Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych

Komunikacja w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń
między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy
zakupowej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl zwanej dalej Platformą lub Systemem. Wymagania techniczne i
organizacyjne określono w pkt 25 SWZ.

a) dostawa licencji niewyłącznej/udzielenie sublicencji na czas obowiązywania zamówienia, udzielonej przez producenta oprogramowania – systemu Wykonawcy, której warunki tenże producent dołączył do oprogramowania jednakże nie gorsze niż wynikające z projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, pozwalającej na korzystanie z systemu Wykonawcy zainstalowanego na urządzeniach Zamawiającego podłączonych do sieci LAN a wyszczególnionych Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. W przypadku licencjonowania opartego na limitach ilości obsługiwanego sprzętu z uwagi na wycofywanie z użytkowania przestarzałych urządzeń lub zakup nowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu urządzeń podlegających usługom serwisowym w ramach niniejszego zamówienia, z tym że maksymalna ilość urządzeń nie przekroczy 310 sztuk; Planowany do realizacji wolumin wydruków: A3 kolor 51244 A4 kolor 337108 A3 mono 112655 A4 mono 2781405 b) wdrożenie systemu Wykonawcy do obsługi wydruku; c) zapewnienie serwisu urządzeń drukujących na warunkach i zaleceniach ich producenta; d) dostawa materiałów eksploatacyjnych objętych gwarancją producenta zgodnie ze specyfikacją urządzeń i zaleceniami ich producenta. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają: a) Formularz asortymentowy (Wykonawca wskaże w nim, czy oferuje oryginalny toner czy zamiennik) – załącznik nr 1 do SWZ b) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ wraz załącznikami c) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali 1 (zakończyli) lub wykonują2 co najmniej dwa zamówienia (usługi) o charakterze kompleksowej obsługi druku, z których każde:
a) obejmowało swym zakresem minimum:
• obsługę co najmniej 100 urządzeń drukujących
oraz
• dostawę materiałów eksploatacyjnych
oraz
• świadczenie usług serwisowych
b) realizowane było nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy
UWAGA 1!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert, okres nieprzerwanego świadczenia usługi, będzie nie krótszy niż okres 12 miesięcy, a dowody, o których mowa w pkt 23 SWZ potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
UWAGA2!
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia posiadanego przez kilka podmiotów w celu spełnienia warunku udziału w postepowaniu. Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału, jeżeli jeden wykonawca spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykaże się dwoma zamówieniami (usługami).
Wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej należy mieć na uwadze regulacje z art. 117 ust.3 i art. 118 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

: Zgodnie
z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących
podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykazu usług (załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Uwaga!
W przypadku usług wykonywanych zastrzega się, że referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

W przypadku gdy Wykonawca w formularzu asortymentowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) zaoferuje realizację zamówienia przy użyciu materiałów eksploatacyjnych (tonerów) równoważnych (zamiennych) Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
• certyfikat partnera handlowego danej marki materiałów eksploatacyjnych albo potwierdzi że jest ich producentem.
• certyfikat wydany przez jednostki akredytowane, potwierdzający, że proces produkcji, projektowania oraz testowania oferowanych materiałów eksploatacyjnych realizowany jest pod nadzorem norm ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 lub równoważny.
• poświadczenie producenta lub dystrybutora materiałów eksploatacyjnych, stwierdzające, nienaruszanie praw patentowych podmiotów trzecich, wydanego w oparciu o opinię rzecznika patentowego, będącego członkiem samorządu zawodowego rzeczników patentowych (Polska Izba Rzeczników Patentowych lub analogicznego organu samorządu mającego swoją siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
• Certyfikat wydany przez jednostki akredytowane potwierdzający, że wkłady barwiące są badane i testowane zgodnie z wydajnościowymi normami ISO 19752/19798/24711/24712 lub równoważnych.

4) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58, art. 59 oraz art. 117 ustawy Pzp. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.
Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarto w punkcie 22.6 SWZ