Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2024/2025

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej e-mail: urzad@gdow.pl (z wyłączeniem składania ofert).
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach:
1) Komunikacja w postępowaniu- instrukcja interaktywna
2) Oferty, wnioski i prace konkursowe- instrukcja interaktywna dostępne na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce centrum pomocy>instrukcje interaktywne.
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Pozostałe informacje w SWZ.

Klauzula informacyjna RODO
dot. osób będących:
1. Wykonawcami – osobami fizycznymi,
2. Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
3. pełnomocnikami Wykonawców,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gdów, dane adresowe jw.;
1. w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Waligóra, e-mail: inspektor@cbi24.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZP-IV.271.ZP-27.2024 pn. „Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2024/2025” oraz zawarcia umowy;
2. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7. nie przysługuje Pani/Panu:
8. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
10. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nieprzekraczającej 15% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Przewidywane zamówienia obejmować będą: konieczność wydłużenia wykonywania usługi ze względu na warunki atmosferyczne poza przewidywany czas realizacji zamówienia, zwiększenia obszaru wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na inne drogi w obszarze wykonywanej usługi.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:
Kryterium „Cena”:
 znaczenie kryterium - 100 %;
 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Pc = Cmin/ Cof x 100 %
Gdzie:
C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej
Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa a) Określenie warunku w zakresie doświadczenia Wykonawcy: O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który: - wykonał/wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jedno zadanie (zamówienie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na wykonaniu/wykonywaniu usługi odśnieżania obejmującej zimowe utrzymanie minimum 10 km dróg lub 30 000m2 placów) - dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia (sprzęt przystosowany do odśnieżania i usuwania gołoledzi - minimum po dwie pługopiaskarki dwunapędowe dla każdej części zamówienia). b) Określenie warunku w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

- wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 3 lit a), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,

— wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia (sprzęt przystosowany do odśnieżania oraz zwalczania gołoledzi (minimum po dwie pługopiaskarki dwunapędowe dla każdej części zadania) o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 3 lit. a,

a) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a), c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1), e) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 5 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie f) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4) tiret pierwszy, oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4 lit a) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć: pełnomocnictwo , pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pozostałe informacje w SWZ.