Filmy edukacyjne w ramach projektu „Łagodzenie skutków zmian klimatu poprzez rozwój systemu zielono-niebieskiej infrastruktury na terenie Miasta Nowa Ruda”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Nowa Ruda

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890717935

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

RYNEK 1

1.5.2Miejscowość

Nowa Ruda

1.5.3Kod pocztowy

57-400

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

miasto@um.nowaruda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.nowaruda.biuletyn.net/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https:/platformazakupowa.pl/pn/um_nowaruda

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Filmy edukacyjne w ramach projektu „Łagodzenie skutków zmian klimatu poprzez rozwój systemu zielono-niebieskiej infrastruktury na terenie Miasta Nowa Ruda”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2f3925ee-ec17-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00584984

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-11-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00010086/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Filmy edukacyjne w ramach projektu „Łagodzenie skutków zmian klimatu poprzez rozwój systemu zielono-niebieskiej infrastruktury na terenie Miasta Nowa Ruda."

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00209568/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR.271.26.2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czterech filmów edukacyjnych wraz z ich emisją. Wykonanie filmów, ma na celu pokazanie dokumentacji realizowanego projektu i jego dużą rolę w prowadzeniu akcji ekologicznych. Filmy mają pokazywać naturalne zasoby Gminy Miejskiej Nowa Ruda. Muszą pojawić się w nich ujęcia wykonane z ziemi i z drona, ujęcia ogólne i zbliżenia. Wszystkie odcinki prowadzone muszą być przez lektora, którego głos z offu będzie uzupełnieniem obrazu, a odpowiednia muzyka i dźwięki natury wywołają emocje w widzach, tak by skierować ich uwagę na istotny problem ze świata natury. Przygotowanie tekstów dla lektora i wybór muzyki leżą po stronie Wykonawcy. Każdy z filmów musi zawierać napisy dla osób niesłyszących zgodnie minimalnymi wymaganiami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1062). Wykonanie 4 filmów edukacyjnych, ma na celu pokazanie dokumentacji realizowanego projektu i jego dużą rolę w prowadzeniu akcji ekologicznych. Z filmów dowiemy się o stanie ekologii na świecie i możliwościach wpływania na nią z tego typu przedsięwzięć. Każdy film ma trwać 25 minut. W filmach zostaną wykorzystane ujęcia z Islandii, z Norwegii, zdjęcia ze stocków zrealizowane na całym świecie i ujęcia z realizacji projektu. W każdym odcinku mają wystąpić eksperci i medialnie rozpoznawalni propagatorzy wspierania projektów ekologicznych. Do rozmowy powinna zostać zaproszona m. in. Olga Tokarczuk, noblistka w dziedzinie literatury, aktywnie wspierająca akcje ekologiczne, mieszkająca na terenie Gminy Nowa Ruda, ale aktywnie działająca na rzecz lokalnej społeczności. Odbiorcą filmów będą zarówno dzieci jak i dorośli. Każdy z filmów będzie pokazywał w kolejności:

Zadanie 1. Film nr 1: Skutki zmian klimatu Pierwszy odcinek to wprowadzenie i przedstawienie szeroko pojmowanego tematu globalnego ocieplenia i jego skutków. Przedstawienie widzom skąd wynika problem i jaki wpływ na to ma funkcjonowanie człowieka w ekosystemie. W filmie trzeba odpowiedzieć na pytanie czy człowiek współpracuje ze środowiskiem naturalnym, czy jest jego jedynym realnym zagrożeniem. Jakie działania człowieka negatywnie wpływają na zmiany w klimacie ziemi.

Zadanie 2. Film nr 2: Łagodzenie zmian klimat. Odcinek, w którym zostanie pokazane jak człowiek może aktywnie działać na zmiany klimatyczne w życiu codziennym, a także poprzez realizację projektów ekologicznych w małych aglomeracjach.

