Wykonanie robót remontowych na obiektach PIW w Lublinie znajdujących się przy ulicy Jana Pawła II 3 w Lublinie oraz przy ulicy Spółdzielczości Pracy 3 w Lublinie.

Część I – Remont obiektów na ulicy Jana Pawła II 3.
Przedmiotem tej części jest wykonanie remontu budynku garażu, budynku przy garażu, budynku biurowego. Obecny garaż
zostanie przeznaczony na zaplecze magazynowe na sprzęt do zwalczania chorób zwierząt. Pomieszczenia budynku biurowego zostaną zaś przystosowane na archiwum zakładowe spełniające warunki odpowiednie do przechowywania akt zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi oraz na magazyn drobnego sprzętu. Zakres robót obejmuje w budynku
garażu to: wylanie nowej podłogi, naprawa ubytków w ścianach oraz zabezpieczenie od wilgoci oraz zamurowanie otworu garażowego i wymiana
pozostałych bram.
Postanowienia wspólne:
1. Szczegółowy zakres prac określają przedmiary robót zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 1A/1B do SWZ.
2. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego ustali harmonogram prac biorąc pod uwagę specyfikę obiektu i dostępność pomieszczeń, uwzględniający wymagany termin zakończenia robót.
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania na własny koszt porządku w trakcie realizacji robót, w szczególności do utrzymania obszaru robót w stanie czystym,uporządkowanym i wolnym od zbędnych przeszkód.
4. Wyniesienie i ponowne wniesienie po remoncie pomieszczeń mebli należy
do obowiązku Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania odpadów remontowych i śmieci, będących następstwem wykonywanych prac. Na dzień odbioru prac wszelkie odpady muszą być wywiezione z terenu obiektu. Miejsce ustawienia kontenera wskaże przedstawiciel użytkownika.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia i oznakowania terenu robót. Przy wykonaniu robót należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby nie uszkodzić elementów nie podlegających remontowi.
7. Odpady powstałe podczas robót Wykonawca wywiezie i zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt
8. Zamawiający informuje, iż realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie II części będzie odbywać się w czynnym budynku. Budynek na czas realizacji przedmiotu zamówienia nie zostanie zamknięty i będzie funkcjonował w normalnym trybie.
Wykonywane prace nie mogą przeszkadzać w bieżącej pracy jednostki, utrudniać dostępu do budynku ani narażać pracowników na jakiekolwiek ryzyka i szkody związane z realizacją zamówienia. Zamawiający wyklucza możliwość prowadzenia robót budowlanych w weekendy.
9. Wykonawcę obciążają również prace towarzyszące oraz roboty tymczasowe, w tym m.in.:
1) organizacja i zabezpieczenie terenu robót wraz z niezbędnymi uzgodnieniami;
2) uporządkowanie terenu robót po ich zakończeniu;
3) doprowadzenie do stanu pierwotnego terenu robót sprzed realizacji
zamówienia;
4) wszelkie inne prace konieczne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną i obowiązujące przepisy prawa.
10. Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, urządzenia, przedmiot
zamówienia spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim jak i prawem Unii Europejskiej, zostały dopuszczone do obrotu handlowego i posiadały wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniały inne wymagania, tj. odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty a także posiadać oznaczenie CE poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunkach Zamówienia.
11. W opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagane parametry techniczne. Wykonawca może zaoferować rozwiązania zgodne z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach.
12. Zamawiający informuje, że udostępnione przedmiary mają charakter pomocniczy dla sporządzenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie uwzględnić wszystkie roboty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. W trakcie biegu terminu do składania ofert, w celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości dotyczących przedmiarów i zakresu robót, Zamawiający dopuszcza odbycie przez wykonawców wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem remontu i w których będą prowadzone roboty. Wizja może być dokonana w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od pon. do piątku w godzinach 7-15 po uprzednim powiadomieniu
osoby wyznaczonej do kontaktu wskazanej w rozdziale XIV. Zamawiający informuje, że w trakcie wizji nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków stron zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3A/3B do SWZ.

Cześć II- Remont pomieszczeń przy ulicy Spółdzielczości Pracy.
Przedmiotem tej części jest adaptacja pomieszczenia archiwum, remont pomieszczenia socjalnego inspektoratu, remont pomieszczenia biurowego inspektoratu i remont garażu. Zakres robót obejmuje m.in: odgrzybianie, wymianę tynków i podłóż oraz dostosowanie pomieszczenia technicznego do potrzeb biurowych, naprawa uszkodzonej przez korzenie drzewa posadzki w garażu.

