Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu bankietu w ramach IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu bankietu w ramach IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.
3.2. Miejsce i czas kolacji: Stara Zajezdnia Kraków by De Silva, ul. Św. Wawrzyńca 12, 31-060 Kraków, 7.10.2024 r. godz. 19:00-24:00. Zamawiający niniejszym informuje, iż na podstawie odrębnej umowy dysponuje przestrzenią Sali Piwnej Starej Zajezdni we wskazanym czasie, a niniejsze postępowanie nie obejmuje swym zakresem kosztów wynajęcia sali.
3.3. Szacowana liczba uczestników kolacji: 550
3.4. Organizacja bankietu polegać będzie na zapewnieniu usługi cateringowej, sprzedaży voucherów na bankiet dla indywidualnych uczestników kolacji, a także oprawy świetlnej wydarzenia i nagłośnienia oraz transmisji online i obsługi technicznej prelekcji.
3.5. Usługa cateringowa składać się powinna z serwisu gastronomicznego, obejmującego m.in. zapewnienie barów cateringowych, bufetów, stolików koktajlowych, zastawy stołowej, dekoracji florystycznych oraz obsługi kelnerskiej, a także uroczystej kolacji w wersji stojącej, odbywającej się w Sali Piwnej Starej Zajezdni w Krakowie, obejmującej dania podawane w formie szwedzkiego stołu.
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ - OPZ.

2.6.1. Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę – etap II” finansowane z Funduszy Europejskich w ramach Funduszy Spójności Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa; 2.6.2. Projekt pilotażowego „Urban Lab  Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029 finansowane z Funduszy Europejskich w ramach Funduszy Spójności Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa; 2.6.3. Projekt pn. „Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju (PL2050)” (GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków GOSPOSTRATEG III”. 2.6.4. Środki własne Zamawiającego.