Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Gminy Krynicy-Zdroju oraz jej jednostek organizacyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KRYNICA -ZDRÓJ

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491893055

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.7Numer telefonu

18 472 55 60

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@umkrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.krynica-zdroj.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.8Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000968405

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dyrektor@ckkrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ckkrynica.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Biblioteka Publiczna Gminy Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001240781

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szkolna 3

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bp@bibliotekakrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bibliotekakrynica.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 121398285

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 91

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zsp1krynica@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zsp1krynica.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Szkoła Podstawowa im. Zbigniewa Wodeckiego w Piorunce

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368049768

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piorunka 20

1.5.2Miejscowość

Piorunka

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sp.piorunka@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.piorunka.edu.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 492920191

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 158

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sp2krynicasekretariat@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.sp2.krynica.net.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gminne Przedszkole Nr 2 „Mali Odkrywcy” w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 492920185

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Władysława Reymonta 10

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gp2.krynica@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gp2krynica.szkolnastrona.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Samorządowe Centrum Edukacji Szkolnej w Bereście

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 492041450

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Berest 14

1.5.2Miejscowość

Berest

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

spberest@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://szkolaberest.edu.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Szkoła Podstawowa w Polanach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 383059226

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Polany 1

1.5.2Miejscowość

Polany

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

polanysp@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://sppolany.edu.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Samorządowe Centrum Edukacji Szkolnej w Tyliczu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 492041377

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Kazimierza Wielkiego 9

1.5.2Miejscowość

Tylicz

1.5.3Kod pocztowy

33-383

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sptylicz@edukrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://scesz.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491963399

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Park Sportowy im. dra Juliana Zawadowskiego 5

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@mosirkrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mosir.krynica.com.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Księgowo-Administracyjne Oświaty Gminy Krynica-Zdrój

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 490714004

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szkolna 3

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

oswiata@umkrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/ckao

1.2Nazwa zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 490713861

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 37

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@opskrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://opskrynica.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Placówka Wsparcia Dziennego w Krynicy-Zdroju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 524096980

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szkolna 3

1.5.2Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

33-380

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pwd@umkrynica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/pwdkrynica

1.9Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Zamawiający przeprowadzają przedmiotowe postępowanie wspólnie w oparciu o postanowienia art. 38 ustawy PZP.
Zamawiającym upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania jest:
Gmina Krynica-Zdrój - Urząd Miejski w Krynicy-Zdroju. Upoważniony w imieniu wszystkich Stron:
1) podejmuje czynności związane z przygotowaniem postępowania;
2) przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia;
3) dokonuje wyboru wykonawcy usług ubezpieczenia.
Zamawiający upoważniony w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz wszystkich Zamawiających podpisze umowę na świadczenie usług ubezpieczenia.
Zamawiający wspólnie odpowiadają za zgodność postępowania z ustawą Prawo zamówień publicznych.

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Gminy Krynicy-Zdroju oraz jej jednostek organizacyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-939d069f-9635-4cb0-9f23-bff92fc768a5

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00599281

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-11-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00054875/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Gminy Krynicy – Zdroju oraz jej jednostek organizacyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-939d069f-9635-4cb0-9f23-bff92fc768a5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-939d069f-9635-4cb0-9f23-bff92fc768a5
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w rozdziale VI SWZ, tj. informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (443 słowa)

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-939d069f-9635-4cb0-9f23-bff92fc768a5
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-
Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
przetargi@umkrynica.pl (nie dotyczy składania ofert).

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale VI SWZ, tj. informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (428 słów)

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Krynicy-Zdroju, ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, e-mail: iod@umkrynica.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Gminy Krynicy-Zdroju oraz jej jednostek organizacyjnych, znak: ZPiOD.271.13.2024, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, oraz w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (124 słowa)

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZPiOD.271.13.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

720982,00 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.5Wartość części

521400,00 PLN

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66513000-9 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, do 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Przedmiotem przewidzianych zamówień podobnych będą usługi ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego warunkowane jest tym, że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
Zamówienie polegające na powtórzenie podobnych usług w zakresie przewidzianym w ramach niniejszej SWZ mogą być udzielane zgodnie z następującymi warunkami:
1) Zamawiający musi posiadać środki na sfinansowanie danego zamówienia;
2) dane zamówienie zostanie udzielone w ramach ustawowej procedury zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji dotyczących w szczególności wysokości wynagrodzenia umownego, w oparciu o odrębnie zawartą umowę;
3) dane zamówienie będzie realizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia obowiązującym dla zamówienia podstawowego oraz wymogami umownymi analogicznymi jak dla zamówienia podstawowego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1) Cena – znaczenie 60%;
2) Klauzule fakultatywne – znaczenie 40%.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Klauzule fakultatywne

