Dostawa wzoru partii prototypowej, partii prototypowej, wzoru partii próbnej, partii próbnej i wzorów do produkcji seryjnej namiotu obozowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 31. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY, ul. Konstantynowska 85, 95 – 100 ZGIERZ, tel. 261 442 002, 31wog.kancelaria@ron.mil.pl reprezentowany przez KOMENDANTA,

2. U administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: 31wog.iod@ron.mil.pl lub telefonicznie nr 261 442 275,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz
art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w zw. z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 31.Wojskowego Oddziału Gospodarczego, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. W przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia, dane osobowe będą przechowywane, zgodnie art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, od dnia udzielenia zamówienia przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Po podjęciu decyzji o kontynuacji pracy rozwojowej Namiot obozowy,
w zależności od potrzeb, Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, w następującym zakresie:
1) opcja I – dostawa 1 kpl. wzoru do partii próbnej, która może być realizowana po zakończeniu przez Zamawiającego badań partii prototypowej i opracowaniu Projektu WDTT do wykonania partii próbnej,
2) opcja II - dostawa 20 kpl. partii próbnej do badań użytkowych, materiałów zasadniczych do badań laboratoryjnych oraz raporty
z badań bezpieczeństwa wyrobu lub certyfikat OEKO-TEX Standard 100 (klasa produktów III), która może być realizowana po opcji I oraz po opracowaniu przez WOBWSM WDTT i wzoru do wykonania partii próbnej,
3) opcja III – dostawa 10 kpl. wzorów do produkcji seryjnej Namiotu obozowego oraz materiałów zasadniczych do badań laboratoryjnych
i na wzorce kolorystyczne oraz raporty z badań bezpieczeństwa wyrobu lub certyfikat OEKO-TEX Standard 100 (klasa produktów III), która może być realizowana po zakończeniu badań partii prototypowej i/lub opcji II, i opracowaniu Projektu WDTT do produkcji seryjnej .

Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego w wybranym przez Zamawiającego zakresie. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po cenach jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia w oryginale w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym:
• Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia, o którym mowa stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.
• oświadczenie w celu potwierdzenia aktualności informacji przedstawionych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 w oryginale w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe:
a. model ofertowy – 1 kpl. Namiotu obozowego

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia w/w przedmiotowego środka dowodowego – tj. modeli ofertowych.

b. informacje o parametrach techniczno-użytkowych materiałów i dodatków użytych do wykonania przedmiotu zamówienia;

c. rozwiązania konstrukcyjno-technologiczne;

d. specyfikacje techniczne/atesty producenta materiałów zasadniczych
i dodatków zastosowanych do wykonania Namiotu obozowego. Specyfikacje techniczne/atesty przestawione muszą być w języku polskim;

e. informacje o parametrach techniczno-użytkowych materiałów zasadniczych i dodatków zastosowanych do wykonania modelu ofertowego;

f. opis technologiczny wykonania, zawierający:
- wykaz materiałów zasadniczych i dodatków zawierający nazwę elementu Namiotu obozowego i wskazania rodzaju materiału do jego wykonania,
- zestawienie elementów składowych,
- opis wykonania podstawowych czynności produkcyjnych,
- informacje o sposobie konserwacji

Zamawiający przewiduje uzupełnienie w/w przedmiotowych środków dowodowych – dotyczy podpunktów b,c,d,e,f.

Oferta Wykonawcy na podstawie, której dokonany będzie zakup powinna zawierać:
 oświadczenie, że zastosowane w wykonanych modelach ofertowych rozwiązania materiałowo-konstrukcyjne nie są objęte prawem ochronnym albo prawem z rejestracji (oświadczenie w formularzu ofertowym);

 oświadczenie o gotowości zmian konstrukcyjnych i materiałów zasadniczych oraz dodatków zastosowanych w modelach ofertowych wskazanych przez komisję (oświadczenie w formularzu ofertowym);

 oświadczenie o braku ochrony patentowej zastosowanych rozwiązań materiałowo-konstrukcyjnych (oświadczenie w formularzu ofertowym);

UWAGA:
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci ww. modeli ofertowych wzorów PUiW, Wykonawca złoży w nieprzekraczalnym terminie składania ofert tj. do:
2 grudnia 2024 r. do godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego.

Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać
w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
- zakresu czynności, do których został umocowany.

Wymagana forma:
Pełnomocnictwo składa się w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać
w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
- zakresu czynności, do których został umocowany.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformyzakupowej.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1006353. Model ofertowy - wzór oferowanego przedmiotu należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie składania ofert tj.: 2 grudnia 2024 r. do godziny 10:00 do siedziby Zamawiającego.