ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

„Ochrona osób i mienia w budynkach Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi”

Zamawiający Miejska Galeria Sztuki w Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Ochrona osób i mienia w budynkach Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi”. Termin składania ofert minął 27 listopada 2024, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 19 listopada 2024

Oferty są oceniane

Termin minął 27 listopada 2024, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–54 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 610 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, liczba usług ochrony świadczonych na rzecz instytucji kultury 40%, cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w łódzkim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (486 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2025-01-01 do 2025-07-31

Przebieg postępowania

  1. 19.11

    Publikacja

  2. 27.11, 11:00

    Składanie ofert

  3. 10.12

    Wynik

  4. 12.01

    Wykonanie umowy

  5. 12.01

    Zmiana

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Łódzkie

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00603651 · z 19 listopada 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIEJSKA GALERIA SZTUKI W ŁODZI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278014

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Henryka Sienkiewicza 44

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-009

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.7Numer telefonu

+48 426741059

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mgslodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.mgslodz.pl/bip

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Ochrona osób i mienia w budynkach Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2c1f4613-2dc9-4477-83ba-de2cbc2ac9fc

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00603651

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-11-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uml.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://uml.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Systemu pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MGS/3/24

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Ochrona fizyczna osób i mienia w Ośrodku Propagandy Sztuki oraz elektroniczny dozór obiektu Galerii Willa, wraz z monitoringiem wizyjnym oraz całodobowe monitorowanie systemów alarmowych.”
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie dwóch obiektów Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi:
1) Ośrodek Propagandy Sztuki – ochrona fizyczna w godzinach od 15.00 do 9.00 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo przez wszystkie soboty i niedziele w układzie zmianowym przez jednego umundurowanego, wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pracownika ochrony fizycznej;
2) Galeria Willa - elektroniczny dozór obiektu - Galerii Willa ul. Wólczańska 31, wraz z monitoringiem wizyjnym oraz całodobowe monitorowanie systemów alarmowych we własnej stacji monitoringu oraz w siedzibie zamawiającego ul. Sienkiewicza 44 w Łodzi.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji którego przedmiotem jest możliwość wydłużenia terminu realizacji do dnia 31 grudnia 2025 r.

4.2.5Wartość części

393040,63 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje w odniesieniu do obu Części możliwość skorzystania z prawa opcji szczegółowo opisanego we wzorze umowy, którego przedmiotem jest możliwość wydłużenia terminu realizacji.

W przypadku skorzystania z prawa opcji wykonawca świadczyć będzie usługi objęte prawem opcji za wynagrodzeniem w wysokości wynagrodzenia za zamówienie podstawowe.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2025-07-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Liczba usług ochrony świadczonych na rzecz instytucji kultury

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Monitorowanie za pomocą systemu alarmowego dwóch obiektów Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi”
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa monitorowania za pomocą systemu alarmowego dwóch obiektów Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi wraz z interwencją grup interwencyjnych:
a) Galeria Re:Medium,
b) Galeria Bałucka
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji którego przedmiotem jest możliwość wydłużenia terminu realizacji do dnia 31 grudnia 2025 r.

4.2.5Wartość części

3676,2 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji szczegółowo opisanego we wzorze umowy, którego przedmiotem jest możliwość wydłużenia terminu realizacji.

W przypadku skorzystania z prawa opcji wykonawca świadczyć będzie usługi objęte prawem opcji za wynagrodzeniem w wysokości wynagrodzenia za zamówienie podstawowe.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2025-07-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Dla części I
-Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia – wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.
-Warunek sytuacji finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli
Wykonawca zobowiązany jest na czas obowiązywania niniejszej umowy, posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczący realizacji przedmiotu niniejszej umowy na kwotę minimum 15.000.000,00 PLN (słownie: piętnaście milionów 00/100 złotych) złotych.
-Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, których przedmiotem jest ochrona obiektów lub budynku użyteczności publicznej, gdzie co najmniej jeden obiekt/budynek jest/był o powierzchni minimum 1.500 m2, każda z tych usług świadczona był przez co najmniej 12 miesięcy.
-Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej siedmioma osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony wydawaną przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji. Każda z osób winna posiadać co najmniej 3-letni staż pracy w ochronie w obiektach instytucji kultury, w których są przechowywane, gromadzone lub wystawiane dobra kultury i sztuki o znacznej wartości.

Dla części II
-Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia – wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia.
-Warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca zobowiązany jest na czas obowiązywania niniejszej umowy, posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczący realizacji przedmiotu niniejszej umowy na kwotę minimum 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) złotych.
-Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest usługa monitoringu za pomocą systemu alarmowego obiektu lub budynku użyteczności publicznej, o łącznej wartości minimum 4.000,00 PLN brutto każda z tych usług świadczona był przez co najmniej 12 miesięcy

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego,
-W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Część 1: dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (w szczególności polisę ubezpieczeniową) na sumę gwarancyjną co najmniej 15 000 000,00 zł.,
-W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Część 2: dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (w szczególności polisę ubezpieczeniową) na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł.
-Wykaz usług dla danej części wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania
i podmiotów, na rzecz, których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa,
 referencje;
 bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego roboty budowlane zostały wykonane;
 a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
-Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

-Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2024-11-26 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://uml.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-11-26 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2024-12-18

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

79710000-4•Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 610 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (203 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 320 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 322 160 zł, mediana 614 802 zł, górny 1 651 977 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 329 817 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79710000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 009 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,6% (przedział ufności 95%: 13,3–15,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 304 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 27.11.2024, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Miejska Galeria Sztuki w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP