AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
15 listopada 2024
Wartość szacunkowa
166 400 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWybrano ofertę firmy KOJ Adam Koj (Kadłub).

  • 2

    ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 166 400,00 zł.

  • 3

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną (BSD2024). Obejmuje to promocję, zakwaterowanie, wyżywienie, salę konferencyjną, zestawy powitalne, redakcję książki streszczeń, koszty podróży dla Komitetu Naukowego, streaming i obsługę techniczną oraz wydarzenia towarzyszące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Politechnika Świętokrzyska

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001695

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.)Miejscowość

Kielce

1.4.3.)Kod pocztowy

25-314

1.4.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.4.7.)Numer telefonu

41 34 24 270

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.tu.kielce.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-98a2526d-2d6b-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00598350

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2024-11-15

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00374294

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu pn. „2nd International Conference of Selected Issues in Building Structures Design BSD2024” w ramach Programu Ministra Edukacji i Nauki – Doskonała Nauka II finansowanego ze środków MEiN na podstawie umowy nr KONF/SP/0425/2023/01 z dnia 23.12.2023 r.

Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1. Promocja konferencji
2. Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i dostępu do sali konferencyjnej
3. Przygotowanie zestawu powitalnego dla uczestników konferencji
4. Redakcja i wydanie książki streszczeń
5. Pokrycie kosztów podróży dla członków Komitetu Naukowego Konferencji z zagranicy
6. Streaming (transmisja on-line) i obsługa techniczno-informatyczna konferencji
7. Wydarzenia towarzyszące.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-07-23

4.2.)Okres realizacji zamówienia

do 2024-11-15

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

KOJ Adam Koj

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7561434248

4.3.3.)Ulica

Powstańców Śląskich 1c

4.3.4.)Miejscowość

Kadłub

4.3.5.)Kod pocztowy

47-100

4.3.6.)Województwo

opolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

166400,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00459441/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2024-10-28

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

W OPZ została określona planowana liczba uczestników konferencji, tj. 70 osób. Zamawiający zgodnie z dokumentami, poinformował Wykonawcę w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji o zmniejszeniu liczby zgłoszonych uczestników do 52 osób. Zgodnie z § 9 ust. 3 Umowy nr AZA/121/2024, Zamawiający przewidywał możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1 Umowy, w przypadku o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zawierającym postanowienie, iż po uwzględnieniu rzeczywistej liczby uczestników, jednakże nie mniejszej niż liczba osób podana na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji, cena za realizację przedmiotu umowy zostanie pomniejszona o liczbę niewykorzystanych noclegów i posiłków. Zmiana będzie rozliczana na podstawie ceny jednostkowej za udział w konferencji, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Z uwagi na powyższe okoliczności, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 9 ust. 3 Umowy, Strony wprowadziły zmiany do Umowy.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmianie uległ § 6 ust. 1 Umowy i otrzymał on brzmienie:
„Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi:
Ogółem kwota brutto (w tym należny podatek VAT) 138 813,56 PLN
(słownie złotych: sto trzydzieści osiem tysięcy osiemset trzynaście 56/100)”

Pozostałe zapisy Umowy nr AZA/121/2024 pozostały bez zmian.

5.4.6.)Wartość zmiany

27586,44

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

138813,56 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

6Informacje dodatkoweSekcja 6
W dniu 07.11.2024 r. został zawarty Aneks nr 1 do Umowy nr AZA/121/2024 z dnia 23.07.2024 r. Zgodnie z Aneksem zmianie uległo wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy z kwoty 166 400,00 PLN brutto na 138 813,56 PLN brutto. Pozostałe zapisy Umowy pozostały bez zmian.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
238 637 zł
Próbka: 252 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
113 657 zł513 492 zł
Rozstęp międzykwartylowy
399 836 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
113 657 zł
Mediana
238 637 zł
Górny kwartyl
513 492 zł
Ten przetarg (166 400 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -30% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Politechnika Świętokrzyska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 166 400 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.