Postanowienia wspólne:
1. Szczegółowy zakres prac określają przedmiary robót zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 1A/1B do SWZ.
2. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego ustali harmonogram prac biorąc pod uwagę specyfikę obiektu i dostępność pomieszczeń, uwzględniający wymagany termin zakończenia robót.
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania na własny koszt porządku w trakcie realizacji robót, w szczególności do utrzymania obszaru robót w stanie czystym, uporządkowanym i wolnym od zbędnych przeszkód.
4. Wyniesienie i ponowne wniesienie po remoncie pomieszczeń mebli należy
do obowiązku Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania odpadów remontowych i śmieci, będących następstwem wykonywanych prac. Na dzień odbioru prac wszelkie odpady muszą być wywiezione z terenu obiektu. Miejsce ustawienia kontenera wskaże przedstawiciel użytkownika.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia i oznakowania terenu robót. Przy wykonaniu robót należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby nie uszkodzić elementów nie podlegających remontowi.
7. Odpady powstałe podczas robót Wykonawca wywiezie i zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt
8. Zamawiający informuje, iż realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie II części będzie odbywać się w czynnym budynku. Budynek na czas realizacji przedmiotu zamówienia nie zostanie zamknięty i będzie funkcjonował w normalnym trybie. Wykonywane prace nie mogą przeszkadzać w bieżącej pracy jednostki, utrudniać dostępu do budynku ani narażać pracowników na jakiekolwiek ryzyka i szkody związane z realizacją zamówienia. Zamawiający wyklucza możliwość prowadzenia robót budowlanych w weekendy.
9. Wykonawcę obciążają również prace towarzyszące oraz roboty tymczasowe, w tym m.in.:
1) organizacja i zabezpieczenie terenu robót wraz z niezbędnymi uzgodnieniami;
2) uporządkowanie terenu robót po ich zakończeniu;
3) doprowadzenie do stanu pierwotnego terenu robót sprzed realizacji zamówienia;
4) wszelkie inne prace konieczne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną i obowiązujące przepisy prawa.
10. Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, urządzenia, przedmiot zamówienia spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim jak i prawem Unii Europejskiej, zostały dopuszczone do obrotu handlowego i posiadały wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniały inne wymagania, tj. odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty a także posiadać oznaczenie CE poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunkach Zamówienia.
11. W opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagane parametry techniczne. Wykonawca może zaoferować rozwiązania zgodne z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach.
12. Zamawiający informuje, że udostępnione przedmiary mają charakter pomocniczy dla sporządzenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie uwzględnić wszystkie roboty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. W trakcie biegu terminu do składania ofert, w celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości dotyczących przedmiarów i zakresu robót, Zamawiający dopuszcza odbycie przez wykonawców wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem remontu i w których będą prowadzone roboty. Wizja może być dokonana w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od pon. do piątku w godzinach 7-15 po uprzednim powiadomieniu osoby wyznaczonej do kontaktu wskazanej w rozdziale XIV. Zamawiający informuje, że w trakcie wizji nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ.

Szczegółowy zakres obowiązków stron zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3A/3B do SWZ.

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do 15.11.2024 do godz. 12:00 złożono 2 oferty na obie części od następując wykonawcy:

Część I: Remont obiektów na ulicy Jana Pawła II 3.
Oferta złożona przez Dariusz Mordel Usługi Wykończeniowe Oleśniki 35, 21-044 Oleśniki z ceną 250 000,00 zł- oferta odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10) ustawy pzp.
Oferta złożona przez Kontakt Konrad Dzieńkowski, Zemborzyce Dolne 52, 20-447 Lublin z ceną: 287 820,00 zł
Z uwagi na to, że cena najkorzystniejszej oferty- Firmy Kontakt Konrad Dzieńkowski przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie ma możliwości jej zwiększenia zachodzi uzasadniona przesłanka do unieważnienia postępowania w obu częściach.

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy PZP, zamawiający unieważnia postępowanie
o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Celem takiego uregulowania jest ochrona zamawiającego przed roszczeniem
o zawarcie umowy w przypadku braku środków finansowych. Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania, na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy PZP, odnieść należy do kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert. Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, że na sfinansowanie tego zamówienia zamierza przeznaczyć 320 000,00 złotych, w tym na część I w kwocie 250 000,00 zł, na część II w kwocie 70 000,00 zł.

Na podstawie przeprowadzonej analizy planu rzeczowo-finansowego oraz stanu faktycznego zaangażowania środków, Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia powyższej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.

UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do 15.11.2024 do godz. 12:00 złożono 2 oferty na obie części od następując wykonawcy:

Część II: Remont pomieszczeń przy ulicy Spółdzielczości Pracy
Oferta złożona przez Dariusz Mordel Usługi Wykończeniowe Oleśniki 35, 21-044 Oleśniki z ceną 70 000,00 zł- oferta odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10) ustawy pzp.
Oferta złożona przez Kontakt Konrad Dzieńkowski, Zemborzyce Dolne 52, 20-447 Lublin z ceną: 88 929,00 zł
Z uwagi na to, że cena najkorzystniejszej oferty- Firmy Kontakt Konrad Dzieńkowski przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie ma możliwości jej zwiększenia zachodzi uzasadniona przesłanka do unieważnienia postępowania w obu częściach.

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy PZP, zamawiający unieważnia postępowanie
o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Celem takiego uregulowania jest ochrona zamawiającego przed roszczeniem
o zawarcie umowy w przypadku braku środków finansowych. Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania, na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy PZP, odnieść należy do kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert. Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, że na sfinansowanie tego zamówienia zamierza przeznaczyć 320 000,00 złotych, w tym na część I
w kwocie 250 000,00 zł, na część II w kwocie 70 000,00 zł.

Na podstawie przeprowadzonej analizy planu rzeczowo-finansowego oraz stanu faktycznego zaangażowania środków, Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia powyższej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.