Zadanie 3. Film nr 3: Monitoring efektów wprowadzonych działań Należy pokazać materiał ze wszystkich etapów powstawania projektu, który będzie przewodnikiem i wskazówką dla potencjalnych podmiotów do realizacji projektów na swoich terenach miejskich.

Zadanie 4. Film nr 4: Budowa terenów zielonych Działania podsumowujące i pokazujące naturę, która została stworzona poprzez człowieka. Realizacja nowych terenów zielonych, które wpływają na jakość powietrza w mieście. Pokazanie roślinności i organizmów, które pojawiają się i żyją dzięki nowym terenom zieleni.

Film nr 3 i Film nr 4 musi zawierać materiały, które dotyczą obszarów objętych projektem (ul. Teatralna - ogród deszczowy, Szkoła Podstawowa nr 2, skarpa przy Kościele św. Mikołaja od ul. Fredry, ul. Świdnicka - zielone przystanki, Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1, Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Słupiecka, Oświetlenie uliczne na Os. XXX-lecia i Wojska Polskiego.

1) Filmy zostaną wykonane według autorskich scenariuszy przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
2) Na wszystkich filmach pierwszy i ostatni kadr będzie zawierał dane identyfikujące z jakiego projektu są realizowane filmy oraz logotyp do umieszczenia, w lewym górnym rogu wraz z informacją, która zostanie przekazana w wersji elektronicznej Wykonawcy. Na ostatnim slajdzie będą zawarte dane dotyczące Zamawiającego i Wykonawcy i adresy: https://eog.um.nowaruda.pl/, @zielononiebieskaNR.
3) W cenie usługi zawarte są koszty związane z wykonaniem, dostarczeniem i emisją filmów, w tym m. in. koszty montażu, profesjonalnego oświetlenia, udźwiękowienia, lektora, efektów specjalnych, opracowania graficznego, transportu, nośników, digitalizacji, emisji w telewizji regionalnej, utworzenia kanału YouTube, przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw do videogramu.
4) Filmy zostaną wykonane przy użyciu nowoczesnych środków zapewniających optymalizację i dostosowanie ich do standardów technicznych stosowanych w telewizji i internecie technologia FULL HD w formacie MP4.
5) Filmy powinny spełniać warunki emisyjne i posiadać poziomy sygnału wizji zgodne z wytycznymi telewizji regionalnej, czyli m.in. FULL HD H.264.
6) Materiały video będą realizowane w rozdzielczości m.in. FULL HD H.264 przy użyciu aparatów bezlusterkowych oraz drona.
7) Tłem do filmów będzie wyselekcjonowana muzyka z pełnymi prawami do użytku komercyjnego na polach eksploatacji: internet i telewizja regionalna.
8) Filmy wykonane przez Wykonawcę nie będą odbiegać jakością od tych, które Wykonawca ma zawarte w portfolio na swojej stronie internetowej.
9) Wykonawca oświadcza, ze stworzone filmy nie będą naruszać praw osób trzecich w szczególności praw autorskich osób trzecich. Wykonawca ponosi z tytułu ewentualnych naruszeń, o których mowa w zdaniu poprzednim pełną odpowiedzialność.
Wykonawca powinien we własnym zakresie przyjąć podstawy wyceny, tak aby zakres prac zawarty w wycenie uwzględniał wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w SWZ.
Zamawiający w postępowaniu przetargowym jako formę wynagrodzenia przyjął wynagrodzenie ryczałtowe. Uważa się, że Wykonawca dokładnie zapoznał się z opisem zamówienia.
Zadanie dofinansowane jest ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 w ramach programu „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu”. Projekt pn.: Łagodzenie skutków klimatu poprzez rozwój systemu zielono-niebieskiej infrastruktury na terenie miasta Nowa Ruda”.

4.5.3Główny kod CPV

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

98400,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

313650,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

98400,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MEDIALORD SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

118-208-57-63

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-08-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

98400,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-12-31