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.5Wartość części

189750,00 PLN

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, do 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Przedmiotem przewidzianych zamówień podobnych będą usługi ubezpieczenia komunikacyjnego. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego warunkowane jest tym, że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
Zamówienie polegające na powtórzenie podobnych usług w zakresie przewidzianym w ramach niniejszej SWZ mogą być udzielane zgodnie z następującymi warunkami:
1) Zamawiający musi posiadać środki na sfinansowanie danego zamówienia;
2) dane zamówienie zostanie udzielone w ramach ustawowej procedury zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji dotyczących w szczególności wysokości wynagrodzenia umownego, w oparciu o odrębnie zawartą umowę;
3) dane zamówienie będzie realizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia obowiązującym dla zamówienia podstawowego oraz wymogami umownymi analogicznymi jak dla zamówienia podstawowego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1) Cena – znaczenie 60%;
2) Klauzule fakultatywne – znaczenie 40%.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Klauzule fakultatywne

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.5Wartość części

9832,00 PLN

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, do 10% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Przedmiotem przewidzianych zamówień podobnych będą usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego warunkowane jest tym, że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
Zamówienie polegające na powtórzenie podobnych usług w zakresie przewidzianym w ramach niniejszej SWZ mogą być udzielane zgodnie z następującymi warunkami:
1) Zamawiający musi posiadać środki na sfinansowanie danego zamówienia;
2) dane zamówienie zostanie udzielone w ramach ustawowej procedury zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji dotyczących w szczególności wysokości wynagrodzenia umownego, w oparciu o odrębnie zawartą umowę;
3) dane zamówienie będzie realizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia obowiązującym dla zamówienia podstawowego oraz wymogami umownymi analogicznymi jak dla zamówienia podstawowego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1) Cena – znaczenie 60%;
2) Klauzule fakultatywne – znaczenie 40%.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Klauzule fakultatywne

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
- zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zapisy treści SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługę, do której realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej poprzez m.in. powstanie obowiązku lub potrzeby zmiany limitów odpowiedzialności wykonawcy;
2) zmian dotyczących przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia, zmian franszyz lub udziałów własnych, w szczególności zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia: sposób wyliczenia składki znajduje się w treści klauzuli opisanej w Załączniku Nr 5 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli – w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf;
4) konieczności dostosowania umowy ubezpieczenia do zmian przedmiotu lub zakresu działalności, powodującą zmianę składki ubezpieczeniowej określonej w § 4 ust. 1;
5) wysokości składki lub raty składki w wyniku zmiany (podwyższenia, uzupełnienia lub obniżenia) wysokości sumy gwarancyjnej lub zmiany (podwyższenia, uzupełnienia lub obniżenia) limitów odpowiedzialności, w przypadku obniżenia lub wyczerpania limitów lub podlimitów odpowiedzialności w wyniku wypłaty świadczenia z umowy ubezpieczenia.
Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ zapisami klauzuli warunków i taryf z wyłączeniem zmian dokonywanych w ubezpieczeniu OC. Ewentualne zmiany/doubezpieczenia w ubezpieczeniu OC mogą być dokonane wyłącznie za zgodą obu stron;
6) zmiany limitów lub podlimitów odpowiedzialności Wykonawcy mających zastosowanie w ubezpieczeniu, jeżeli zmiana ta ma wpływ na zmianę wysokości łącznej składki ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, na wniosek Zamawiającego w następujących okolicznościach:
a) nastąpi obniżenie lub wyczerpanie limitów lub podlimitów odpowiedzialności w wyniku wypłaty świadczenia z umowy ubezpieczenia,
b) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa,
c) nastąpi zmiana w strukturze organizacyjnej Zamawiającego;
7) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.
3. Warunkiem dokonania zmian określonych w pkt 1- 6 są uzasadnione potrzeby Zamawiającego, w szczególności zmiany zakresów ubezpieczenia lub zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego/jednostki organizacyjnej lub zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa treść projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które stanowią, odpowiednio dla danej części, Załącznik Nr 6.1. - 6.3. do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2024-11-29 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-939d069f-9635-4cb0-9f23-bff92fc768a5

8.3Termin otwarcia ofert

2024-11-29 10:10

8.4Termin związania ofertą

do 2024-12-28