„Świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym (...) na potrzeby Gminy Trzebiatów – Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie, (...)”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Trzebiatów – Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r., zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, jak również ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 572) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.).
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował placówką nadawczą oraz punktem odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie gminy Trzebiatów (minimum 1 placówka z siedzibą w Trzebiatowie).
3. Zamawiający wymaga, aby w czasie realizacji zawartej umowy w wyniku prowadzonego postępowania placówka pocztowa operatora – punkt odbioru niedoręczonych przesyłek (niedoręczonych – awizowanych):
a) była czynna przynajmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa,
b) wyżej wymieniona placówka powinna być otwarta przynajmniej 5 godzin dziennie, w tym przynajmniej jeden dzień powinna być otwarta do godziny 17:00,
c) powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę wykonawcy,
d) jeżeli punkt znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi być wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
e) stanowisko pocztowe musi być obsługiwane przez osobę wyznaczoną do wykonywania czynności pocztowych (prace biurowe),
f) każda placówka pocztowa powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych.
4. Placówka winna być przystosowana do obsługi osób niepełnosprawnych w rozumieniu art. 62 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.).

Pozostałe informacje zawiera SWZ.