Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024
Zamawiający Politechnika Świętokrzyska (Kielce, Świętokrzyskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.
- Dane ogłoszenia
- Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 196 072 zł
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=232, dane: BZP/TED, stan na 23 sierpnia 2026)
- ~4,6 ofertwysokaW takich przetargach zwykle startuje sporo firm.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
3 wpisy- Ogłoszenie
19 czerwca 2024
Termin ofert: 1 lipca 2024 12:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
16 sierpnia 2024
5 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
15 listopada 2024
1 wykonawca
Kluczowe informacje o wykonaniu umowy
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy KOJ Adam Koj (Kadłub).
- 2
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia wynosi 166 400,00 zł.
- 3
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną (BSD2024). Obejmuje to promocję, zakwaterowanie, wyżywienie, salę konferencyjną, zestawy powitalne, redakcję książki streszczeń, koszty podróży dla Komitetu Naukowego, streaming i obsługę techniczną oraz wydarzenia towarzyszące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Politechnika Świętokrzyska |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001695 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | |
| 1.4.1.) | Ulica | Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Kielce |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 25-314 |
| 1.4.4.) | Województwo | świętokrzyskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL721 - Kielecki |
| 1.4.7.) | Numer telefonu | 41 34 24 270 |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | dzp@tu.kielce.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.tu.kielce.pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-98a2526d-2d6b-11ef-86d2-4e696a6d8c25 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00598350 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2024-11-15 |
Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2024/BZP 00374294 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024 |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu pn. „2nd International Conference of Selected Issues in Building Structures Design BSD2024” w ramach Programu Ministra Edukacji i Nauki – Doskonała Nauka II finansowanego ze środków MEiN na podstawie umowy nr KONF/SP/0425/2023/01 z dnia 23.12.2023 r. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Podstawowe informacje o zawartej umowie
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-07-23 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | do 2024-11-15 |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | KOJ Adam Koj |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7561434248 |
| 4.3.3.) | Ulica | Powstańców Śląskich 1c |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Kadłub |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 47-100 |
| 4.3.6.) | Województwo | opolskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 166400,00 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2024/BZP 00459441/01 |
Przebieg realizacji umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2024-10-28 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 1 |
| 5.4.2.) | Numer zmiany | 1 |
| 5.4.3.) | Podstawa prawna zmiany | art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 5.4.4.) | Przyczyny dokonania zmian | W OPZ została określona planowana liczba uczestników konferencji, tj. 70 osób. Zamawiający zgodnie z dokumentami, poinformował Wykonawcę w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji o zmniejszeniu liczby zgłoszonych uczestników do 52 osób. Zgodnie z § 9 ust. 3 Umowy nr AZA/121/2024, Zamawiający przewidywał możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1 Umowy, w przypadku o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zawierającym postanowienie, iż po uwzględnieniu rzeczywistej liczby uczestników, jednakże nie mniejszej niż liczba osób podana na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji, cena za realizację przedmiotu umowy zostanie pomniejszona o liczbę niewykorzystanych noclegów i posiłków. Zmiana będzie rozliczana na podstawie ceny jednostkowej za udział w konferencji, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Z uwagi na powyższe okoliczności, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 9 ust. 3 Umowy, Strony wprowadziły zmiany do Umowy. |
| 5.4.5.) | Krótki opis zamówienia po zmianie | Zmianie uległ § 6 ust. 1 Umowy i otrzymał on brzmienie: |
| 5.4.6.) | Wartość zmiany | 27586,44 |
| 5.4.7.) | Kod waluty | PLN |
| 5.4.8.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 138813,56 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
Informacje dodatkowe
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.