„Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
as_lodz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Zamawiający nie przewiduje
komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty
elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako
załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego
zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci
elektronicznej:
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne,
przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w
poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w
nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania
ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z
ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem
wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem
zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej
wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym
podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w
postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po
zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem
„Formularzy do
komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania
techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji
połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi”, DKw.2232.10.2024.PS. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Klauzule informacyjne, o których mowa w art. 13 i art. 14 RODO, znajdują się w załączniku nr 15,
16 do SWZ. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez
RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z: art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści
oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 14 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów strączkowych i sypkich wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Groch połówki łuskany opak. dowolne - 4200 kg
2. Fasola średnia opak. dowolne – 3500 kg
3. Kostka sojowa opak. max. 20 kg – 1500 kg
4. Kotlety sojowe opak. max. 20 kg – 1500 kg
5. Ryż biały opak. dowolne – 7500 kg
6. Mąka pszenna typ 650 opak. dowolne – 6200 kg
7. Mąka ziemniaczana opak. max. 25kg – 200 kg
8. Makaron suchy opak. max. 25 kg – 5700 kg
9. Kasza jęczmienna drobna opak.max. 25 kg - 3800 kg
10. Kasza manna opak. max. 25 kg – 700 kg
11. Kasza gryczana prażona opak. max. 25 kg – 100 kg
12. Wafle ryżowe 100g - 130 g – 125 kg

Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy przypraw wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Czosnek granulowany opak. max. 5 kg - 60 kg
2. Herbata granulowana opak. max. 10 kg – 900 kg
3. Jarzynka – przyprawa opak. max. 5 kg – 1900 kg
4. Kwasek cytrynowy opak. max. 5 kg - 20 kg
5. Liść laurowy opak. max. 5 kg - 50 kg
6. Majeranek opak. max. 5 kg - 80 kg
7. Ocet opak. max. 5 l – 50 l
8. Papryka ostra mielona opak. max. 5 kg – 50 kg
9. Pieprz naturalny mielony opak. max. 5 kg - 80 kg
10. Przyprawa do zup w płynie opak. max. 5 l – 1900 l
11. Sos biały opak. max. 5 kg – 150 kg
12. Sos cygański opak. max. 5 kg – 450 kg
13. Sos myśliwski opak. max. 5 kg – 450 kg
14. Sól spożywcza opak. max. 25 kg – 850 kg
15. Ziele angielskie opak. max. 5 kg - 60 kg
16. Zupa barszcz biały opak. max. 5 kg – 180 kg
17. Chrzan tarty opak. 0,2 - 5 kg – 100 kg
18. Koncentrat pomidorowy 30% opak. 0,2- 5 kg – 3300 kg
19. Musztarda opak. 0,2- 5 kg – 100 kg
20. Szczaw konserwowy opak. 0,2 - 5 kg - 250 kg
21. Koperek suszony opak. max. 5 kg – 100 kg
22. Nać pietruszki suszona opak. max. 5 kg – 70 kg
23. Ketchup opak. 0,2 - 5 kg – 100 kg
24. Zupa grzybowa opak. max. 5 kg – 50 kg
Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tłuszczy wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Produkt do smarowania pieczywa o zawartości tłuszczu 40-60% opak. kostka 200g – 250g – 13000 kg
2. Olej roślinny (jadalny, uniwersalny) opak. 0,5 l – 5 l – 3800 kg

Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pierogów mrożonych wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Pierogi z kapustą i grzybami, mrożone opak. 2 kg – 20 kg – 300 kg
2. Pierogi z serem, mrożone opak. 2 kg – 20 kg – 1900 kg
3. Pierogi z mięsem, mrożone opak. 2 kg – 20 kg – 1300 kg

Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy cukru i przetworów owocowych wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Cukier biały rafinowany opak. 1kg - 50 kg – 2500 kg
2. Dżem truskawkowy niskosłodzony opak max. 15 kg – 3800 kg
3. Marmolada wieloowocowa niskosłodzona opak. max. 15 kg – 3800 kg

Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wody mineralnej wg asortymentu przedstawionego poniżej:
1. Woda mineralna n/gaz opak. 0,5 - 1,5l – 13 200 l

Szczegółowe wymagania stawiane zamawianemu asortymentowi towarów zostały przedstawione w załączniku nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji dostaw i odbioru zamówionych towarów określają Projektowane postanowienia umowy - wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60 %
Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60
Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „ Czas realizacji reklamacji ” (Tr)
Waga kryterium – 40 %
Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności. Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie posiadania zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy dostawy produktów odpowiednio dla każdej z części zamówienia:
I - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
II - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto
III - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
IV - których sumaryczna wartość przekracza wartość 20 000,00 zł brutto
V - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto
VI - których sumaryczna wartość przekracza wartość 10 000,00 zł brutto

W tym celu do wykazu wykonawca załączy dowody - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

• opłacona polisa lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł
• wykaz dostaw produktów będących przedmiotem zamówienia (załącznik nr 13 do SWZ), realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiednio dla każdej z części zamówienia:
I - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
II - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto
III - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto
IV - których sumaryczna wartość przekracza wartość 20 000,00 zł brutto
V - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto
VI - których sumaryczna wartość przekracza wartość 10 000,00 zł brutto
• wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W tym celu do wykazu wykonawca załączy dowody - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Wymagana forma: Podmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Gdy podmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca:
a) jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument;
b) jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub notariusz.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Oryginał pełnomocnictwa powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. W/w dokument załączony się do oferty powinien zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
• W przypadku oferty wspólnej musi być ona podpisana przez wszystkich wykonawców lub przez pełnomocnika.
• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
• W przypadku oferty wspólnej musi być ona podpisana przez wszystkich wykonawców lub przez pełnomocnika.
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (załączniki nr 8 i 9 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnieniu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu powierza jego spełnianie).
• Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.
• Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.