Sprzątanie pomieszczeń będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku - Węzeł Transportowy przy ul. Towarowej 10

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątanie pomieszczeń będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku zlokalizowanych przy ul. Towarowej 10 w Słupsku.
2.Zakres zamówienia obejmuje usługi polegające na regularnym sprzątaniu pomieszczeń - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7a do SWZ.
3.Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie: środki czystości i higieny (w tym: papier toaletowy gramatura 34 g/m2, płyn do mycia naczyń oraz gąbki do naczyń w pomieszczeniach socjalnych, mydło w płynie pH 5,5-7,0, ręcznik papierowy w zakładce ZZ biały, ręcznik papierowy w rolce biały, odświeżacze powietrza do pomieszczeń sanitarnych, kostki do toalet, środki mające właściwości biobójcze, antybakteryjne, antygrzybiczne i przeciwwirusowe, odpowiednie preparaty czyszczące i środki dezynfekcyjne do podłóg, mebli, okien i drzwi, krzeseł, sprzętu komputerowego, sanitariatów itp.,)
UWAGA: Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie niezbędny sprzęt do wykonywania zamówienia (narzędzia pracy – np. ręczne małe szorowarki do podłóg odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni zasilana sieciowo o szerokości roboczej min. 40 cm do gruntowego doczyszczania powierzchni, odkurzacze, wiadra, mopy, szczotki, ścierki, narzędzia do mycia okien, worki na śmieci itp.).
4.W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do stałego utrzymywania toalet ogólnodostępnych w holu dworca w prawidłowym stanie technicznym oraz wizualnym, tj. w szczególności:
1)usuwanie aktów wandalizmu (np. wymianę uszkodzonych elementów takich jak deski sedesowe, naprawa spłuczek, zlewów, pisuarów oraz innego wyposażenia),
2)bieżące mycie pomieszczeń toalet minimum zgodnym z harmonogramem oraz reagowanie na sytuacje nietypowe (zapchane toalety, zalana posadzka itp. powodujące dyskomfort korzystających),
3)uzupełnianie na bieżąco środków higienicznych typu mydło, papier toaletowy, ręczniki,
4)zapewnienie bezpłatnych toalet dla osób uprawnionych w pomieszczeniach dla osób niepełnosprawnych oraz matki z małym dzieckiem.
5.Wykonawca będzie zobowiązany do zamontowania na własny koszt Systemu płatnych toalet oraz jego obsługi. Zobowiązuje się również Wykonawcę, by zamontowany System był gotowy do uruchomienia w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
6.Zamawiający wymaga, by montaż i demontaż Systemu płatnych toalet nastąpił pod nadzorem i wg wytycznych Zamawiającego.
7.Wykonawca będzie pobierał na własny rachunek opłaty za korzystanie z toalet: wysokość opłaty nie może przekroczyć kwoty 2,00 zł za jednorazowe wejście.
8.Zamawiający wymaga, by zastosowany System płatnych toalet pozwolił na kontrolowanie przez Wykonawcę dostępu do obiektów sanitarnej infrastruktury na dworcu autobusowym. System powinien być zbudowany na zasadzie szlabanu z kołowrotkiem lub bramką, który po pobraniu opłaty pozwali na dostęp do toalety. System ma umożliwiać płatności gotówkowe, jak i funkcję płatności bezgotówkowej. Kołowrót wejściowy powinien działać automatycznie i być całkowicie samoobsługowy. System ma umożliwiać pojedyncze przejście tylko po zarejestrowaniu opłaty w wybrany przez klienta sposób.
9.Zamontowany System płatnych toalet pozostanie przez cały okres realizacji zamówienia własnością Wykonawcy. Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zdemontuje na własny koszt i rachunek System płatnych toalet.
10. Wykonawca zapewni kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
11. Kontrola wykonania przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzenia prac odbywać się będzie przez wyznaczonych pracowników Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzania i kontrolowania prawidłowości realizacji przedmiotu umowy.
12. W przypadku stwierdzenia, że usługi świadczone są niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub SWZ, Zamawiający może odmówić zapłaty lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
13. Organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i PPOŻ.
15. Wykonawca zobowiązuje się do starannego, należytego i terminowego wykonywania wymaganych prac i obowiązków w oparciu o przepisy prawne i normy obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji umowy wykaz pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem.
17. Wykonawca powiadomi zamawiającego telefonicznie o zmianie tymczasowej (na zastępstwo) pracownika wyznaczonego do realizacji prac objętych zamówieniem z jednoczesnym przesłaniem drogą e-mail pisemnego zgłoszenia.
18. Zmiana stałych pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
19. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do pracy odpowiednią liczbę pracowników zapewniającą prawidłowe wykonanie usługi (minimum 3 osoby).
20. Usługę należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich.
21. Przy wykonaniu usługi zabrania się otwierania szafek, szuflad oraz przeglądania dokumentów, a także zakazuje się korzystania z telefonów, komputerów i innych urządzeń technicznych znajdujących się w obiekcie.
22. Wykonawca zobowiązany jest wykonując usługę do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, pozyskanych w trakcie realizacji usługi w czasie obowiązującej umowy oraz po jej zakończeniu.
23. Do wykonywania prac należy stosować sprzęt sprawny technicznie, który użyty zgodnie z przeznaczeniem nie spowoduje zagrożenia zdrowia ludzi, zwierząt lub środowiska.
24. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca prac. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Wykonawca w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.