Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

Dopuszczalne przeglądarki Internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18.

Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024.307 t.j.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu pn. „2nd International Conference of Selected Issues in Building Structures Design BSD2024” w ramach Programu Ministra Edukacji i Nauki – Doskonała Nauka II finansowanego ze środków MEiN na podstawie umowy nr KONF/SP/0425/2023/01 z dnia 23.12.2023 r.

Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1. Promocja konferencji
2. Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i dostępu do sali konferencyjnej
3. Przygotowanie zestawu powitalnego dla uczestników konferencji
4. Redakcja i wydanie książki streszczeń
5. Pokrycie kosztów podróży dla członków Komitetu Naukowego Konferencji z zagranicy
6. Streaming (transmisja on-line) i obsługa techniczno-informatyczna konferencji
7. Wydarzenia towarzyszące.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2024 poz. 507), a także spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu:
dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
- w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż: 100 000,00 zł,
- dysponuje co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie jako koordynator w zakresie organizacji co najmniej jednej konferencji w trybie hybrydowym dla min. 50 osób (uczestników stacjonarnych) w ciągu ostatnich 5 lat.

- wykaz usług (co najmniej jednej) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz na których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot , na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do SWZ)
− wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SWZ)
- oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty zaliczki w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, pod warunkiem że Wykonawca wystawi i dostarczy do Zamawiającego fakturę zaliczkową najpóźniej do dnia 15.09.2024 r.
W przypadku otrzymania przez Wykonawcę zapłaty za fakturę zaliczkową, faktura końcowa winna zostać pomniejszona o kwotę wypłaconej zaliczki.
Termin płatności faktury zaliczkowej wynosi 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz w zakresie wskazanym we wzorze umowy.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.