„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki.
2. Obiekt PCUZ ZOZ S.A. winien być objęty ochroną fizyczną od poniedziałku do piątku w godz. 1800 – 600, a w soboty, niedziele i święta – całodobowo przez jednego pracownika ochrony, w pozostałym zakresie usługa monitorowania obiektu w części lub całości.
3. Usługa ochrony realizowana będzie w szczególności poprzez:
a) obserwację ruchu osobowego na ciągach komunikacyjnych wewnątrz obiektu,
b) obserwację zachowań ludzkich w poczekalniach dla pacjentów,
c) obserwację i kontrolę zamknięć pomieszczeń, gabinetów oraz stref wydzielonych,
d) stałe, aktywne i pełne inicjatywy działania pracowników ochrony,
e) podejmowanie czynnych interwencji w sytuacjach zagrożenia oraz zakłócenia spokoju,
f) wsparcie ochrony fizycznej w postaci własnej bądź zewnętrznej grupy interwencyjnej – obejmuje dyżur i reakcję Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z przycisku antynapadowego zainstalowanego u Zamawiającego lub po uzyskaniu telefonicznej informacji od niego o alarmie z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Wykonawcy – szacunkowa ilość 3 przez okres 12 miesięcy.
(Wykonawca winien dołączyć oświadczenie jego podwykonawcy, że ten udostępni mu grupę interwencyjno-patrolową. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ).

g) współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne).
4. Zakres ochrony winien obejmować również:
1) Nadzór i kontrolę terenu zewnętrznego poprzez:
a) obserwację parkingów zewnętrznych oraz stref dojazdu do obiektu,
b) obserwację i sprawdzenia wyjść awaryjnych, dróg ewakuacyjnych oraz sprzętu ppoż.,
c) obserwacje ruchu osobowego i zachowań ludzkich na terenie zewnętrznym, przyległym do obiektu,
d) obserwację i kontrolę zamknięć drzwi zewnętrznych,
e) obserwacje i prowadzenie działań prewencyjnych na terenie przyległym do obiektu.
2) Kontrolę pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich czy są pozamykane.
3) Otwarcia dokonuje Wykonawca, po wyłączeniu systemu alarmowego, nie wcześniej niż na 30 minut przed godziną rozpoczęcia pracy pracowników administracji i personelu medycznego.
4) Otwarcie strefy administracyjnej lub innych pomieszczeń w soboty, niedziele oraz święta (oprócz gabinetów w których personel medyczny pełni dyżury w ramach opieki nocno-świątecznej) możliwe jest również w uzasadnionych przypadkach tj.: awarie, prace remontowe, naprawy sprzętu, obsługa akcji organizowanych na terenie przychodni lub wyjazdowych itp.
5) Zamknięcie dostępu zewnętrznego do strefy administracyjnej, Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Działu Rehabilitacji, po godzinie 18.00 dokonuje Wykonawca i koduje system alarmowy, po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi.
6) Klucze do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich oraz kluczyki od Ambulansu przechowywane są na portierni w gablocie zamykanej na klucz. Kluczem od gabloty w godzinach pracy dysponuje pracownik portierni, a po godz. 18:00 - pracownik firmy ochroniarskiej.
7) Wydawanie i przyjmowanie klucza(y) do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich odbywa się za pisemnym potwierdzeniem w „Książce wydawania i zwrotu kluczy”. Przekazywanie klucza(y) odbywa się po godz. 18.00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej.
8) Wydawanie i przyjmowanie kluczyków od Ambulansu (karetki sanitarnej). Upoważniony pracownik odbiera/zwraca kluczyki od Ambulansu i podpisuje kartę odbioru/zwrotu. Przekazywanie kluczyków odbywa się po godz. 18:00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej.
9) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie solą schodów przy wejściu głównym do przychodni lekarskiej od poniedziałku do piątku w godz. 1800 – 600, a w soboty, niedziele i święta – w ciągu doby w zależności od potrzeb. Sól zapewni Zamawiający.
5. Obiekt Zamawiającego objęty ochroną jest wyposażony w następujące urządzenia monitorujące:
a) Kamera TVU zewnętrzna BFF-41F,
b) Kamera TVU wewnętrzna BBM-25F,
c) Monitor Thomson 22HR3234 22”,
d) Monitor Grunding GML-1930M 19”,
e) Urządzenia do cyfrowego zapisu obrazu Rejestratory BCS - 3 szt.
f) Stacja PC - łącząca 3 rejestratory.
6. Obiekt Zamawiającego posiada monitoring jak w pkt. 5, który obejmuje ciągi komunikacyjne, w miejsca których monitoring nie obejmuje, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej – przychodnia czynna jest całodobowo.
7. Wykonawca winien posiadać uprawnienia wykonywania usługi objętej umową koncesji i opracowania dla Zamawiającego planu ochrony obiektu.
8. Usługi konwojów gotówki w granicach administracyjnych Polkowic:
a) średnia Ilość konwojów w miesiącu – 8 tj.: 2 x w tygodniu (środa, piątek),
b) na trasie: PCUZ-ZOZ S.A. – Bank Spółdzielczy w Polkowicach,
c) maksymalna liczba jednostek obliczeniowych dla jednego konwoju – 2 pakiety, maksymalna kwota w jednym pakiecie nie powinna przekroczyć 35.000,00 zł.,
d) dodatkowe zapotrzebowanie na konwoje gotówki zgłaszane będzie w dniu poprzedzającym dzień
konwoju do godz. 15.30, a w wyjątkowych sytuacjach w dniu konwoju do godz. 8.30.
e) pojazd do konwojowania gotówki będzie podstawiany do siedziby PCUZ-ZOZ S.A. do godz.11.00.
f) Zamawiający zastrzega sobie, że konwoje gotówki odbywać się będą przy pomocy pojazdów
spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przed przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 793 z późn. zmianami).
g) w przypadku awarii samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 30 min. drugiego pojazdu,
h) Wykonawca dołączy do umowy wykaz osób (imię nazwisko, nr dowodu osobistego, pesel, nr licencji i nr identyfikatora) upoważnionych do kwitowania i odbioru gotówki oraz wykaz pojazdów (marka, nr rejestracyjny, kolor) którymi będzie realizowana usługa.
9. Wykonawca obowiązany jest posiadać opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej dot. ochrony fizycznej osób i mienia, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na wartość ochranianego mienia minimalna wartość polisy winna wynosić 1 000 000,00 zł (słownie: jeden mln PLN).
10. Podane w ust. 8 lit. a) ilości stanowią szacunkową średnią ilość wykonywanych konwojów gotówki w miesiącu. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą zostać ograniczone.
11. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 będą się odbywały ryczałtowo w okresach miesięcznych.
12. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie usług konwojów gotówki będą się odbywały na podstawie kwoty ryczałtowej ustalonej za 1 usługę konwoju gotówki.