Usługa chmury obliczeniowej w modelu PAAS na potrzeby systemu teleinformatycznego CEIDG, w tym Hurtowni danych i Wyszukiwarki Firm.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy POLCOM S.A. (Skawina), średnia firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 718 320,00 zł (umowę zawarto 21 listopada 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 4 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
25 listopada 2024
1 oferta1 wykonawca - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
06 czerwca 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Ministerstwo Rozwoju i Technologii |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 369267361 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Pl. Trzech Krzyży 3/5 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-507 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@mrit.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Sprawy gospodarcze i finansowe |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa chmury obliczeniowej w modelu PAAS na potrzeby systemu teleinformatycznego CEIDG, w tym Hurtowni danych i Wyszukiwarki Firm. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3f3afa12-76d2-47cc-90d9-08189ece298f |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00612932 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-11-25 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00205591/16/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.52 Usługa zapewnienia mocy obliczeniowej dla systemu CEIDG i Hurtowni Danych |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | BDG-V.2610.37.2024.PC |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest Usługa chmury obliczeniowej w modelu PAAS na potrzeby systemu teleinformatycznego CEIDG, w tym Hurtowni danych i Wyszukiwarki Firm |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72251000-9 - Usługi poawaryjnego odzyskiwania systemu 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72317000-0 - Usługi przechowywania danych 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72320000-4 - Usługi bazy danych |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 718320,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 718320,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 718320,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | POLCOM S.A. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9442243230 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Krakowska 43 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Skawina |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 32-050 |
| 7.3.6.) | Województwo | małopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Tak |
| 7.4.1.) | Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani | Podwykonawstwo w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Wykonawcy; Polcom Sp. z o.o. |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-11-21 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 718320,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
(...) a pochodzące z rejestru CEIDG i hurtowni danych, nie było możliwości przeprowadzenie wcześniej działań niezbędnych do przeniesienia systemu do innej lokalizacji, bo mogłyby one negatywnie wpłynąć na ciągłość działania rejestru.
Reasumując, nie było możliwe wcześniejsze przełączenie pełnego przetwarzania danych bezpośrednio pomiędzy lokalizacjami (w których utrzymywany jest system CEIDG) obecnego dostawcy i nowego Wykonawcy. Aby udrożnić i zabezpieczyć przenoszenie danych, w pierwszej kolejności pracownicy przygotowali system do sprawnego odtwarzania po awarii. Co ważne, system obecnie składa się z rejestru CEIDG i hurtowni danych. Następnie, aby skuteczniej zabezpieczyć ciągłość działania zdecydowali o rozpoczęciu procesu migracji środowisk do centrum przetwarzania danych, znajdującego się w siedzibie MRiT, w pomieszczeniu S101.
Proces migracji jest realizowany w ramach umowy na asystę techniczną, a następnie środowiska zostaną zmigrowane na infrastrukturę u nowego wykonawcy wybranego w postępowaniu na usługę chmury obliczeniowej.
Wykonanie asysty technicznej na potrzeby migracji, jest w toku, ale obecni Wykonawcy wskazują na wysokie ryzyko niezakończenia takiego działania w czasie trwania obecnej umowy z Wykonawcą. Powody przedstawiane przez Wykonawców dotyczą nieprzewidywalności procesu i trudności występujących podczas kolejnych etapów migracji.
Już rozpoczęty proces migracji systemów CEIDG do nowego środowiska musi być kontynuowany bez przerwy, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i ciągłość operacyjną. W wyniku tych prac doprowadzimy do wysokiej dostępności systemów baz danych tak, aby były one odporne na niedostępność jednego data center oraz skrócimy do minimum czasy Recovery Time Objective i Recovery Point Objective w przypadku procedury Disaster Recovery. Przerwanie w tym momencie tego procesu mogłoby narazić system na dodatkowe zagrożenia i opóźnienia.
Aktualnie obowiązująca umowa wygasa 21 listopada 2024 r. Zamawiający planując zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i środowiska dla CEIDG, nie mógł przewidzieć, że wystąpią okoliczności, które de facto obciążą wykonawców zewnętrznych i nie pozwolą na terminową realizację prac.
Zamawiający na mocy przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy zobowiązany jest do prowadzenia CEIDG i nie może akceptować ww. ryzyk, których materializacja może doprowadzić do długotrwałej niedostępności CEIDG, tym samym do uniemożliwienia realizacji ww. zadań.
Dodatkowo w obecnej sytuacji politycznej, konieczne jest zapewnienie bezprzerwowej i bezawaryjnej pracy systemu CEIDG. Ponadto pod koniec roku składanych jest najwięcej wniosków, a możliwość złożenia przez Internet wniosku do CEIDG jest najbardziej popularnym i wykorzystywanym sposobem załatwienia spraw związanych rozpoczynaniem, zawieszaniem i zakończeniem prowadzenia działalności gospodarczej osób fizycznych w Polsce.
W związku z powyższym jedynym bezpiecznym rozwiązaniem jest tymczasowe pozostawienie systemu CEIDG u aktualnego usługodawcy do czasu przywrócenia wszystkich środowisk i baz danych w lokalizacji MRiT, gdyż zachowanie standardowych terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia jest niemożliwe.
Aktualnie w obiegu wewnętrznym procedowany jest wniosek o wszczęcie postępowania na świadczenie usług mocy obliczeniowej w modelu chmury, którego celem jest zapewnienie zasobów niezbędnych dla utrzymania zdolności operacyjnej CEIDG, jednak ze względu na aktualną sytuację, termin wyboru Wykonawcy przed 20 listopada br. jest zagrożony.
Powyższe rozwiązanie ma być zastosowane tymczasowo na cztery miesiące, do czasu wyłonienia nowego Wykonawcy i zapewnienia możliwości realizacji zadań ustawowych ministra w pełnym zakresie.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.