„Wynajem wraz z serwisem urządzeń i pomieszczeń do zaspokajania potrzeb higieniczno-sanitarnych w wyrobiskach podziemnych Kopalni Soli „Wieliczka””

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3.Ogólne zasady korzystania z Platformy: 3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie NazwaJednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, lub https:/ oneplace.marketplanet.pl. 3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:/ oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3 Rejestracja konta następuje poprzez: 3.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3.3.2 jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych 3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez: 4.1 Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 4.2 Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej tzn. zostanie opublikowany plik z wyjaśnieniami lub modyfikacjami treści SWZ. 6. Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych w zakresie korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”): 1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka. 2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców. 4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy. 5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej. 6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

1. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO); b) do sprostowania danych (art. 16 RODO); c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO); d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa: a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany, c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. 3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy. 4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO. 8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

wynajęcia, dostawy, montażu, serwisu urządzeń i pomieszczeń do zaspokajania potrzeb higieniczno sanitarnych w wyrobiskach podziemnych Kopalni Soli „Wieliczka” wraz z ich demontażem. 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) usługę najmu 6 sztuk toalet przenośnych oraz 12 przenośnych zbiorników na fekalia, przeznaczonych do użytkowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych (zwanych dalej jako „przedmiot najmu”), wraz z ich montażem w podziemnych wyrobiskach Kopalni Soli „Wieliczka”, w miejscach wskazanych przez Najemcę, na poziomach I-VIII z zaznaczeniem, że dostarczane toalety muszą posiadać gabaryty umożliwiające ich transport z powierzchni do wyrobisk podziemnych szybem Kinga (maksymalne gabaryty wynoszą: a) max. szerokość 0,8 m, b) max. długość 1,8 m, c) max. wysokość 1,8 m (2,1 m w centralnej części naczynia), 2) świadczenie usług serwisowych (zwanych dalej jako „usługi serwisowe”) obejmujących: a) wymienianie zbiorników z fekaliami na czyste w sposób zapewniający ciągłość możliwości korzystania z toalety, b) dezynfekcję wszystkich kabin środkami wirusobójczymi oraz bakteriobójczymi podczas każdorazowego serwisu przez cały okres trwania umowy, c) mycie toalet przenośnych wewnątrz i na zewnątrz, d) transport wymiennych zbiorników z fekaliami pod ziemią i wydawanie ich na powierzchnię, e) mycie zbiorników i uzupełnianie środków higienicznych i bakteriobójczych (na powierzchni), f) utylizację fekaliów, g) naprawę ewentualnych uszkodzeń, 3) demontaż i odbiór przedmiotu najmu po jego zakończeniu. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wynajmujący oddaje Najemcy przedmiot zamówienia do używania oraz zobowiązuje się do wykonywania usług serwisowych, a Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu umówionego wynagrodzenia. 4. Wynajmujący zobowiązuje się do montażu przedmiotu najmu w miejscach wyznaczonych przez Najemcę w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywania go w takim stanie przez czas trwania najmu. O terminie instalacji przedmiotu najmu Wynajmujący poinformuje Najemcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 5. Wynajmujący oświadcza, że z dniem wejścia w życie umowy, przedmiot najmu nie będzie obciążony prawami osób trzecich w postaci umów najmu, umów dzierżawy, umów użyczenia lub użytkowania. 6. Usługi serwisowe będą wykonywane jeden raz w tygodniu w odniesieniu do wszystkich toalet, przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach ustalonych z Najemcą. Przebywanie w wyrobiskach pracowników Wynajmującego będzie dopuszczalne wyłącznie za zgodą Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego w obecności wyznaczonego pracownika Zakładu Kopalnia Soli „Wieliczka”. 7. Najemca zastrzega dla siebie prawo wskazania Wynajmującemu lokalizacji przechowywania przenośnych zbiorników na fekalia, przeznaczonych do użytkowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych które będzie zlokalizowane na terenie zarządzanym przez Najemcę

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej dostawy w formie najmu toalet przenośnych do używania w podziemnych wyrobiskach górniczych, wraz z usługą usuwania fekaliów z tych toalet, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 złotych brutto.

w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8,9,10 p.z.p oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
- wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy w formie najmu toalet przenośnych do używania w podziemnych wyrobiskach górniczych, wraz z usługą usuwania fekaliów z tych toalet, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 złotych brutto wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
• Dokumentów potwierdzających, że oferowane w ramach najmu toalety przenośne posiadają dopuszczenie do stosowania w wyrobiskach zaliczonych do kategorii I zagrożenia metanowego, w rozumieniu § 10 ust. 3 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych oraz w wyrobiskach górniczych o stopniach „a” niebezpieczeństwa wybuch metanu, w rozumieniu § 271 rozporządzenia z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.

• Dokumentów potwierdzających, że oferowane w ramach najmu toalety przenośne posiadają dopuszczenie do stosowania w wyrobiskach zaliczonych do kategorii I zagrożenia metanowego, w rozumieniu § 10 ust. 3 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych oraz w wyrobiskach górniczych o stopniach „a” niebezpieczeństwa wybuch metanu, w rozumieniu § 271 rozporządzenia z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.

1) przestojów i opóźnień w odbiorze przedmiotu najmu, wynikających z przyczyn leżących po stronie Najemcy, dopuszcza się zmianę terminu wydania przedmiotu najmu Najemcy, 2) braku możliwości zwrotu przedmiotu najmu w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 pkt 3 z przyczyn niezależnych od Stron – dopuszcza się zmianę terminu zwrotu przedmiotu najmu. 2. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 1 nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy. 3. Strony przewidują, że wysokość należnego Wynajmującemu wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, gdy opublikowany w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert). 4. Zmiana, o której mowa w ust. 3: 1) w zakresie wzrostu wynagrodzenia Wynajmującego – nastąpi w przypadku, gdy Wynajmujący wykaże Najemcy, że nastąpił wzrost ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert, 2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wynajmującego – nastąpi w każdym przypadku, gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert) będzie niższy niż 95, chyba że Wynajmujący w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia o którym mowa w ust. 9 wykaże, że nie nastąpił spadek ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert.