez radę gminy do opublikowania przedmiotu zamówienia w dzienniku urzędowym województwa podlaskiego.

73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

41000 PLN

B. CZĘŚĆ 2: OPRACOWANIE PLANU OGÓLNEGO GMINY MIELNIK
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planu ogólnego zgodnie z:
a) przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2023r. poz. 977 z późn. zm.), a w szczególności z przepisami art. 13a-13m, które weszły w życie w dniu 24 września 2023 r. a także przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
b) uwzględniać wymagania innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy;
c) zapewnić zgodność z aktualnymi dokumentami strategicznymi, lokalnymi i wyższego rzędu tj. strategii województwa oraz krajowej strategii rozwoju regionalnego, planistycznymi i programowymi szczebla wspólnotowego, krajowego i regionalnego, w zakresie jakiego dotyczy przedmiot zamówienia;
2) Zadanie obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczenia: o przystąpieniu do opracowania planu, o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem planu i innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowania projektu planu, zestawień opinii i uzgodnień oraz do współpracy przy prowadzeniu procedury oraz dokumentacji prac planistycznych;
b) pozyskanie na koszt Wykonawcy urzędowych kopii map w odpowiedniej skali, gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym z przeznaczeniem do celów planistycznych zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
c) przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej, według rozdzielnika wynikającego z przepisów,
d) wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury w nie-zbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń na postanowienia;
e) udziału fizycznego w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach, spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu wywiadów, przygotowania ankiet i geoankiet, zbieraniu uwag, prowadzeniu punktu konsultacyjnego (sposób, miejsce i termin ustalony z Zamawiającym) związanych z rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, w tym składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych łub ustnych);
f) przygotowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geoankiet, ogłoszeń, obwieszczenia, zawiadomień i innych w procedurze sporządzenia planu, określonej w art. 13i ust. 3 wyżej wymienionej ustawy, w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa w art. 8i, 8j i 8k ustawy;
g) prezentacji projektu planu i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny);
h) sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
i) opracowanie danych przestrzennych do planu zgodnie z art. 67a ustawy (na różnych etapach opracowania planu);
j) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie pro-gnozy oddziaływania na środowisko projektu planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
k) wykonanie opracowania ekofizjograficznego;
l) wprowadzenie do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających z rozstrzygnięć nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę);
m) ustosunkowanie się do ewentualnych skarg wniesionych do wojewódzkiego sądu administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego (w przypadku wniesienia skargi)
3) Zadanie należy wykonać etapowo i obejmuje ono:
3.1.) Faza I – czynności (zakres i chronologia zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. i rozporządzeniami wykonawczymi) od ogłoszenia o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu ogólnego do sporządzenia projekt planu ogólnego wraz z uzasadnieniem oraz prognozą oddziaływania na środowisko, o ile jest wymagana i uzyskaniu pozytywnej opinii gminnej komisji urbanistyczno - architektonicznej;
3.2.) Faza II – czynności (zakres i chronologia zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. i rozporządzeniami wykonawczymi) od wystąpienia o opinie i uzgodnienia o projekcie planu ogólnego do wprowadzenia zmian do projektu planu ogólnego wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień;
6.3.) Faza III – czynności (zakres i chronologia zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. i rozporządzeniami wykonawczymi) od ogłoszenia o rozpoczęciu konsultacji społecznych do przedstawienia radzie gminy projekt planu ogólnego wraz z raportem z konsultacji społecznych,
6.4.) Faza IV – czynności (zakres i chronologia zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. i rozporządzeniami wykonawczymi) od podjęcia uchwały przez radę gminy do opublikowania przedmiotu zamówienia w dzienniku urzędowym województwa podlaskiego.

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

166941,00 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

9

0

0

9

0

0

5

2

34157,10 PLN

84870,00 PLN

34157,10 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

KREATUS sp. z o.o.

9372667946

ul. 11 Listopada 60-62

Bielsko-Biała

43-300

śląskie

Polska

Nie

2024-07-29

34157,10 PLN

do 2025-04-28

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

154980,00 PLN

154980,00 PLN

154980,00 PLN

Nie

Nie

Nie

Mały przedsiębiorca

Brak danych

Budplan Sp. z o.o.

527-11-07-422

ul. Kordeckiego 20

Warszawa

04-327

mazowieckie

Polska

Nie

2024-07-31

154980,00 PLN

16 miesiące