Ochrona fizyczna ZMHT oraz ochrona fizyczna i techniczna budynków administrowanych przez ZBiLK w Gdyni.

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej openNexus https://platformazakupowa.pl/ pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1015883
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar
11. Ponadto Zamawiający przekazuje Wykonawcom następujące rekomendacje:
1) wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
3) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

W zakresie części 1:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej i technicznej budynku zlokalizowanego przy ul. 10 lutego 24 w Gdyni, w tym znajdującego się w nim mienia i osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera poniższa dokumentacja:
- Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ;
- wzór umowy dla części 1 stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ

Sposób oceny ofert:
Ocena punktowa dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów przyznanych badanej ofercie = █(Najniższa cena wśród złożonych ofert@ nie podlegających odrzuceniu)/(Cena badanej oferty) x 60 pkt
Cena brutto (wraz z podatkiem VAT) – 60% - 60 pkt.
C=(C min)/(C bad) x 60
gdzie:
C – oznacza ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena
brutto” z podatkiem VAT.
C min – oznacza najniższą cenę brutto spośród wszystkich ważnych ofert
C bad – cena brutto oferty badanej
W kryterium czas dojazdu grupy interwencyjnej zgodnie z deklarowanym czasem:
- czas dojazdu grupy interwencyjnej w 20 minut – 0 pkt;
- czas dojazdu grupy interwencyjnej w 15 minut – 20 pkt;
- czas dojazdu grupy interwencyjnej w 10 minut – 40 pkt;

Zamawiający po przeliczeniu punktów w każdym z kryteriów oceny ofert dokona zsumowania punktów a uzyskany wynik będzie stanowił całkowitą liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

waga kryterium
1. Cena brutto 60% (60 punktów)
2. Czas dojazdu grupy interwencyjnej 40% (40 punktów)
2) Opis kryterium
a) Cena brutto: maksymalną ilość punktów w danym kryterium otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje w formularzu ofertowym najniższą cenę ofertową.
b) Czas dojazdu grupy interwencyjnej – ocenie będzie podlegać deklarowany w formularzu ofertowym czas dojazdu grupy interwencyjnej. Najwyższą ilość punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zadeklaruje dojazd w 10 minut lub szybciej. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej z możliwości, Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium. Jeżeli Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną możliwość Zamawiający uzna za wiążący krótszy czas dojazdu.

W zakresie części 2:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ochrony mienia wchodzącego w skład Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 36,38,40.
2) Zespół Miejskich Hal Targowych, dalej ZMHT, stanowią:
1) Hala Łukowa,
2) Hala Płaska,
3) Hala Rybna,
4) zadaszony Plac Targowy
5) Tereny zewnętrzne i parkingi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera poniższa dokumentacja:
- Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ;
- wzór umowy dla części 2 stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ.

Sposób oceny ofert:
Ocena punktowa dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów przyznanych badanej ofercie = █(Najniższa cena wśród złożonych ofert@ nie podlegających odrzuceniu)/(Cena badanej oferty) x 60 pkt
Cena brutto (wraz z podatkiem VAT) – 60% - 60 pkt.
C=(C min)/(C bad) x 60
gdzie:
C – oznacza ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena
brutto” z podatkiem VAT.
C min – oznacza najniższą cenę brutto spośród wszystkich ważnych ofert
C bad – cena brutto oferty badanej
W kryterium doświadczenie zawodowe zgodnie z deklarowanym doświadczeniem pracowników ochrony w świadczeniu usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia:
− za każdego pracownika z doświadczeniem powyżej 18 miesięcy do 24 miesięcy – 1 pkt.
− za każdego pracownika z doświadczeniem powyżej od 24 miesięcy do 36 miesięcy – 2 pkt.
− za każdego pracownika z doświadczeniem powyżej 36 miesięcy – 3 pkt.
W kryterium pracownik kwalifikowany zgodnie z deklarowaną przez Wykonawcę liczbą osób skierowanych do ochrony obiektu wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
− za skierowanie 2 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 0 pkt.
− za skierowanie 3 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 5 pkt.
− za skierowanie 4 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 15 pkt.
− za skierowanie 5 lub więcej osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 25 pkt.
Jeżeli wykonawca nie wskaże żadnego wariantu to otrzyma 0 punktów, a
jeżeli wskaże więcej niż jeden to Zamawiający wybierze wariant bardziej korzystny.
2) Opis Kryterium
a) Cena brutto: maksymalną ilość punktów w danym kryterium otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje w formularzu ofertowym najniższą cenę ofertową.
b) Doświadczenie zawodowe: Zamawiający będzie oceniał doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie długości stażu pracy w świadczeniu usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej. Zamawiający w kryterium będzie uwzględniał pełne kalendarzowe miesiące. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 15 punktów, a maksymalna liczba Pracowników jaką może wykazać to 5 osób. W przypadku gdy Wykonawca wykaże w formularzu ofertowym większa liczbę pracowników, Zamawiający w ocenie uwzględni pierwsze 5 osób z podanych w wykazie. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wykaże osób z doświadczeniem powyżej 18 miesięcy, otrzyma w niniejszym kryterium 0 punktów. Brak wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym doświadczenia zawodowego pracownika będzie przyjęte za równoznaczne z oświadczaniem, iż dany pracownik nie posiada doświadczenia przekraczającego 18 miesięcy.
c) Pracownik kwalifikowany: Zamawiający będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium za skierowanie przez Wykonawcę do ochrony obiektu co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995). Minimalną liczbą w/w pracowników są co najmniej 2 osoby. W przypadku gdy Wykonawca wykaże w formularzu ofertowym większa liczbę pracowników, Zamawiający w ocenie uwzględni pierwsze 5 osób z podanych w wykazie. Jeżeli Wykonawca pozostawi w formularzu ofertowym puste pole Zamawiający uzna, iż dany pracownik nie jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

Zamawiający po przeliczeniu punktów w każdym z kryteriów oceny ofert dokona zsumowania punktów a uzyskany wynik będzie stanowił całkowitą liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale VII oraz spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu dla części 1 i 2 dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:
Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia obejmujących przedmiot zamówienia zgodnie z Ustawą z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021 r. poz. 1995 ze zm.)
2. Ponadto Wykonawca spełni warunek w zakresie części 2, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku usług okresowych lub ciągłych - wykonuje) należycie minimum dwa zamówienia (usługi), polegające na świadczeniu usługi ochrony mienia w obiektach użyteczności publicznej, każde o powierzchni co najmniej 8000m2, oraz każde o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto;
2) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5 pracowników ochrony posiadających minimum 18 miesięczne doświadczenie zawodowe.
3) skieruje do ochrony obiektu co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.)
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub Zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. Zgodnie z art. 118 ustawy Pzp wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonują roboty budowlane lub usługi, co realizacji których zdolności są wymagane.
6. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie podmiotowych środków dowodowych o których mowa w Rozdziale IX.

1. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie każdej z części do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII SWZ tj.:.
2. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca złoży:
1) W zakresie części 1: aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem Umowy wydaną na podstawie Ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.);
2) W zakresie części 2:
a) aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem Umowy wydaną na podstawie Ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.);
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich nazwy, przedmiotu (rodzaju usługi i miejsca wykonania), wartości brutto, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu usług zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia zawodowego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (np. lider konsorcjum). Pełnomocnictwo powinno być w formie elektronicznej (czyli opatrzone podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.